Agenti AI per Microsoft To Do
Un agente Monmo tiene Microsoft To Do al passo con la tua settimana. Ogni mattina suggerisce cosa inserire in La mia giornata, trasforma le email contrassegnate in Outlook in attività chiare, suddivide quelle più grandi in passaggi e il venerdì controlla cosa è rimasto indietro. Può anche aggiornare un elenco condiviso, come quello delle forniture per ufficio. Chiede sempre conferma prima di aggiungere, completare o modificare un'attività.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Microsoft To Do
Suggerisce La mia giornata ogni mattina
Alle 8 di ogni giorno lavorativo legge le attività in scadenza oggi, scadute e contrassegnate, controlla il tempo libero nel tuo calendario Outlook e ne suggerisce cinque o sei per La mia giornata, in un ordine ragionato.
ChiediOgni giorno lavorativo alle 8, suggeriscimi cosa inserire in La mia giornata in base alle scadenze e al mio tempo libero.
Trasforma le email contrassegnate in attività chiare
Un'email contrassegnata compare in To Do con l'oggetto come titolo, che raramente dice cosa bisogna fare. L'agente legge ogni email e propone un titolo chiaro, una scadenza e una nota con le informazioni essenziali.
ChiediRiscrivi le attività create dalle mie email contrassegnate, con un titolo che dica cosa devo fare e una scadenza.
Suddivide un'attività in passaggi
Per un'attività come 'rinnovare il contratto di affitto dell'ufficio' aggiunge i passaggi in ordine, come trovare le condizioni attuali, chiedere preventivi e fissare una revisione, calcolando le date a ritroso dalla scadenza.
ChiediAggiungi i passaggi per 'Rinnovare il contratto di affitto dell'ufficio', partendo a ritroso dal 31 gennaio.
Raccoglie le attività dalle riunioni Teams
Dopo una riunione in Microsoft Teams legge il verbale in OneNote o Microsoft Word, individua le attività che ti spettano e le propone nell'elenco giusto, con un link alla riunione nella nota.
ChiediAggiungi le mie attività dagli appunti della riunione Teams di stamattina all'elenco Lavoro, con le scadenze.
Fa la revisione del venerdì
Ogni venerdì alle 4 del pomeriggio elenca ciò che hai completato, le attività scadute e quelle ferme da un mese, proponendo per ciascuna una nuova data, un altro elenco o la rimozione. Approvi tutto in una volta.
ChiediOgni venerdì alle 4 del pomeriggio, controlla i miei elenchi e suggerisci cosa riprogrammare, spostare o rimuovere.
Tiene aggiornato un elenco condiviso
Per un elenco condiviso con il team o la famiglia, aggiunge gli articoli menzionati nelle email Outlook o nelle chat Microsoft Teams, rimuove quelli segnati come acquistati e ti dice cosa è cambiato. Ogni modifica richiede la tua approvazione.
ChiediTieni aggiornato l'elenco condiviso delle forniture per ufficio usando le richieste ricevute nella casella email dell'ufficio.
Svolge le attività che può
Controlla i tuoi elenchi per trovare le attività che può svolgere da solo, come preparare una bozza di risposta, confrontare tre fornitori o fare ricerche per un viaggio. Svolge il lavoro e ti chiede di approvare il risultato prima di segnare le attività come completate.
ChiediControlla il mio elenco To Do, svolgi ciò che puoi, come bozze e ricerche, e mostrami il risultato prima di segnare le attività come completate.
Come si collega
- 1Colleghi una sola volta il tuo account Microsoft, personale o di lavoro. L'agente vede i tuoi elenchi e quelli che altri hanno condiviso con te; le email contrassegnate in Outlook compaiono solo se le impostazioni di To Do lo prevedono.
- 2Scegli quali agenti possono usare Microsoft To Do. Di solito se ne occupa un agente assistente personale o Chief of Staff; gli altri agenti possono passargli le attività da aggiungere.
- 3Per leggere gli elenchi e suggerire modifiche non serve approvazione. Per aggiungere, modificare, completare, spostare o eliminare un'attività, o cambiare La mia giornata, l'agente chiede prima conferma. Una sola scheda può raccogliere un'intera revisione.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può gestire il mio elenco Microsoft To Do?
Sì, e ogni modifica richiede la tua approvazione. Un agente Monmo legge i tuoi elenchi, suggerisce cosa inserire in La mia giornata, trasforma le email contrassegnate in attività chiare, aggiunge passaggi e fa una revisione settimanale. Prima di aggiungere, completare o eliminare attività, ti mostra una scheda tramite la connessione a To Do oppure nel proprio browser, quando la connessione non copre l'operazione.
Un agente AI può trasformare le email Outlook in attività To Do?
Sì. L'agente AI legge le email che contrassegni o gli indichi, capisce cosa ti sei impegnato a fare e propone un'attività con un titolo chiaro, una scadenza e un link all'email. Le attività vengono aggiunte solo dopo la tua approvazione.
Qual è la differenza tra Microsoft To Do e Planner?
Microsoft To Do serve per le attività personali e i piccoli elenchi condivisi; Microsoft Planner serve per i piani di team, con contenitori e attività assegnate. Le attività assegnate a te in Planner possono comparire anche in To Do. L'agente lavora con entrambi e tiene il tuo elenco personale allineato ai piani del team.
Più agenti possono aggiungere attività al mio elenco To Do?
Sì, tramite un solo agente. Gli altri passano le proprie attività all'agente responsabile del tuo elenco To Do, che le raggruppa e chiede una sola approvazione. Così l'elenco resta ordinato e puoi approvare le modifiche in un unico posto, invece di ricevere schede da più agenti.
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