Trova l'orario per una riunione e invia l'invito con un agente AI
Un agente Monmo può organizzare una riunione a partire da un messaggio. Controlla i calendari visibili al tuo account, trova tre orari adatti a tutti, chiede alle persone coinvolte su Slack e attende le risposte. Una volta concordato l'orario, prepara l'invito su Google Calendar con un link Google Meet e un ordine del giorno. Messaggi e inviti vengono inviati dopo la tua approvazione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Come lo fa l'agente
- 01
Indichi con chi, per quanto tempo e entro quando
Basta un messaggio: quarantacinque minuti con Jamie, Priya e Tom entro venerdì, non prima delle 10:00. L'agente chiede solo le informazioni mancanti, per esempio se la riunione è online o in una sala.
- 02
Controlla i calendari
Tramite il tuo account Google Calendar controlla la tua agenda e gli orari in cui i colleghi risultano liberi o occupati, se condivisi con te. Rispetta gli orari di lavoro, i fusi orari e le pause che vuoi lasciare libere, come quella del pranzo.
- 03
Propone tre orari
Martedì alle 14:00, mercoledì alle 10:30 o giovedì alle 16:00. Privilegia gli orari che non spezzano la mattinata di nessuno e ti dice chiaramente se non trova un momento adatto a tutte e quattro le persone nella settimana.
- 04
Chiede alle persone su Slack
L'agente prepara un breve messaggio per ogni persona, oppure uno per il canale, con le tre opzioni. Puoi leggere il testo in una scheda e i messaggi partono solo dopo la tua approvazione.
- 05
Attende e riprende il lavoro
Le risposte possono richiedere ore. L'agente riprende il lavoro quando arrivano. Se qualcuno non ha risposto entro il termine che hai fissato, te lo segnala invece di scegliere al suo posto.
- 06
Prepara l'invito
Concordato l'orario, prepara l'evento su Google Calendar: titolo, partecipanti, link Google Meet, ordine del giorno in tre righe ed eventuali documenti da leggere prima. Una seconda scheda mostra l'invito prima che venga creato.
- 07
Gestisce i cambi di programma
Se in seguito qualcuno chiede di spostare la riunione, l'agente controlla di nuovo i calendari e propone un altro orario. Poiché spostare una riunione modifica un evento, anche in questo caso attende il tuo OK.
Cosa trovi nel calendario alla fine
- Un orario compatibile con i calendari accessibili all'agente e confermato dai partecipanti
- Un invito su Google Calendar con link Google Meet, ordine del giorno e documenti da leggere allegati
- Un riepilogo di chi ha confermato, chi non può partecipare e chi non ha risposto
- Messaggi su Slack e un invito inviati a tuo nome, ciascuno dopo la tua approvazione
Quando ti chiede conferma
Controllare i calendari e proporre orari non richiede approvazione. L'agente te la chiede prima di inviare messaggi su Slack e di nuovo prima di creare, spostare o annullare un evento sul calendario. Una sola scheda può raggruppare i messaggi destinati a più persone.
Come chiederlo
- Trova 45 minuti questa settimana per me, Jamie, Priya e Tom. Chiedi loro su Slack quale di tre orari va bene, poi invia l'invito con un link Meet.
- Prepara un'email per proporre a Hana di Yamato Outdoor tre orari pomeridiani la prossima settimana. Quando ne sceglie uno, prepara l'invito e mostramelo.
- Sposta la revisione del budget di giovedì a un orario di venerdì in cui siamo liberi tutti e cinque e spiega a tutti il motivo nel canale del team finance.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Google Calendar
Slack
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Perché
- Hai chiesto di trovare un'ora questa settimana con Kenji, Aiko e Jamie.
- Dove
- #launch nello Slack di Fieldwork
- Cosa aspettarti
- Pubblica un solo messaggio con i due orari. L'invio dell'invito sul calendario richiede una richiesta separata.
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Domande frequenti
Un agente AI può organizzare riunioni per me?
Sì. Un agente Monmo controlla i calendari visibili al tuo account, propone degli orari, chiede ai partecipanti quale preferiscono e prepara l'invito. Messaggi e invito partono dopo la tua approvazione. L'agente non fa telefonate per concordare un orario: usa Slack, email e il calendario.
L'agente può vedere i calendari dei miei colleghi?
L'agente vede ciò che è visibile al tuo account di calendario. Nella maggior parte delle organizzazioni può vedere quando i colleghi sono liberi o occupati e, a volte, i titoli dei loro eventi. Non può consultare calendari che non sono condivisi con te, compresi quelli di persone esterne alla tua azienda, quindi chiede la loro disponibilità con un messaggio.
Come organizza riunioni con persone esterne all'azienda?
L'agente prepara un'email o un messaggio con tre orari disponibili nel tuo calendario, lo invia dopo la tua approvazione e legge la risposta quando arriva. Quando la persona sceglie un orario, prepara l'invito con il link alla riunione e ti chiede un'altra approvazione prima di crearlo.
Cosa succede se nessuno risponde?
L'agente aspetta e non decide per gli altri. Puoi dargli una scadenza, per esempio domani a mezzogiorno. A quel punto ti dice chi ha risposto e chi no, e si offre di inviare un promemoria. Anche il promemoria è un messaggio che dovrai approvare.
L'agente gestisce i fusi orari diversi?
Sì. L'agente legge il fuso orario di ogni persona dal calendario, se disponibile, e lo chiede quando non lo è. Mostra ogni orario proposto nell'ora locale di ciascun partecipante, per esempio 9:00 a Londra e 18:00 a Tokyo, ed evita gli orari al di fuori della giornata lavorativa che hai impostato.
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