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活用例

毎朝の受信箱の整理をAIエージェントに任せる

平日の受信箱の整理は、Monmoのエージェントが定期タスクとして引き受けます。7:30に届いたメールを読み、「対応が必要」「参考」「不要」に分け、返信が必要なものは下書きし、日程が関わるものはカレンダーを確認します。あなたに届くのは、判断が必要なメールの短い一覧です。送信とアーカイブは、承認を待ってから行います。

更新日:2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。

活用例

エージェントの進め方

  1. 01

    定期タスクを一度決める

    時刻、対象のメールボックス、ルールをチャットで決めます。平日7:30、取引先からのメールを最優先、メールマガジンは不要、など。以後は毎朝、声をかけなくても動きます。

  2. 02

    届いたメールをすべて読む

    Gmailで新着のスレッドを、過去のやり取りも含めて開きます。「承知しました」の一言だけの返信も、文脈から意味を読み取れます。一晩で46通届く朝も珍しくありません。

  3. 03

    必要な対応ごとに分ける

    「対応が必要」「参考」「不要」の3つに分けます。木曜の打ち合わせの時間変更を求める取引先は対応が必要、入金通知は参考、セールの案内は不要、という具合です。

  4. 04

    下書きの前に事実を確認する

    日程の相談ならGoogle カレンダーを確認し、請求書なら金額を発注書と照らし合わせます。返信は、確認した内容をもとに書きます。

  5. 05

    返信を下書きする

    返信が必要なメールには、あなたの文体で短く具体的な下書きを用意します。「木曜の15時で承知しました。場所は同じで大丈夫です」。この段階では何も送りません。

  6. 06

    対応が必要なものを知らせる

    仕事を始める頃には要約が届いています。対応が必要な3通には下書きか提案を付け、参考の7通は1行ずつ要約し、36通はアーカイブの候補として示します。

  7. 07

    あなたの返事を受けて動く

    「Hanaさんに返信を送って」と伝えると、メールと宛先を示すカードが表示され、許可すると送信されます。カレンダーの予定変更やSlackでの同僚への連絡も、同じように確認します。

始業時に用意されているもの

  • 対応が必要なメールの短い一覧。それぞれに下書きか提案が付きます
  • 参考として届いたメールの1行要約
  • アーカイブ候補のメールマガジンや広告。承認1回でまとめて片づきます
  • 承認した返信に合わせて用意された、カレンダーの変更とSlackでの連絡

確認を求めるとき

メールの確認、仕分け、下書きに承認は要りません。返信の送信、メールのアーカイブやラベル付け、カレンダーの予定変更、Slackへの投稿は、それぞれあなたの承認を待ちます。36通のメールマガジンのアーカイブのように、1枚のカードでまとめて承認できます。

頼み方の例

  • 平日の7:30に受信箱を確認して。今日対応が必要なメールを教えて、返信を下書きして、アーカイブできるものを一覧にして。承認なしでは送らないで。
  • この2週間で、質問されているのにまだ返信していないメールをすべて探して。古い順に、返信を下書きして。
  • Yamato Outdoorの方からメールが届いたら、すぐに読んで、用件をチャットで知らせて、返信を下書きして。

仕事の様子を見る

サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。

画面に登場するツールGmail

仕事を選ぶ。完成まで見届ける。

Morganチーフ・オブ・スタッフ
サンプルの再生
今日 07:30
毎朝、受信箱を確認して。本当に私の対応が必要なものを教えて、返信の下書きもお願い。
承知しました。平日の7:30に確認します。まずは今朝の46通から。
定期タスクを設定・受信箱の確認
  • いつ平日 7:30
  • 内容確認・整理・下書き
  • 行わないこと承認なしの送信
Gmailでの仕分けとアーカイブを許可しました
今日の対応は3件
  • Yamato OutdoorのHarukaさん:木曜を15時に変更したい下書きあり
  • Pacific Freightの請求書:4,280ドル、金曜期限発注書と一致
  • サンプル出荷の通関書類記入済み
参考情報7件を要約・ニュースレターと広告36件をアーカイブ
Harukaさんに返信を送って。15時で大丈夫。
Harukaさんにこの返信を送信しますか?
Gmail
目的
新しい会議時間を確定します。
操作先
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
実行されること
このメール1通を送信します。ほかの下書きはそのままです。
今回のみ許可・送信しました
カレンダーの変更を許可しました
送信しました。木曜の会議をカレンダーで15時に変更し、Mikaに資料の締め切りが1時間延びたと伝えました。
3件に対応・36件をアーカイブ
Morganのコンピューター起動中

あなたのチーム。すべてにつながる。

受信トレイ (46) · Mail+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
作成

受信トレイ0

スター付き

下書き2

送信済み

対応が必要3

参考7

アーカイブ36

Haruka Sato木曜日:15時からに変更できますか?返信済み
Pacific Freight請求書 #2041・4,280ドル(金曜期限)承認待ち
東京通関デスクサンプル出荷に書類C-5020が必要です記入済み
今朝のまとめ

3件に対応

7件を要約

36件をアーカイブ

次回の確認:明日 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
閲覧中· 3件に対応・36件をアーカイブ
08 / 08

架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。

FAQ

よくある質問

AIエージェントにメールの受信箱を管理してもらえますか?

できます。Monmoのエージェントは、決めた時刻に、またはメールが届いたときに新着を読み、あなたの対応が必要かどうかで分け、返信を下書きし、判断が必要なメールを知らせます。接続したGmailやOutlookのアカウントを通じて動きます。許可するまで、送信、アーカイブ、削除は行いません。

エージェントが勝手にメールを送ることはありますか?

ありません。エージェントは下書きまでを行い、送るかどうかはあなたが決めます。送信を指示すると、何を、誰に、なぜ送るのかを示すカードが表示され、許可または拒否を選べます。複数の返信を1枚のカードでまとめて承認することもできます。許可しなかった返信は下書きのまま残ります。

AIエージェントにメールを読ませても安全ですか?

エージェントは、あなたが接続したアカウントを通じてメールを読みます。どのエージェントに使わせるかも選べます。Gmailを接続しただけでは読み取りは始まりません。定期タスクを決めるか、仕事を依頼したときに始まります。作業中の画面はいつでも見られ、接続はいつでも解除できます。

どのメールが重要かを、どうやって判断しますか?

あなたが伝えたルールと、修正から学んだ内容で判断します。まずは、取引先と上司を最優先、請求書は発注書と照合、メールマガジンは不要、といったルールから始めてください。仕分けが違っていたら伝えてください。翌朝以降の好みとして覚えます。

Gmailだけでなく、Outlookでも使えますか?

使えます。Outlookも連携アプリの一覧にあり、流れは同じです。読む、分ける、下書きする、確認する。ウェブ版でしか変えられない設定など、連携では対応できない操作があれば、あなたがログインを済ませたメール画面を、エージェントが自分のブラウザーで開いて進めます。

次の採用は、今日から働けます。

最初のエージェントは1分で作れます。無料で始められます。