Agentes de IA para Float
Un agente de IA de Monmo trabaja en Float como asistente de un responsable de recursos. Revisa la planificación, te dice quién tiene exceso de trabajo o disponibilidad la próxima semana, prepara asignaciones para un nuevo proyecto a partir de su plan, mantiene las ausencias coordinadas con el calendario y redacta el informe semanal de ocupación. Usa tu propia cuenta de Float y pide permiso antes de asignar o cambiar el trabajo de alguien.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Float
Encuentra quién está disponible
Pídele un diseñador para tres días la próxima semana y revisará las asignaciones, ausencias y capacidad en Float. Después, te mostrará quién tiene disponibilidad, junto con sus etiquetas de habilidades y proyectos actuales.
Preguntar¿Quién del equipo de Diseño tiene al menos tres días libres entre el 10 y el 14 de marzo? Muestra sus proyectos actuales.
Prepara asignaciones para un nuevo proyecto
A partir de una propuesta o un plan de Teamwork.com, prepara asignaciones por fase, con puestos provisionales donde aún no hay nadie asignado, y muestra el efecto en la capacidad de cada persona antes de guardar.
PreguntarPrepara las asignaciones en Float para el cambio de marca de Acme a partir de este plan, con puestos provisionales para los roles que aún no hemos cubierto.
Detecta sobrecargas a tiempo
Cada lunes por la mañana revisa las próximas cuatro semanas para detectar a quienes tienen trabajo asignado por encima de su capacidad. Sugiere pasarlo a personas con disponibilidad y tú aceptas o rechazas cada cambio por separado.
PreguntarCada lunes a las 8, señala quién tiene trabajo por encima de su capacidad en las próximas cuatro semanas y sugiere quién podría asumirlo.
Mantén las ausencias al día
Cuando se aprueban vacaciones en BambooHR o se añaden a Google Calendar, prepara la ausencia correspondiente en Float y enumera las asignaciones que coinciden con ella.
PreguntarSam está de vacaciones del 18 al 22 de marzo. Añade la ausencia en Float y dime qué asignaciones coinciden con ella.
Redacta el informe de ocupación
Cada semana compara las horas planificadas y registradas con la capacidad de cada persona y departamento. Después redacta un breve informe sobre quién tiene exceso de trabajo y quién tiene poca carga.
PreguntarCada viernes, redacta el informe de ocupación de Float por departamento y señala a quienes están por encima de su capacidad o por debajo del 60%.
Compara el trabajo planificado con el presupuesto
Compara las horas planificadas de cada proyecto con su presupuesto, señala los proyectos que lo superarán si se mantiene el plan y prepara una nota para cada responsable.
Preguntar¿Qué proyectos superarán su presupuesto si se mantiene la planificación actual de Float? Prepara una nota para cada responsable.
Pon a prueba una propuesta antes de ganarla
Antes de que se decida una propuesta, planifica el trabajo de forma provisional para que puedas ver cuánta capacidad requeriría y quién tendría exceso de trabajo si se gana.
PreguntarSi ganamos la propuesta de Northwind, ¿quién tendría exceso de trabajo en abril? Añádela de forma provisional para que pueda verlo.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Float una sola vez. Las claves de API de Float suelen crearlas el propietario o un administrador de la cuenta, por lo que es posible que uno de ellos tenga que configurar la conexión. Después, el agente verá las personas y proyectos a los que esa conexión dé acceso.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Float. Un agente de operaciones que planifica el personal necesita acceso; un agente de proyectos quizá solo necesite consultarlo; tus agentes de ventas y soporte no lo necesitan.
- 3Consultar la planificación, la capacidad y los informes no requiere aprobación. Para añadir o cambiar una asignación, registrar una ausencia, crear un proyecto o modificar un presupuesto, el agente pide permiso primero. Una semana de cambios cabe en una sola tarjeta.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA planificar el trabajo del equipo en Float?
Sí. Un agente de IA de Monmo prepara la planificación y la guarda cuando la apruebas. Revisa la capacidad, las ausencias y las asignaciones existentes, propone quién trabaja en qué y cuándo, y muestra en una tarjeta el efecto en la semana de cada persona. Guarda los cambios mediante la conexión con Float o desde su propio navegador si la conexión no cubre alguna acción.
¿Puede decirme quién tendrá exceso de trabajo el mes que viene?
Sí. El agente compara las horas planificadas de cada persona con su capacidad y sus ausencias durante el periodo que indiques. Enumera a quienes tienen exceso de trabajo y sugiere quién podría asumirlo. Tú decides qué cambios hacer y nada cambia en Float hasta que los apruebes.
¿Puede crear un informe de ocupación a partir de Float?
Sí. Con la frecuencia que establezcas, el agente consulta las horas planificadas y registradas por persona, departamento y proyecto, y redacta el informe en Google Sheets o como un mensaje breve en Slack. Señala quién está de forma habitual por encima o por debajo del rango que hayas definido, para que puedas actuar a tiempo.
¿El agente de IA decide quién trabaja en cada proyecto?
No, la asignación de personal sigue en tus manos. El agente prepara opciones a partir de las etiquetas de habilidades, la disponibilidad y el presupuesto, y explica las ventajas e inconvenientes de cada una. Solo cambia las asignaciones en Float cuando apruebas el plan y nunca retira a alguien de un proyecto sin preguntar.
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