KI-Agenten für Microsoft To Do
Ein Monmo KI-Agent hält Microsoft To Do im Einklang mit Ihrer Woche. Jeden Morgen schlägt er Aufgaben für „Mein Tag“ vor, macht aus markierten Outlook-E-Mails klare Aufgaben, unterteilt große Aufgaben in Schritte und prüft am Freitag, was liegen geblieben ist. Auch eine gemeinsame Liste, etwa für Büromaterial, kann er aktuell halten. Bevor er Aufgaben hinzufügt, abschließt oder ändert, fragt er Sie.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Microsoft To Do erledigen
Jeden Morgen „Mein Tag“ planen
Montag bis Freitag um 8 Uhr prüft der KI-Agent fällige, überfällige und markierte Aufgaben sowie freie Zeiten in Ihrem Outlook-Kalender. Dann schlägt er fünf oder sechs Aufgaben für „Mein Tag“ in einer sinnvollen Reihenfolge vor.
AuftragSchlage mir Montag bis Freitag um 8 Uhr Aufgaben für „Mein Tag“ vor, passend zu den Fälligkeiten und meiner freien Zeit.
Markierte E-Mails in Aufgaben umwandeln
Eine markierte E-Mail erscheint in To Do mit dem Betreff als Titel. Der sagt selten, was zu tun ist. Der KI-Agent liest die E-Mail und schlägt einen klaren Titel, ein Fälligkeitsdatum und eine Notiz mit den wichtigsten Informationen vor.
AuftragFormuliere meine Aufgaben aus markierten E-Mails so um, dass der Titel klar sagt, was ich tun muss, und ergänze ein Fälligkeitsdatum.
Eine Aufgabe in Schritte unterteilen
Für eine Aufgabe wie „Büromietvertrag verlängern“ ergänzt der KI-Agent die einzelnen Schritte in der richtigen Reihenfolge, etwa aktuelle Konditionen suchen, Angebote einholen und einen Termin zur Prüfung vereinbaren. Die Termine plant er vom Abgabetermin aus rückwärts.
AuftragErgänze Schritte für „Büromietvertrag verlängern“ und plane sie vom 31. Januar aus rückwärts.
Aufgaben aus Teams-Besprechungen erfassen
Nach einer Besprechung in Microsoft Teams liest der KI-Agent das Protokoll in OneNote oder Microsoft Word und sucht Ihre Aufgaben heraus. Er schlägt jede Aufgabe für die passende Liste vor und verlinkt die Besprechung in der Notiz.
AuftragFüge meine Aufgaben aus dem Protokoll der heutigen Teams-Besprechung mit Fälligkeitsdaten zu meiner Arbeitsliste hinzu.
Freitags die Woche prüfen
Jeden Freitag um 4 Uhr listet der KI-Agent auf, was Sie erledigt haben, was überfällig ist und was seit einem Monat unbearbeitet liegt. Für jede offene Aufgabe schlägt er ein neues Datum, eine andere Liste oder das Entfernen vor. Sie geben alles auf einmal frei.
AuftragPrüfe jeden Freitag um 4 Uhr meine Listen und schlage vor, was verschoben, in eine andere Liste verschoben oder entfernt werden soll.
Eine gemeinsame Liste aktuell halten
In einer Liste, die Sie mit Ihrem Team oder Haushalt teilen, ergänzt der KI-Agent Einträge aus Outlook-E-Mails oder Microsoft Teams-Chats und entfernt als gekauft markierte Einträge. Er informiert Sie über die Änderungen. Jede Bearbeitung wartet auf Ihre Freigabe.
AuftragHalte die gemeinsame Liste für Büromaterial anhand der Anfragen im Büro-Postfach aktuell.
Aufgaben selbst erledigen
Der KI-Agent prüft Ihre Listen auf Aufgaben, die er selbst erledigen kann, etwa eine Antwort entwerfen, drei Anbieter vergleichen oder eine Reise recherchieren. Er erledigt die Arbeit und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor, bevor er die Aufgabe als erledigt markiert.
AuftragPrüfe meine To Do-Liste und erledige, was du kannst, etwa Entwürfe und Recherchen. Zeige mir die Ergebnisse, bevor du Aufgaben abhakt.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Microsoft-Konto, privat oder geschäftlich. Der KI-Agent sieht Ihre Listen und die Listen, die andere mit Ihnen teilen. Markierte Outlook-E-Mails erscheinen dort nur, wenn Ihre To Do-Einstellungen dies vorsehen.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Microsoft To Do nutzen dürfen. Üblicherweise ist ein persönlicher Assistent oder ein Chief of Staff-KI-Agent für Ihre Liste zuständig. Andere KI-Agenten können ihm Aufgaben zum Hinzufügen übergeben.
- 3Für das Lesen von Listen und das Vorschlagen von Änderungen ist keine Freigabe nötig. Bevor der KI-Agent Aufgaben hinzufügt, bearbeitet, abschließt, verschiebt oder löscht oder „Mein Tag“ ändert, fragt er Sie. Eine Karte kann eine ganze Überprüfung abdecken.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent meine Microsoft To Do-Liste verwalten?
Ja, und Sie geben jede Änderung frei. Ein Monmo KI-Agent liest Ihre Listen, schlägt Aufgaben für „Mein Tag“ vor, formuliert markierte E-Mails als klare Aufgaben, ergänzt Schritte und prüft Ihre Listen wöchentlich. Hinzugefügte, abgeschlossene und gelöschte Aufgaben zeigt er Ihnen zuerst auf einer Karte. Dafür nutzt er die To Do-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent Outlook-E-Mails in To Do-Aufgaben umwandeln?
Ja. Der KI-Agent liest E-Mails, die Sie markieren oder ihm zeigen, ermittelt Ihre zugesagten Aufgaben und schlägt jeweils eine Aufgabe mit klarem Titel, Fälligkeitsdatum und Link zur E-Mail vor. Sie geben die Aufgaben frei, bevor sie hinzugefügt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft To Do und Planner?
Microsoft To Do ist für Ihre eigenen Aufgaben und kleine gemeinsame Listen gedacht. Microsoft Planner dient Teamplänen mit Buckets und zugewiesenen Aufgaben. Aufgaben, die Ihnen in Planner zugewiesen werden, können auch in To Do erscheinen. Der KI-Agent arbeitet mit beiden und stimmt Ihre persönliche Liste mit den Teamplänen ab.
Können mehrere KI-Agenten Aufgaben zu meiner To Do-Liste hinzufügen?
Ja, über einen zuständigen KI-Agenten. Andere KI-Agenten übergeben ihre Aufgaben an den KI-Agenten, der Ihre To Do-Liste betreut. Er bündelt sie und fragt einmal nach Ihrer Freigabe. So bleibt Ihre Liste übersichtlich und Sie geben Änderungen an einer Stelle frei, statt Karten von mehreren KI-Agenten zu erhalten.
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