AI智能体如何完成
- 01
设置一次日常任务
在聊天中确定时间、邮箱和规则：工作日7:30处理，客户邮件优先，订阅邮件可以归档。之后每天早上都会按计划执行，无需您提醒。
- 02
读取所有新邮件
智能体会打开Gmail中的每个新邮件会话，包括之前的往来邮件，理解简短回复的上下文。一夜收到四十六封邮件，也只是普通的一个早晨。
- 03
按您需要采取的行动分类
邮件分为三类：需要您处理、仅供了解和杂项。客户提出调整周四会议，需要您处理；付款通知供您了解；促销通知则属于杂项。
- 04
起草前核实信息
如果邮件涉及时间，它会查看您的Google Calendar。如果是发票，它会将金额与采购订单核对，再根据查到的信息起草回复。
- 05
起草回复
每封需要回复的邮件都会有一份符合您语气的草稿，简短具体，比如：周四下午3点可以，地点不变。草稿会留给您查看，此时不会发送任何邮件。
- 06
告诉您哪些邮件需要处理
开始工作时，一份摘要已经备好：三封邮件需要您处理，各附有草稿或建议；七封邮件各有一行摘要；另有三十六封建议归档。
- 07
根据您的决定执行
您让它发送给Hana的回复时，卡片会显示邮件内容和收件人。您同意后，邮件才会发出。修改日历中的会议或在Slack通知同事，也会以同样的方式征求您的同意。
开始工作时，您会看到
- 需要您处理的邮件清单，每封都附有草稿或建议
- 仅供了解的邮件，每封都有一行摘要
- 建议归档的订阅邮件和促销邮件，一次批准即可清理
- 配合您批准的回复，准备好的日历修改和Slack消息
何时向您请示
读取、分类和起草不需要批准。发送回复、归档或标记邮件、修改日历事件以及在Slack发布消息，都需要您的同意。一张卡片可以涵盖一批操作，比如归档三十六封订阅邮件。
如何下达指令
- 每个工作日7:30检查我的收件箱。告诉我今天有哪些邮件需要处理，起草回复，并列出可以归档的邮件。发送前一定要征求我的同意。
- 找出过去两周所有向我提问但我尚未回复的邮件。为每封邮件起草回复，按时间从早到晚排列。
- 收到Yamato Outdoor任何人的邮件时，立即阅读，在聊天中告诉我对方的需求，并起草回复。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用
Gmail
选一项任务，看看它如何完成。
- 时间工作日，7:30
- 会做阅读、分类、起草回复
- 绝不未经您确认就发送
- Yamato Outdoor 的 Haruka 想改到周四下午3点草稿已就绪
- Pacific Freight 的发票，$4,280，周五到期与采购订单一致
- 样品货件的报关表已填好
- 原因
- 确认新的会议时间。
- 位置
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- 预期结果
- 仅发送这一封邮件，其他草稿保持不变。
你的团队，连接一切。
收件箱 (46) · 邮件+收件箱0
已加星标
草稿2
已发送
需要您处理3
仅供参考7
已归档36
3已处理
7已生成摘要
36已归档
使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以管理我的邮箱吗？
可以。Monmo智能体会按计划或在邮件到达时读取新邮件，根据您需要采取的行动分类、起草回复，并告诉您哪些邮件需要您决定。它通过您连接的Gmail或Outlook账户处理邮件。未经您的同意，它不会发送、归档或删除任何邮件。
智能体会自动发送邮件吗？
不会。智能体负责起草，由您决定是否发送。当您让它发送时，卡片会显示发送内容、收件人和发送原因，您可以同意或拒绝。一张卡片可以涵盖多封回复。您拒绝发送的回复会保留为草稿，您可以修改后自行发送。
让AI智能体读取邮件安全吗？
智能体通过您连接的账户读取邮件，您可以选择哪些智能体有权使用该账户。连接Gmail后不会立即开始读取；只有您确定日常任务或提出任务后才会开始。您可以在智能体工作时查看它的屏幕，也可以随时断开账户连接。
智能体怎么知道哪些邮件重要？
它会根据您的说明和纠正来判断。您可以先设定几条规则：客户和直属上级的邮件优先，发票要与采购订单核对，订阅邮件归为杂项。如果它分错了，告诉它即可，它会记住您的偏好，供之后每天早上处理邮件时参考。
除了Gmail，也支持Outlook吗？
支持。Outlook和Gmail都在应用目录中，处理流程也一样：读取、分类、起草、征求同意。如果账户连接无法完成某项操作，比如某个设置只能在网站上使用，智能体会在您登录后，通过它自己的浏览器打开邮箱。