Recevez une fiche de préparation avant chaque réunion avec un agent IA
Un agent Monmo peut vous préparer à chaque réunion. Il consulte votre Google Calendar et, trente minutes avant une réunion externe, vous envoie une fiche d’une page : qui participe et quel est son rôle, ce qui a été dit la dernière fois, les points en suspens et les actualités de leur entreprise. Il la prépare à partir de vos e-mails et du web, en indiquant ses sources.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Comment l’agent s’y prend
- 01
Vous définissez les réunions à préparer
Indiquez-lui la règle une fois : une fiche trente minutes avant chaque réunion avec une personne extérieure à l’entreprise. Les points d’équipe internes sont ignorés. Vous pouvez aussi demander une fiche ponctuelle à tout moment.
- 02
Il consulte votre agenda
L’agent consulte Google Calendar pour connaître les événements du jour, les participants et l’ordre du jour indiqué dans l’invitation. Jeudi à 14:30, il voit que votre rendez-vous de 3 PM est avec Hana Sato de Yamato Outdoor et se met au travail.
- 03
Il identifie vos interlocuteurs
Pour chaque participant externe, il recherche son rôle et son pouvoir de décision à partir de sa signature d’e-mail, du site de son entreprise et de ses profils publics. S’il ne peut pas identifier une personne, il l’indique comme inconnue plutôt que de deviner.
- 04
Il consulte l’historique
Il recherche vos échanges avec ces personnes dans Gmail et en extrait l’essentiel : le devis de ¥3,050 envoyé le 12 janvier, la question sur une commande minimale, les échantillons que vous avez promis d’envoyer.
- 05
Il vérifie les actualités
Il recherche les actualités des dernières semaines : ouverture d’un magasin, levée de fonds, nouveau produit, changement de direction. Chaque information tient sur une ligne et comporte un lien. Les articles anciens ou sans rapport sont écartés.
- 06
Il rédige une fiche et vous l’envoie
Participants, dernier échange, points en suspens, actualités et question suggérée. La fiche arrive dans le chat au format PDF une demi-heure avant la réunion. Vous pouvez poser des questions complémentaires à l’oral en vous y rendant.
Le contenu de la fiche
- Les participants, leur rôle et leur pouvoir de décision
- Ce qui a été dit et promis la dernière fois, avec les dates
- Les points en suspens : devis, questions et engagements à tenir
- Les actualités récentes de l’entreprise, chacune avec un lien
- Une proposition d’objectif pour la réunion, à garder ou à modifier
Quand il vous consulte
En usage normal, cette tâche ne nécessite aucune validation : l’agent consulte votre agenda et vos e-mails, effectue des recherches sur le web et vous envoie la fiche à vous seul. Si vous souhaitez l’enregistrer dans un Google Doc sur votre Drive ou la partager avec un collègue, il vous demande d’abord votre accord.
Comment formuler la demande
- Avant chaque réunion externe, envoie-moi une fiche d’une page 30 minutes à l’avance : participants, dernier échange, points en suspens et actualités.
- Prépare-moi une fiche sur Northwind avant mon rendez-vous de 2 PM demain. Inclus les cinq derniers e-mails, nos engagements et leurs annonces de ce trimestre.
- Chaque dimanche à 18:00, liste les réunions externes de la semaine suivante avec un paragraphe pour chacune, et indique les trois que je devrais le plus préparer.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris.
À l’écran
Google Calendar
Gmail
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Quand30 min avant les réunions externes
- SourcesCalendar, Gmail, le Web
- DestinatairesVous uniquement
- Avec quiHaruka Sato, responsable des achats
- Dernier échangeCommande minimale, coloris réservé au Japon
- OuvrirÉchantillons dédouanés aujourd’hui
- Actualités3 nouveaux magasins à Osaka ce printemps
- À demander600 unités réparties sur 12 magasins
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Calendar · Semaine du 15 févr.Outdoor Trade NewsMail · Recherche+Nous pouvons vous proposer un prix de gros de ¥3,050 pour 600 unités.¥3,050 en prix de gros
Y a-t-il un minimum de commande par magasin ou pour l’ensemble du groupe ?
Nos acheteurs aiment l’idée d’un coloris que nous serions les seuls à proposer.
Yamato Outdoor · Jeudi 15:00
Haruka Sato, directrice des achats. Décide des commandes initiales pour les 41 magasins.
Elle a posé des questions sur le minimum de commande et sur un coloris réservé au Japon.
Les échantillons ont été dédouanés ce matin. Dernier prix de gros proposé : ¥3,050 le 12 janvier. Ils espèrent obtenir ¥2,900.
Trois nouveaux magasins à Osaka ce printemps, chacun avec un mur de présentation de contenants à boissons.
Une commande initiale de 600 unités réparties sur 12 magasins.
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il préparer mes réunions ?
Oui. Un agent Monmo consulte votre agenda, identifie vos interlocuteurs, recherche l’historique dans vos e-mails et les actualités récentes sur le web, puis rédige une fiche d’une page. Il peut le faire systématiquement avant chaque réunion externe ou ponctuellement à votre demande. La conversation elle-même et les décisions que vous y prenez restent entre vos mains.
D’où viennent les informations de la fiche de réunion ?
Elles viennent de trois sources : l’invitation dans Google Calendar, vos échanges par e-mail avec les participants et des pages web publiques comme le site de l’entreprise et les articles d’actualité. Si vous connectez un CRM, l’agent peut ajouter les opportunités commerciales et l’historique du support. La fiche indique ses sources pour que vous puissiez consulter l’e-mail ou l’article associé à chaque information.
Qui peut voir ma fiche de réunion ?
Personne d’autre, sauf si vous le demandez. Par défaut, la fiche est envoyée à vous seul dans votre chat avec l’agent et conservée dans la Library. Si vous demandez à l’envoyer par e-mail à un collègue ou à la placer dans un dossier partagé, l’agent affiche d’abord une carte et n’agit qu’avec votre accord.
Que se passe-t-il si une réunion est déplacée ou ajoutée ?
L’agent consulte l’agenda à chaque exécution : si une réunion a été déplacée, la fiche est préparée pour le nouvel horaire. Pour une réunion ajoutée à la dernière minute, demandez une fiche dans le chat ou à l’oral et l’agent se met au travail. S’il trouve trop peu d’informations pour remplir une page, il vous le dit.
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