Agenti AI per Google Calendar
Un agente Monmo gestisce il tuo Google Calendar come farebbe un buon assistente. Trova un orario adatto a tutti, prepara l'invito, sposta le riunioni quando i programmi cambiano, ti invia l'agenda ogni mattina e protegge il tempo per concentrarti. Vede i calendari accessibili dal tuo account Google e aspetta sempre la tua approvazione prima di creare, modificare o annullare un evento.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Google Calendar
Trova un orario adatto a tutti
Indica le persone e la durata. L'agente controlla i calendari accessibili dal tuo account, propone tre orari compatibili con la giornata lavorativa di tutti, in qualsiasi fuso orario, e con la tua approvazione chiede agli altri quale preferiscono.
ChiediTrova 45 minuti la prossima settimana per me, Jamie e Priya. Proponi tre orari ed evita il venerdì pomeriggio.
Fissa la riunione e invita i partecipanti
Una volta concordato l'orario, prepara l'evento: titolo, invitati, luogo o link video e un ordine del giorno di tre righe. Una scheda mostra cosa verrà creato e chi sarà invitato prima che l'evento compaia nei calendari.
ChiediFissa la revisione dei prezzi per martedì alle 10 con Jamie e Priya, per 45 minuti, usando l'ordine del giorno nei miei appunti.
Sposta le riunioni quando i programmi cambiano
Digli che mercoledì non ci sei. Elenca le cinque riunioni interessate, trova un nuovo orario per ciascuna entro la settimana e mostra tutti gli spostamenti su una scheda. Gli invitati vengono avvisati solo dopo il tuo consenso.
ChiediMercoledì non ci sono. Sposta le mie riunioni più avanti nella settimana e mostrami prima i nuovi orari.
Ricevi la tua agenda ogni mattina
Ogni giorno feriale alle 7:00 legge gli eventi della giornata e ti dice dove devi essere, chi incontrerai e cosa leggere prima. Segnala le sovrapposizioni e le riunioni consecutive senza tempo per spostarsi.
ChiediOgni giorno feriale alle 7, inviami l'agenda di oggi con una riga su ciascuna persona che incontrerò.
Proteggi il tempo per concentrarti
Indica quante ore di lavoro senza interruzioni desideri. L'agente trova gli spazi liberi, propone blocchi come martedì e giovedì dalle 9 alle 11 e li aggiunge quando approvi. Le nuove richieste vengono indirizzate verso altri orari.
ChiediRiserva due ore per concentrarmi ogni mattina della prossima settimana e avvisami se arriva una richiesta di riunione in quegli orari.
Prepara un riepilogo prima di ogni riunione
Prima di una riunione con persone esterne, legge l'invito, lo scambio di email che l'ha preceduto e i file allegati, poi scrive una pagina: chi partecipa, cosa è stato concordato l'ultima volta e quali questioni restano da risolvere.
ChiediTrenta minuti prima di ogni riunione con persone esterne, inviami un riepilogo di una pagina su chi incontrerò e sulle questioni aperte.
Scopri come usi il tuo tempo
Chiedi un riepilogo del mese scorso: l'agente somma le ore per cliente, progetto o tipo di riunione, elenca le riunioni ricorrenti che nessuno ha modificato da un anno e suggerisce quali accorciare, accorpare o eliminare.
ChiediQuante ore ho passato in riunioni interne a ottobre e quali riunioni ricorrenti potrebbero essere più brevi?
Come si collega
- 1Accedi una sola volta con il tuo account Google. L'agente vede il tuo calendario e quelli condivisi con quell'account, nient'altro.
- 2Decidi tu quali agenti possono vedere il tuo calendario. Un assistente che fissa riunioni ne ha bisogno; un agente che fa ricerche può farne a meno.
- 3Consultare eventi e disponibilità non richiede approvazione. Per creare, spostare o annullare un evento, o invitare una persona, l'agente chiede prima il tuo consenso. Una sola scheda può riunire più modifiche.
Altre app in Calendari e appuntamenti
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Google Calendar
Slack
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Perché
- Hai chiesto di trovare un'ora questa settimana con Kenji, Aiko e Jamie.
- Dove
- #launch nello Slack di Fieldwork
- Cosa aspettarti
- Pubblica un solo messaggio con i due orari. L'invio dell'invito sul calendario richiede una richiesta separata.
Il tuo team. Connesso a tutto.
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Domande frequenti
Un agente AI può fissare riunioni su Google Calendar al posto mio?
Sì, può anche occuparsi degli scambi necessari. Indica a un agente Monmo chi deve partecipare e per quanto tempo. L'agente controlla i calendari accessibili dal tuo account, contatta le altre persone via email o Slack dopo che hai approvato il messaggio e prepara l'evento. Prima che venga creato, approvi l'invito su una scheda: così non compare a sorpresa nel calendario degli invitati.
Un agente AI può vedere i calendari dei miei colleghi?
Un agente Monmo vede ciò che vede il tuo account Google: il tuo calendario, quelli condivisi con te e gli orari in cui i colleghi sono occupati, se la tua organizzazione li rende visibili. Non può consultare i calendari delle persone esterne alla tua organizzazione, quindi chiede loro la disponibilità con un messaggio che approvi prima dell'invio.
Un agente AI può spostare o annullare le mie riunioni senza chiedermelo?
No, il tuo calendario non cambia senza il tuo consenso. Ogni modifica a un evento viene mostrata prima: cosa viene spostato, dal vecchio al nuovo orario, e quali invitati saranno avvisati. Puoi approvare tutte le modifiche, solo alcune o nessuna. Leggere il calendario e preparare una proposta non richiede approvazione.
Un agente AI può trovare un orario per una riunione tra fusi orari diversi?
Sì, l'agente converte ogni orario per ciascun invitato. Indica la città o gli orari di lavoro di ogni persona e l'agente propone orari compatibili con la giornata lavorativa di tutti, espressi nell'ora locale, per esempio 10:00 a Tokyo e 9:00 a Singapore. Usa la connessione a Google Calendar o, per le operazioni non coperte dalla connessione, il proprio browser.
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