Organizza la posta ogni giorno lavorativo con un agente AI
Un agente Monmo può gestire la posta ogni giorno lavorativo. Alle 7:30 legge i nuovi messaggi, li suddivide tra quelli che richiedono il tuo intervento, quelli informativi e quelli superflui, prepara le risposte e controlla il calendario quando si parla di orari. Ricevi un breve elenco delle decisioni da prendere. Per inviare e archiviare aspetta la tua approvazione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Come lo fa l'agente
- 01
Imposti la routine una volta sola
Definisci in chat l'orario, la casella e le tue regole: giorni lavorativi alle 7:30, precedenza ai messaggi dei clienti, newsletter da archiviare. La routine viene poi eseguita ogni mattina senza che tu debba ricordarglielo.
- 02
Legge tutti i nuovi messaggi
L'agente apre ogni nuova conversazione in Gmail, inclusi i messaggi precedenti, per capire anche una risposta di due parole nel suo contesto. Quarantasei email arrivate durante la notte sono una mattinata come tante.
- 03
Organizza la posta in base a ciò che devi fare
Tre gruppi: messaggi che richiedono il tuo intervento, messaggi informativi e posta superflua. Un acquirente che chiede di spostare la riunione di giovedì richiede il tuo intervento. Un avviso di pagamento è informativo. L'annuncio di una promozione è superfluo.
- 04
Verifica le informazioni prima di scrivere
Se un'email propone un orario, controlla il tuo Google Calendar. Se è una fattura, confronta l'importo con l'ordine di acquisto. Poi scrive la bozza in base a ciò che ha trovato.
- 05
Prepara le risposte
Per ogni email che richiede una risposta prepara una bozza nel tuo tono, breve e precisa: sì alle 3 del pomeriggio di giovedì, nello stesso posto. Le bozze restano in attesa. A questo punto non viene inviato nulla.
- 06
Ti segnala cosa richiede il tuo intervento
Quando inizi a lavorare trovi un riepilogo: tre email richiedono il tuo intervento, ciascuna con una bozza o un suggerimento, sette sono riassunte in una riga ciascuna e trentasei sono proposte per l'archiviazione.
- 07
Agisce in base alla tua risposta
Chiedigli di inviare la risposta a Hana e una scheda ti mostra l'email e il destinatario. Quando dai il permesso, l'email viene inviata. Anche per spostare la riunione nel calendario e avvisare un collega su Slack ti chiede l'approvazione allo stesso modo.
Cosa trovi quando inizi a lavorare
- Un breve elenco delle email che richiedono il tuo intervento, ciascuna con una bozza o un suggerimento
- Un riepilogo di una riga per ogni messaggio soltanto informativo
- Newsletter e promozioni proposte per l'archiviazione, da archiviare con una sola approvazione
- Modifiche al calendario e messaggi su Slack preparati insieme alle risposte che approvi
Quando ti chiede conferma
Per leggere, organizzare e preparare bozze non serve approvazione. Per inviare una risposta, archiviare o etichettare la posta, modificare un evento nel calendario e pubblicare un messaggio su Slack, l'agente aspetta ogni volta il tuo OK. Una scheda può coprire un intero gruppo, per esempio trentasei newsletter da archiviare.
Come chiederlo
- Ogni giorno lavorativo alle 7:30, controlla la mia posta. Dimmi cosa richiede il mio intervento oggi, prepara le risposte ed elenca cosa si può archiviare. Non inviare mai nulla senza chiedermelo.
- Trova tutte le email delle ultime due settimane che mi fanno una domanda e a cui non ho risposto. Prepara una risposta per ciascuna, partendo dalle più vecchie.
- Quando arriva un'email da qualcuno di Yamato Outdoor, leggila subito, dimmi in chat cosa chiede e prepara una risposta.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- QuandoGiorni feriali, 7:30
- Cosa faLegge, organizza, prepara bozze
- Cosa non faInvia senza il tuo OK
- Haruka di Yamato Outdoor propone giovedì alle 15:00Bozza pronta
- Fattura Pacific Freight, $4,280, in scadenza venerdìCorrisponde all'ordine d'acquisto
- Modulo doganale per la spedizione dei campioniCompilato
- Perché
- Conferma il nuovo orario della riunione.
- Dove
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cosa aspettarti
- Verrà inviata solo questa email. Le altre bozze resteranno tali.
Il tuo team. Connesso a tutto.
Posta in arrivo (46) · Posta+Posta in arrivo0
Speciali
Bozze2
Inviati
Serve il tuo intervento3
Per informazione7
Archiviate36
3gestite
7riepilogate
36archiviate
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può gestire la mia casella di posta?
Sì. Un agente Monmo legge la nuova posta a orari programmati o all'arrivo, la organizza in base a ciò che devi fare, prepara le risposte e ti segnala i messaggi che richiedono una decisione. Lavora tramite l'account Gmail o Outlook che colleghi. Non invia, archivia o elimina nulla senza il tuo permesso.
L'agente invia le email da solo?
No. L'agente prepara le bozze e tu decidi. Quando gli chiedi di inviare, una scheda mostra cosa verrà inviato, a chi e perché, e tu approvi o rifiuti. Una scheda può coprire più risposte insieme. Una risposta che non approvi resta una bozza, così puoi modificarla e inviarla tu.
È sicuro lasciare che un agente AI legga le mie email?
L'agente legge la posta tramite l'account che colleghi e tu scegli quali agenti possono usarlo. Collegare Gmail non avvia la lettura: questa comincia quando concordi una routine o chiedi di svolgere un'attività. Puoi osservare lo schermo dell'agente mentre lavora e scollegare l'account in qualsiasi momento.
Come fa l'agente a capire quali email sono importanti?
Lo capisce da ciò che gli dici e dalle tue correzioni. Puoi iniziare con poche regole: precedenza a clienti e responsabile, fatture da confrontare con gli ordini di acquisto, newsletter come posta superflua. Se classifica male un messaggio, diglielo: terrà conto della tua preferenza nelle mattine successive.
Funziona con Outlook oltre che con Gmail?
Sì. Outlook è nel catalogo delle app insieme a Gmail e la routine è la stessa: leggere, organizzare, preparare le bozze e chiedere. Se la connessione non permette di fare qualcosa, per esempio modificare un'impostazione disponibile solo sul sito, l'agente apre la casella nel proprio browser dopo che hai effettuato l'accesso.
La tua prossima assunzionepotrebbe iniziare oggi.
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