Agenti AI per Outlook
Un agente Monmo lavora in Outlook come farebbe un assistente di direzione. Organizza le email della giornata con contrassegni e categorie, scrive risposte nel tuo stile, valuta gli inviti alle riunioni rispetto al tuo calendario e prepara solleciti quando non ricevi risposta. Lavora nella tua casella di posta e non invia, accetta o sposta nulla senza il tuo consenso.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Outlook
Organizza la posta con contrassegni e categorie
Alle 8:00 di ogni giorno lavorativo legge le email arrivate dalla sera prima, sia in Prioritaria che in Altra, e propone come organizzarle: sei messaggi da contrassegnare per oggi, quattro da segnare come In attesa e gli altri da archiviare. Ti basta approvare una volta per applicare tutto.
ChiediAlle 8:00 dei giorni lavorativi, organizza la mia posta in arrivo su Outlook: quali messaggi contrassegnare per oggi, quali sono in attesa di risposta e quali archiviare. Non applicare nulla finché non approvo.
Prepara risposte adatte al destinatario
Scrive in modo diverso a clienti, fornitori e colleghi, basandosi su come hai risposto a ciascuno in passato. Prima di rispondere a tutti, controlla chi deve rimanere in copia. Tu modifichi la bozza e autorizzi l'invio.
ChiediPrepara le risposte ai messaggi contrassegnati per oggi: formali per le due email dei clienti, brevi per i colleghi. Avvisami prima di rispondere a tutti.
Rispondi agli inviti alle riunioni
Confronta ogni invito con il tuo calendario e le tue regole, ad esempio niente riunioni prima delle 10:00 o il venerdì pomeriggio. Propone se accettare, accettare con riserva, rifiutare o suggerire un altro orario. Non risponde finché non lo autorizzi.
ChiediEsamina i miei inviti alle riunioni in sospeso. Per ciascuno suggerisci se accettare, rifiutare o proporre un altro orario e segnalami eventuali sovrapposizioni.
Sollecita una risposta quando nessuno risponde
Tiene una lista In attesa delle richieste che hai inviato: chi deve ancora risponderti e quanti giorni lavorativi sono passati. Il terzo giorno scrive un promemoria di due righe per ciascuna richiesta e tu scegli quali inviare.
ChiediTieni una lista delle email per cui aspetto una risposta. Dopo tre giorni lavorativi, scrivi un promemoria di due righe e mostramelo.
Inoltra un messaggio con il contesto necessario
Quando un messaggio è di competenza di un collega, prepara l'inoltro con tre righe introduttive: cosa viene chiesto, cosa sai già e quale risposta ti serve. Il collega può così agire senza leggere tutta la conversazione.
ChiediInoltra a Tom l'email del fornitore sulla variazione di prezzo con un riepilogo di tre righe e chiedigli un parere entro giovedì.
Prepara la casella di posta prima delle ferie
Prima di una settimana di assenza prepara la risposta automatica con le date e i contatti a cui rivolgersi, elenca le conversazioni ancora aperte e propone quali riunioni rifiutare o spostare. Ogni modifica aspetta la tua approvazione.
ChiediSono in ferie dal 17 al 24 novembre. Prepara la mia risposta automatica, elenca ciò che è ancora aperto e suggerisci quali riunioni rifiutare.
Tieni in ordine cartelle, categorie e regole
Propone alcune cartelle e categorie colorate, come Clienti, Fatture e Da leggere, e una regola per la posta che arriva ogni giorno, come i report di sistema. Non sposta, categorizza o crea nulla finché non approvi l'elenco.
ChiediSuggerisci cartelle, categorie e regole per la mia posta in arrivo e mostrami dove finirebbero le ultime 200 email.
Come si collega
- 1La casella di posta è la tua e la colleghi una sola volta: può essere una casella aziendale Microsoft 365 o una personale Outlook.com. L'agente legge e scrive solo attraverso quella casella.
- 2La posta è privata, quindi scegli con cura chi può accedervi. Di solito basta un agente, ad esempio il tuo Chief of Staff; un agente che non hai scelto non può aprire la casella.
- 3L'agente legge la posta e il calendario senza chiedere. Per inviare, rispondere a un invito, contrassegnare o spostare email o creare una regola aspetta sempre la tua approvazione. Una sola scheda può raccogliere le risposte di una mattinata.
Altre app in Email
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; Outlook non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- QuandoGiorni feriali, 7:30
- Cosa faLegge, organizza, prepara bozze
- Cosa non faInvia senza il tuo OK
- Haruka di Yamato Outdoor propone giovedì alle 15:00Bozza pronta
- Fattura Pacific Freight, $4,280, in scadenza venerdìCorrisponde all'ordine d'acquisto
- Modulo doganale per la spedizione dei campioniCompilato
- Perché
- Conferma il nuovo orario della riunione.
- Dove
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cosa aspettarti
- Verrà inviata solo questa email. Le altre bozze resteranno tali.
Il tuo team. Connesso a tutto.
Posta in arrivo (46) · Posta+Posta in arrivo0
Speciali
Bozze2
Inviati
Serve il tuo intervento3
Per informazione7
Archiviate36
3gestite
7riepilogate
36archiviate
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può leggere e rispondere alle mie email su Outlook?
Un agente Monmo legge le email e prepara le bozze in autonomia, ma invia solo quando lo autorizzi. Esamina la nuova posta secondo la frequenza concordata, propone cosa contrassegnare e archiviare, scrive le risposte e prepara quelle agli inviti alle riunioni. Cosa dire in un messaggio delicato e a chi dedicare il tuo tempo restano decisioni tue.
Un agente AI funziona con un account aziendale Microsoft 365?
Sì, se la tua organizzazione consente la connessione. Le caselle aziendali e scolastiche sono gestite da un amministratore, che potrebbe dover approvare l'app una volta prima che tu possa accedere. Per gli account personali Outlook.com usi le tue credenziali. Per ciò che la connessione non copre, l'agente può aprire Outlook sul web nel proprio browser.
Le email inviate dall'agente partono dal mio indirizzo Outlook?
Sì. L'agente opera tramite la casella che hai collegato, quindi una risposta approvata parte dal tuo indirizzo e l'eventuale replica arriva a te. Nulla viene inviato prima della tua approvazione: una scheda mostra il messaggio, i destinatari e il motivo. Più risposte di routine possono essere raccolte in una sola scheda e ciascuna può essere modificata.
Un agente AI può accettare o rifiutare riunioni al posto mio?
L'agente AI prepara la risposta e la invia dopo la tua approvazione. Confronta ogni invito con il tuo calendario e le preferenze che gli hai dato, poi consiglia se accettare, accettare con riserva, rifiutare o proporre un altro orario, spiegandone il motivo. Gli inviti di routine possono essere approvati insieme. Quelli da persone nuove o che occupano molto tempo vengono sottoposti alla tua attenzione uno per uno.
La tua prossima assunzionepotrebbe iniziare oggi.
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