AI-agents voor Float
Een Monmo-agent werkt in Float als assistent van een resource manager. Hij leest de planning, vertelt wie volgende week overboekt of beschikbaar is, maakt op basis van een projectplan een conceptplanning, houdt verlof en agenda op elkaar afgestemd en schrijft het wekelijkse bezettingsrapport. Hij gebruikt je eigen Float-account en vraagt toestemming voordat hij iemand inplant of verschuift.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Float
Vind wie beschikbaar is
Vraag om een designer voor drie dagen volgende week. De agent leest de planning, het verlof en de capaciteit in Float en laat zien wie ruimte heeft, met hun vaardigheidstags en lopende projecten.
VraagWie binnen Design heeft tussen 10 en 14 maart minstens drie dagen vrij? Toon hun lopende projecten.
Maak een conceptplanning voor een nieuw project
Op basis van een offerte of een plan in Teamwork.com maakt de agent een conceptplanning per fase, met tijdelijke aanduidingen voor rollen die nog niet zijn ingevuld. Voor het opslaan laat hij zien wat het effect is op ieders capaciteit.
VraagMaak op basis van dit plan een conceptplanning in Float voor de rebranding van Acme, met tijdelijke aanduidingen voor rollen die we nog niet hebben ingevuld.
Signaleer overboeking op tijd
Elke maandagochtend controleert de agent de komende vier weken op mensen die boven hun capaciteit zijn ingepland. Hij stelt voor werk te verschuiven naar mensen met ruimte. Je keurt elk voorstel afzonderlijk goed of af.
VraagSignaleer elke maandag om 8 uur wie de komende vier weken boven capaciteit is ingepland en stel voor wie het extra werk kan overnemen.
Houd verlof en planning op elkaar afgestemd
Als verlof wordt goedgekeurd in BambooHR of toegevoegd aan Google Calendar, maakt de agent een concept voor het verlof in Float en laat hij zien welke geplande werkzaamheden daarmee overlappen.
VraagSam is van 18 tot en met 22 maart vrij. Voeg het verlof toe in Float en vertel me welke geplande werkzaamheden daarmee overlappen.
Schrijf het bezettingsrapport
Elke week vergelijkt de agent geplande en geregistreerde uren met de capaciteit per persoon en afdeling. Hij schrijft een kort rapport over wie zwaar belast is en wie minder wordt ingezet.
VraagSchrijf elke vrijdag het bezettingsrapport op basis van Float, per afdeling. Geef aan wie boven capaciteit of onder 60% zit.
Controleer gepland werk tegen budgetten
De agent vergelijkt de geplande uren per project met het budget, signaleert projecten die bij de huidige planning over het budget gaan en maakt voor elke projectleider een conceptbericht.
VraagWelke projecten gaan over budget als de huidige planning in Float blijft staan? Maak voor elke projectleider een conceptbericht.
Toets een pitch voordat je hem wint
Voordat de uitslag van een pitch bekend is, plant de agent het werk voorlopig in. Zo zie je hoeveel capaciteit het vraagt en wie overboekt zou zijn als de opdracht doorgaat.
VraagAls we de pitch voor Northwind winnen, wie is er dan overboekt in april? Voeg het voorlopig toe zodat ik het kan zien.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Float-account eenmalig. Float API-sleutels worden meestal aangemaakt door een accounteigenaar of beheerder, dus mogelijk moet een van hen de koppeling instellen. De agent ziet vervolgens de mensen en projecten waartoe die toegang geeft.
- 2Je kiest welke agents Float mogen gebruiken. Een operations-agent die de personeelsinzet plant, heeft toegang nodig; een projectagent hoeft mogelijk alleen te kunnen lezen. Je sales- en supportagents hebben die toegang niet nodig.
- 3Voor het lezen van de planning, capaciteit en rapporten is geen toestemming nodig. Voor het toevoegen of verschuiven van een planning, het boeken van verlof, het aanmaken van een project of het wijzigen van een budget vraagt de agent eerst toestemming. Verschuivingen voor een hele week passen op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mensen inplannen in Float?
Een Monmo AI-agent maakt een conceptplanning en voert die pas in na je goedkeuring. Hij leest de capaciteit, het verlof en de bestaande planning, stelt voor wie wanneer waaraan werkt en toont het effect op ieders week op één kaart. Hij slaat de planning op via de Float-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent zien wie volgende maand overboekt is?
Ja. De agent vergelijkt de geplande uren van iedereen met hun capaciteit en verlof in de periode die je opgeeft. Hij laat zien wie boven capaciteit zit en stelt voor wie het extra werk kan overnemen. Jij beslist welke wijzigingen worden doorgevoerd. Tot die tijd verandert er niets in Float.
Kan een AI-agent een bezettingsrapport maken met gegevens uit Float?
Ja. Volgens een schema dat je zelf instelt, leest de agent de geplande en geregistreerde uren per persoon, afdeling en project. Hij schrijft het rapport in Google Sheets of als kort bericht in Slack. Hij geeft aan wie steeds boven of onder de ingestelde bandbreedte zit, zodat je op tijd kunt ingrijpen.
Beslist de AI-agent wie aan welk project werkt?
Nee, jij blijft verantwoordelijk voor de personeelsinzet. De agent bereidt opties voor op basis van vaardigheidstags, beschikbaarheid en budget en legt de afwegingen per optie uit. Hij wijzigt de planning in Float alleen als je het plan goedkeurt en haalt nooit iemand van een project zonder het te vragen.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.