KI-Agenten für Teamwork.com
Ein Monmo Agent arbeitet in Teamwork.com wie ein Projektkoordinator in einer Agentur. Er erstellt aus einem Kundenbriefing Aufgabenlisten und Meilensteine, prüft die Zeiterfassung, behält Budgets im Blick und entwirft Kunden-Updates. Er nutzt Ihren eigenen Teamwork.com-Login und fragt nach, bevor er etwas erstellt, verschiebt oder abschließt.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Teamwork.com erledigen
Aus einem bestätigten Briefing Aufgabenlisten erstellen
Aus einem Angebot, einem Briefing oder einem gerade in HubSpot abgeschlossenen Deal entwirft der Agent das Projekt: Aufgabenlisten nach Phasen, Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeitsterminen sowie einen Meilenstein für jede Kundenfreigabe.
AuftragRichte das Rebranding für Acme anhand dieses Briefings in Teamwork.com ein. Nutze die Aufgabenlisten unserer Website-Vorlage und zeig mir zuerst den Plan.
Zeiterfassung vor der Rechnungsstellung prüfen
Am Monatsende prüft der Agent die erfassten Zeiten je Projekt. Er markiert Einträge ohne Beschreibung, Zeiten auf dem falschen Projekt und abrechenbare Arbeit, die als nicht abrechenbar gekennzeichnet ist. Die nötigen Korrekturen listet er für jede Person auf.
AuftragPrüfe vor der Rechnungsstellung die Zeiten für Oktober in Teamwork.com auf fehlende Beschreibungen und Arbeit, die als nicht abrechenbar markiert ist, obwohl sie abrechenbar sein sollte.
Budgetverbrauch im Blick behalten
Jeden Montag vergleicht der Agent die verbrauchten Stunden oder Kosten mit dem jeweiligen Projektbudget. Er zeigt, welche Projekte Ihren Grenzwert überschritten haben und noch offene Arbeit haben, und nennt die Aufgabenlisten mit dem höchsten Zeitaufwand.
AuftragSag mir jeden Montag um 9, welche Kundenprojekte mehr als 80% ihres Budgets verbraucht haben und wofür die Stunden angefallen sind.
Wöchentliches Kunden-Update schreiben
Aus erledigten Aufgaben, anstehenden Meilensteinen und offenen Fragen entwirft der Agent für jeden Kunden ein kurzes Status-Update in Ihrem Ton. Sie bearbeiten es und geben es dann zur Veröffentlichung in Teamwork.com oder zum Versand über Gmail frei.
AuftragEntwirf für Freitag ein Status-Update für jeden aktiven Kunden: Was diese Woche erledigt wurde, was nächste Woche ansteht und was wir vom Kunden brauchen.
Überfällige Aufgaben nachverfolgen
Der Agent listet überfällige Aufgaben nach zuständiger Person auf und prüft anhand der neuesten Kommentare, ob etwas blockiert ist. Er entwirft für jede zuständige Person eine Erinnerung in Slack und wartet auf Ihre Freigabe.
AuftragListe die überfälligen Aufgaben im Northwind-Projekt auf und entwirf für jede zuständige Person eine Erinnerung in Slack. Sende nichts, bis ich es sage.
Auslastung im Team ausgleichen
Bevor Sie neue Arbeit annehmen, prüft der Agent zugewiesene Aufgaben und Aufwandsschätzungen für die nächsten zwei Wochen. Er zeigt, wer überlastet ist und wer Kapazitäten hat, und schlägt Neuzuweisungen vor, die Sie einzeln annehmen können.
AuftragWer im Designteam hat in den nächsten zwei Wochen Kapazitäten? Schlage vor, welche Aufgaben wir von überlasteten Personen umverteilen können.
Fragen zu einem Projekt beantworten
Fragen Sie, was zu einem Ergebnis vereinbart wurde oder warum sich ein Meilenstein verzögert hat. Der Agent liest Aufgabenkommentare, Nachrichten und Dateien und antwortet in wenigen Zeilen mit einem Link zur jeweiligen Quelle.
AuftragWarum hat sich der Meilenstein für die Acme-Startseite verzögert und wer hat den neuen Termin freigegeben?
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Teamwork.com-Konto. Der Agent sieht die Projekte, Kunden und Zeiteinträge, auf die dieses Konto Zugriff hat. Ein Projektmanager-Login sieht daher mehr als der Login eines externen Mitarbeiters. Ein Site-Administrator kann den Zugriff weiter einschränken.
- 2Sie wählen, welche Agenten Teamwork.com öffnen dürfen. Ein Operations-Agent, der die Projektabwicklung koordiniert, braucht täglich Zugriff; ein Finanzagent benötigt möglicherweise nur Zeit- und Budgetberichte; ein Recherche-Agent kommt ohne Zugriff aus.
- 3Für das Lesen von Projekten, Aufgaben, Zeiten und Budgets ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent Aufgaben erstellt, Zuständigkeiten oder Fälligkeitstermine ändert, Zeiten erfasst, einen Meilenstein abschließt oder eine Nachricht veröffentlicht, fragt er nach. Alle Änderungen stehen auf einer Karte.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Aufgaben in Teamwork.com erstellen?
Ja, sobald Sie sie freigegeben haben. Ein Monmo KI-Agent entwirft aus einem Briefing oder einer Besprechungsnotiz Aufgabenlisten, Aufgaben, Zuständigkeiten, Fälligkeitstermine und Meilensteine und zeigt den gesamten Plan auf einer Karte. Er erstellt sie über die Teamwork.com-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann der Agent zeigen, welche Kundenprojekte über dem Budget liegen?
Ja. Der Agent liest das Budget und die erfassten Zeiten jedes Projekts, ermittelt den Verbrauch und die noch offene Arbeit und listet gefährdete Projekte auf. Er kann den Bericht jeden Montag kurz in Slack oder als Google Sheets-Datei bereitstellen.
Kann der Agent für mich Zeiten in Teamwork.com erfassen?
Nur mit Ihrer Freigabe. Er kann aus Ihrem Google Calendar oder den Aufgaben, an denen Sie gearbeitet haben, Zeiteinträge mit Projekt, Aufgabe und Beschreibung entwerfen und auf einer Karte anzeigen. Erfasste Zeiten fließen in Rechnungen ein, deshalb fügt er keinen Eintrag hinzu und ändert keinen, ohne vorher zu fragen.
Kann ein KI-Agent die Kundenarbeit in einer Agentur koordinieren?
Er kann Koordinationsaufgaben übernehmen, die Projektmanagern viel Zeit kosten: Projekte einrichten, Zeiten prüfen, Budgets beobachten und Kunden-Updates entwerfen. Entscheidungen über Umfang, Preise und die Kommunikation mit Kunden bleiben bei Ihnen. Der Agent bereitet die Arbeit vor und fragt nach, bevor sich in Teamwork.com etwas ändert.
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