Agents IA pour Zoom
Un agent Monmo vous accompagne dans la gestion de vos réunions Zoom, comme le ferait un bon coordinateur. Il prépare un brief avant chaque appel, planifie les réunions avec les bons paramètres, puis consulte les enregistrements cloud et les transcriptions pour rédiger les comptes rendus. Il assure aussi le suivi des inscrits aux webinaires. Il ne rejoint pas les appels et n’y prend pas la parole. Il demande votre accord avant de créer, modifier ou supprimer une réunion, ou d’envoyer un email.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Zoom
Vous briefer avant chaque appel
Trente minutes avant une réunion Zoom, il consulte l’invitation, les échanges précédents avec les invités et leur fiche dans HubSpot. Il vous remet ensuite une page : les participants, leurs attentes et les engagements pris lors du dernier échange.
DemanderTrente minutes avant chaque appel Zoom externe, envoie-moi un brief d’une page sur les participants et notre dernier échange.
Rédiger le compte rendu d’une réunion enregistrée
Après une réunion enregistrée dans le cloud, il lit la transcription et rédige le compte rendu : décisions, actions avec un responsable et une date, et questions en suspens. Il publie les notes dans Slack ou Notion avec votre accord.
DemanderRédige le compte rendu de la réunion client d’aujourd’hui à 15 h à partir de l’enregistrement Zoom et publie les notes dans le canal client après ma vérification.
Planifier des réunions avec les bons paramètres
Il trouve un créneau dans Google Calendar ou Outlook, prépare la réunion Zoom avec une salle d’attente et un code d’accès selon vos préférences, puis ajoute le lien à l’invitation. La réunion n’est créée qu’après votre validation.
DemanderPrépare une réunion Zoom de 45 minutes avec l’équipe Fabrikam la semaine prochaine, active la salle d’attente et ajoute le lien à l’invitation calendrier.
Assurer le suivi après un webinaire
Le lendemain d’un webinaire, il compare les inscrits aux participants et prépare deux emails : un remerciement avec l’enregistrement pour les présents et un court message avec le lien pour les absents.
DemanderCompare les inscrits au webinaire d’hier aux participants et prépare les deux emails de suivi. Je validerai l’envoi.
Retrouver ce qui a été dit en réunion
Demandez-lui ce qu’un client a dit sur les tarifs au printemps : il cherche dans les transcriptions disponibles sur votre compte, puis vous répond avec la citation, la réunion, la date et la minute où elle a été prononcée.
DemanderQu’a dit Northwind sur la hausse des prix lors de nos appels Zoom cette année ? Donne-moi les citations et les dates.
Créer des extraits et un article à partir d’un webinaire
Il télécharge l’enregistrement, découpe trois courts extraits autour des réponses les plus marquantes, ajoute des sous-titres et rédige un projet d’article de blog à partir de la transcription. Rien n’est publié sans votre accord.
DemanderDécoupe trois extraits d’une minute de l’enregistrement du webinaire de la semaine dernière et rédige un projet d’article de blog à partir des questions-réponses.
Faire le tri dans les enregistrements cloud
Une fois par mois, il répertorie les enregistrements cloud plus anciens que la période définie, avec leur taille et s’ils ont été visionnés. Il propose ceux à télécharger et à supprimer. Toute suppression attend votre accord.
DemanderListe les enregistrements Zoom dans le cloud datant de plus de six mois, sauvegarde ceux des clients dans Google Drive et propose les autres à la suppression.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre propre compte Zoom une seule fois. Les enregistrements et transcriptions ne sont disponibles que si votre abonnement et vos paramètres prévoient l’enregistrement des réunions dans le cloud. Certains comptes d’entreprise exigent d’abord l’approbation de l’application par un administrateur dans le Zoom App Marketplace.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Zoom. Il s’agit généralement de votre chef de cabinet et d’un agent chargé de l’événementiel ou du marketing. Un agent qui s’occupe de la comptabilité n’a pas besoin de lire les transcriptions de vos réunions.
- 3La consultation des réunions, enregistrements, transcriptions et listes d’inscrits ne nécessite pas d’approbation. L’agent demande toujours votre accord avant de créer, modifier ou supprimer une réunion ou un enregistrement, ou d’envoyer un email aux invités ou aux inscrits. Il ne rejoint jamais un appel et n’y prend pas la parole.
Autres applications : Messagerie et réunions
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Zoom n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Google Calendar
Gmail
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Quand30 min avant les réunions externes
- SourcesCalendar, Gmail, le Web
- DestinatairesVous uniquement
- Avec quiHaruka Sato, responsable des achats
- Dernier échangeCommande minimale, coloris réservé au Japon
- OuvrirÉchantillons dédouanés aujourd’hui
- Actualités3 nouveaux magasins à Osaka ce printemps
- À demander600 unités réparties sur 12 magasins
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Calendar · Semaine du 15 févr.Outdoor Trade NewsMail · Recherche+Nous pouvons vous proposer un prix de gros de ¥3,050 pour 600 unités.¥3,050 en prix de gros
Y a-t-il un minimum de commande par magasin ou pour l’ensemble du groupe ?
Nos acheteurs aiment l’idée d’un coloris que nous serions les seuls à proposer.
Yamato Outdoor · Jeudi 15:00
Haruka Sato, directrice des achats. Décide des commandes initiales pour les 41 magasins.
Elle a posé des questions sur le minimum de commande et sur un coloris réservé au Japon.
Les échantillons ont été dédouanés ce matin. Dernier prix de gros proposé : ¥3,050 le 12 janvier. Ils espèrent obtenir ¥2,900.
Trois nouveaux magasins à Osaka ce printemps, chacun avec un mur de présentation de contenants à boissons.
Une commande initiale de 600 unités réparties sur 12 magasins.
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il rejoindre mes réunions Zoom ?
Non. Un agent Monmo ne rejoint pas les appels et n’y prend pas la parole. Il vous accompagne autour de la réunion : il prépare un brief avant l’appel, puis consulte l’enregistrement cloud et la transcription, si votre compte les conserve, pour rédiger les notes et les actions à mener. La conversation reste entre vous et les autres participants.
Un agent IA peut-il planifier mes réunions Zoom ?
Oui, avec votre accord. Il cherche un créneau libre dans votre calendrier, prépare la réunion Zoom selon vos préférences et ajoute le lien à l’invitation. Une fiche vous présente l’heure, les invités et les paramètres avant toute création. Il utilise la connexion Zoom ou, si elle ne couvre pas certaines actions, son propre navigateur.
Un agent IA peut-il résumer un enregistrement Zoom ?
Oui, si la réunion a été enregistrée dans le cloud et qu’une transcription existe. L’agent IA lit la transcription et rédige les décisions, les actions avec leurs responsables et leurs dates, ainsi que les questions en suspens. Il ne peut pas voir les enregistrements locaux conservés uniquement sur un ordinateur, sauf si vous lui transmettez le fichier.
Un agent IA peut-il assurer le suivi des inscrits à un webinaire Zoom ?
Oui. Il consulte les listes d’inscrits et de participants, distingue les présents des absents et prépare un email différent pour chaque groupe avec le lien vers l’enregistrement. Vous validez l’ensemble avant tout envoi depuis Gmail, Outlook ou votre outil d’emailing comme HubSpot.
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