KI-Agenten für Float
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Float wie eine Assistenz im Ressourcenmanagement. Er liest den Einsatzplan, zeigt, wer nächste Woche überbucht oder frei ist, entwirft Zuweisungen für neue Projekte anhand des Projektplans, gleicht Abwesenheiten mit dem Kalender ab und erstellt den wöchentlichen Auslastungsbericht. Er nutzt Ihr eigenes Float-Konto und fragt nach, bevor er jemanden einplant oder umplant.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Float erledigen
Freie Kapazitäten finden
Wenn Sie für nächste Woche jemanden aus dem Design für drei Tage suchen, prüft der Agent Zuweisungen, Abwesenheiten und Kapazitäten in Float. Er listet auf, wer Zeit hat, samt Qualifikationen und aktuellen Projekten.
AuftragWer im Design hat zwischen dem 10. und 14. März mindestens drei Tage frei? Zeige auch die aktuellen Projekte.
Zuweisungen für neue Projekte entwerfen
Anhand eines Angebots oder eines Plans in Teamwork.com entwirft der Agent Zuweisungen nach Projektphase. Für unbesetzte Rollen setzt er Platzhalter und zeigt vor dem Speichern, wie sich der Plan auf die Kapazitäten aller Beteiligten auswirkt.
AuftragEntwirf anhand dieses Plans die Zuweisungen in Float für das Rebranding von Acme. Nutze Platzhalter für Rollen, die noch nicht besetzt sind.
Überbuchungen früh erkennen
Jeden Montagmorgen prüft der Agent die nächsten vier Wochen auf Personen, die über ihre Kapazität hinaus eingeplant sind. Er schlägt vor, Aufgaben an Personen mit freien Kapazitäten zu übertragen. Sie können jeden Vorschlag einzeln annehmen oder ablehnen.
AuftragMarkiere jeden Montag um 8 alle Personen, die in den nächsten vier Wochen über ihrer Kapazität eingeplant sind, und schlage vor, wer die zusätzliche Arbeit übernehmen könnte.
Abwesenheiten abgleichen
Wenn Urlaub in BambooHR genehmigt oder in Google Calendar eingetragen wird, entwirft der Agent die passende Abwesenheit in Float und listet alle Zuweisungen auf, die damit kollidieren.
AuftragSam ist vom 18. bis 22. März abwesend. Trage die Abwesenheit in Float ein und zeige mir, welche Zuweisungen damit kollidieren.
Auslastungsbericht erstellen
Jede Woche vergleicht der Agent geplante und erfasste Stunden mit der Kapazität, aufgeschlüsselt nach Person und Abteilung. Er schreibt einen kurzen Bericht darüber, wer stark und wer zu wenig ausgelastet ist.
AuftragErstelle jeden Freitag den Auslastungsbericht aus Float nach Abteilung und markiere alle Personen über ihrer Kapazität oder unter 60%.
Geplante Arbeit mit Budgets abgleichen
Der Agent vergleicht die für jedes Projekt geplanten Stunden mit dem jeweiligen Budget. Er markiert Projekte, die bei gleichbleibender Planung ihr Budget überschreiten werden, und entwirft eine Nachricht an die jeweilige Projektleitung.
AuftragWelche Projekte überschreiten ihr Budget, wenn der aktuelle Float-Plan so bleibt? Entwirf eine Nachricht an jede Projektleitung.
Einen Pitch vor der Zusage durchplanen
Bevor über einen Pitch entschieden ist, plant der Agent die Arbeit vorläufig ein. So sehen Sie, welche Kapazitäten nötig wären und wer bei einem Zuschlag überbucht wäre.
AuftragWer wäre im April überbucht, wenn wir den Northwind-Pitch gewinnen? Plane ihn vorläufig ein, damit ich es sehen kann.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Float-Konto einmalig. Float-API-Schlüssel werden in der Regel von einer kontoinhabenden oder administrierenden Person erstellt. Daher muss möglicherweise eine dieser Personen die Verbindung einrichten. Der Agent sieht anschließend die Personen und Projekte, auf die dieser Zugang Zugriff erlaubt.
- 2Sie entscheiden, welche Agenten Float nutzen dürfen. Ein Agent für den Betrieb, der die Personalplanung übernimmt, benötigt Zugriff. Ein Projektagent muss möglicherweise nur lesen können. Ihre Vertriebs- und Supportagenten brauchen keinen Zugriff.
- 3Für das Lesen von Einsatzplan, Kapazitäten und Berichten ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent eine Zuweisung hinzufügt oder verschiebt, eine Abwesenheit einträgt, ein Projekt erstellt oder ein Budget ändert, fragt er nach. Die Umplanungen einer Woche passen auf eine Karte.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Mitarbeitende in Float einplanen?
Ja. Ein Monmo KI-Agent entwirft den Einsatzplan und trägt ihn nach Ihrer Freigabe ein. Er prüft Kapazitäten, Abwesenheiten und bestehende Zuweisungen, schlägt vor, wer wann woran arbeitet, und zeigt auf einer Karte, wie sich das auf die Woche aller Beteiligten auswirkt. Er speichert über die Float-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung eine Funktion nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent zeigen, wer nächsten Monat überbucht ist?
Ja. Der Agent vergleicht für den von Ihnen genannten Zeitraum die geplanten Stunden jeder Person mit ihrer Kapazität und ihren Abwesenheiten. Er listet alle überbuchten Personen auf und schlägt vor, wer die zusätzliche Arbeit übernehmen könnte. Sie entscheiden über die Umplanungen. Bis dahin ändert sich in Float nichts.
Kann ein KI-Agent einen Auslastungsbericht aus Float erstellen?
Ja. Nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan liest der Agent geplante und erfasste Stunden nach Person, Abteilung und Projekt und erstellt den Bericht in Google Sheets oder als kurzen Beitrag in Slack. Er zeigt, wer dauerhaft über oder unter dem von Ihnen festgelegten Bereich liegt, damit Sie frühzeitig handeln können.
Entscheidet der KI-Agent, wer an welchem Projekt arbeitet?
Nein, die Personalplanung bleibt bei Ihnen. Der Agent bereitet anhand von Qualifikationen, Verfügbarkeit und Budget verschiedene Optionen vor und erläutert deren Vor- und Nachteile. Zuweisungen in Float ändert er erst, wenn Sie den Plan freigeben. Er nimmt niemanden von einem Projekt, ohne vorher zu fragen.
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