Ricevi un riepilogo di una pagina prima di ogni riunione da un agente AI
Un agente Monmo può aiutarti a preparare ogni riunione. Controlla il tuo Google Calendar e, trenta minuti prima di una riunione con persone esterne all'azienda, ti invia un riepilogo di una pagina: chi partecipa e cosa fa, cosa è stato detto l'ultima volta, cosa è ancora in sospeso e le novità sulla loro azienda. Il riepilogo si basa sulle tue email e sul web e include le fonti.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Come lo fa l'agente
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Decidi per quali riunioni ricevere un riepilogo
Ti basta indicare la regola una volta: per ogni riunione con persone esterne all'azienda, trenta minuti prima. Le riunioni di aggiornamento interne vengono escluse. Puoi anche chiedere un singolo riepilogo quando ne hai bisogno.
- 02
L'agente controlla il tuo calendario
L'agente legge su Google Calendar gli eventi della giornata, i partecipanti e l'eventuale agenda nell'invito. Giovedì alle 14:30 vede che alle 3 PM hai una riunione con Hana Sato di Yamato Outdoor e si mette al lavoro.
- 03
Scopre chi incontrerai
Per ogni partecipante esterno cerca il ruolo e le decisioni di cui si occupa, consultando la firma email, il sito aziendale e i profili pubblici. Se non riesce a identificare una persona, la indica come sconosciuta senza fare supposizioni.
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Legge le conversazioni precedenti
Cerca su Gmail le tue conversazioni con queste persone ed estrae ciò che conta: il preventivo di ¥3,050 inviato il 12 gennaio, la domanda sull'ordine minimo, i campioni che hai promesso di inviare.
- 05
Controlla le novità
La ricerca copre le ultime settimane: l'apertura di un negozio, un round di finanziamento, un nuovo prodotto, un cambio ai vertici. Ogni notizia occupa una riga e include un link. Le notizie vecchie o non pertinenti vengono escluse.
- 06
Scrive una pagina e te la invia
Partecipanti, conversazioni precedenti, questioni aperte, notizie e una proposta su cosa chiedere. Il riepilogo arriva in chat come PDF mezz'ora prima della riunione e puoi fare altre domande a voce mentre ti prepari a entrare.
Cosa contiene il riepilogo
- Chi partecipa, il suo ruolo e le decisioni di cui si occupa
- Cosa è stato detto e promesso l'ultima volta, con le date
- Questioni aperte: preventivi, domande e ciò che devi ancora inviare o fare
- Notizie recenti sull'azienda, ciascuna con un link
- Un obiettivo suggerito per la riunione, che puoi mantenere o modificare
Quando ti chiede conferma
Nell'uso normale questa attività non richiede approvazione: l'agente legge il tuo calendario e le tue email, cerca sul web e invia il riepilogo solo a te. Se vuoi che lo salvi come Google Doc nel tuo Drive o lo condivida con un collega, ti chiede prima il permesso.
Come chiederlo
- Prima di ogni riunione con persone esterne, inviami con 30 minuti di anticipo un riepilogo di una pagina: chi partecipa, cosa abbiamo discusso l'ultima volta, le questioni aperte e le novità.
- Preparami un riepilogo su Northwind prima della mia riunione di domani alle 2 PM. Includi le ultime cinque email, ciò che abbiamo promesso e cosa hanno annunciato questo trimestre.
- Ogni domenica alle 18:00, elenca le riunioni con persone esterne della settimana successiva, con un paragrafo per ciascuna, e indica le tre per cui dovrei prepararmi di più.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Google Calendar
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Quando30 min prima delle riunioni con esterni
- UsaCalendar, Gmail, il web
- Invia aSolo a te
- Con chiHaruka Sato, responsabile acquisti
- L’ultima voltaOrdine minimo, colore esclusivo per il Giappone
- ApriI campioni hanno passato la dogana oggi
- Notizie3 nuovi negozi a Osaka questa primavera
- Da chiedere600 unità per 12 negozi
Il tuo team. Connesso a tutto.
Calendar · Settimana del 15 febOutdoor Trade NewsPosta · Cerca+Possiamo offrire un prezzo all’ingrosso di ¥3,050 per 600 unità.¥3,050 all’ingrosso
L'ordine minimo è per singolo negozio o per l'intero gruppo?
Ai nostri buyer piace molto l'idea di un colore disponibile solo da noi.
Yamato Outdoor · Giovedì 15:00
Haruka Sato, responsabile acquisti. Decide gli ordini iniziali per tutti i 41 negozi.
Ha chiesto informazioni sull'ordine minimo e su un colore esclusivo per il Giappone.
I campioni hanno passato la dogana stamattina. Ultima offerta: ¥3,050 all'ingrosso il 12 gennaio. Sperano di ottenere ¥2,900.
Tre nuovi negozi a Osaka questa primavera, ciascuno con una parete espositiva dedicata a borracce e bicchieri.
Un ordine iniziale di 600 unità distribuite su 12 negozi.
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può aiutarmi a preparare le riunioni?
Sì. Un agente Monmo legge il tuo calendario, individua chi incontrerai, cerca nelle tue email le conversazioni precedenti e sul web le notizie recenti, poi scrive un riepilogo di una pagina. Può farlo abitualmente prima di ogni riunione con persone esterne oppure una sola volta su richiesta. La conversazione e le decisioni che prendi durante la riunione restano nelle tue mani.
Da dove arrivano le informazioni nel riepilogo di una riunione?
Da tre fonti: l'invito su Google Calendar, le tue conversazioni email con i partecipanti e le pagine web pubbliche, come il sito dell'azienda e gli articoli di notizie. Se colleghi un CRM, l'agente può aggiungere le trattative e lo storico dell'assistenza. Il riepilogo elenca le fonti, così puoi aprire l'email o l'articolo da cui proviene ogni informazione.
Altre persone possono vedere il riepilogo?
Solo se lo chiedi tu. Per impostazione predefinita il riepilogo viene inviato solo a te, nella chat con l'agente, e conservato nella Library. Se chiedi di inviarlo via email a un collega o di inserirlo in una cartella condivisa, l'agente mostra prima una scheda e procede solo con il tuo permesso.
Cosa succede se una riunione viene spostata o aggiunta?
L'agente legge il calendario ogni volta che si attiva, quindi prepara il riepilogo per il nuovo orario della riunione spostata. Per una riunione aggiunta all'ultimo minuto, chiedi in chat o a voce e l'agente inizia subito a prepararlo. Se trova troppe poche informazioni per riempire una pagina, te lo dice.
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