AI 智能体在 Float 中能做什么
查找有空的人员
需要下周有三天空闲的设计师？它会读取 Float 中的人员分配、休假和产能，列出有空的人员及其技能标签和当前项目。
指令设计团队中谁在 3月10日至14日期间至少有三天空闲？请显示他们目前参与的项目。
起草新项目人员分配方案
它根据提案或 Teamwork.com 计划，按阶段起草人员分配方案，为尚未确定人选的角色添加占位，并在保存前展示对每个人产能的影响。
指令根据这份计划，为 Acme 品牌重塑项目起草 Float 人员分配方案，尚未确定人选的角色请用占位表示。
提前发现超负荷安排
每周一早上，它会检查未来四周的排期，找出工作安排超出产能的人员，并建议将工作转给有空的人。您可以逐项接受或拒绝。
指令每周一 8 点，标记未来四周内超出产能的人员，并建议谁可以接手多出的工作。
同步休假安排
当 BambooHR 中的休假获批或 Google Calendar 中新增休假时，它会在 Float 中起草对应的休假安排，并列出与之冲突的工作安排。
指令Sam 在 3月18日至22日休假。请在 Float 中添加休假，并告诉我哪些工作安排与之冲突。
撰写利用率报告
它每周按人员和部门比较计划工时、已记录工时与产能，撰写简短报告，指出谁工作过载、谁的产能未被充分利用。
指令每周五根据 Float 数据按部门撰写利用率报告，标记超出产能或利用率低于 60% 的人员。
对照预算检查排期
它比较各项目的计划工时与预算，标记按当前计划将超出预算的项目，并为每位项目负责人起草一条消息。
指令如果保持当前 Float 排期，哪些项目会超出预算？请给各项目负责人起草一条消息。
中标前预估项目排期
在竞标结果确定前，它会将工作安排为暂定，让您了解所需产能，并列出中标后可能超负荷的人员。
指令如果我们赢得 Northwind 项目，4月谁会超负荷？请将项目添加为暂定，好让我查看。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Float 账户。Float API 密钥通常由账户所有者或管理员创建，因此可能需要他们来设置连接。连接后，AI智能体可查看该账户权限范围内的人员和项目。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 Float。负责人员规划的运营 AI智能体需要访问权限；项目 AI智能体可能只需读取；销售和支持 AI 智能体则不需要。
- 3读取排期、产能和报告无需审批。添加或调整人员分配、登记休假、创建项目或更改预算前，AI智能体会先征求您的同意；一周的调整可以汇总在一张卡片上。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能在 Float 中安排人员吗？
可以。Monmo AI智能体会读取产能、休假和现有分配情况，起草谁在何时负责什么工作的方案，并在一张卡片上展示对每个人当周安排的影响。您批准后，它才会保存排期；通常通过 Float 连接操作，连接不支持时则使用它自己的浏览器。
AI智能体能找出下个月超负荷的人员吗？
可以。AI智能体会比较您指定时段内每个人的计划工时、产能和休假情况，列出超负荷的人员，并建议谁可以接手多出的工作。由您决定如何调整，在您做出决定之前，Float 中的安排不会改变。
AI智能体能根据 Float 数据生成利用率报告吗？
可以。AI智能体会按您设定的周期，读取各人员、部门和项目的计划工时与已记录工时，在 Google Sheets 中生成报告，或在 Slack 中撰写简短报告。它会指出谁的利用率持续高于或低于您设定的范围，方便您及早处理。
AI智能体会决定谁参与哪个项目吗？
不会，人员安排仍由您决定。AI智能体会根据技能标签、空闲情况和预算准备备选方案，并说明各方案的取舍。只有在您批准方案后，它才会更改 Float 中的人员分配；将人员移出项目之前，它也会先征求您的同意。