KI-Agenten fir SmartHR
E Monmo Agent schafft an SmartHR wéi e Mataarbechter aus der Personaladministratioun. E verfollegt d'Formulairë fir nei Mataarbechter an de Steierausgläich um Joresenn, bis alles ofgeschloss ass, hält d'Mataarbechterdatebank aktuell, beäntwert Froe mat Hëllef vun Äre Betribsreegelen a faasst Ëmfroresultater zesummen. E schafft mat dem Zougang, deen Dir verbënnt, op Japanesch oder Englesch. Ufroen un d'Mataarbechter, Ännerungen un Datensätz a Versécherungsdemande waarden op Är Zoustëmmung.
Aktualiséiert: 2026-11-13 · Gratis ufänken. Bezuelpläng ab $15 de Mount.
Wat KI-Agenten an SmartHR maachen
Onboarding-Formulairë bis zum Schluss suivéieren
Fir all Persoun, déi nächste Mount ufänkt, iwwerpréift den Agent, wéi eng Onboarding-Angaben nach feelen, zum Beispill de Wee op d'Aarbecht, ënnerhaltsberechtegt Persounen oder d'Bankverbindung. E preparéiert eng héiflech Erënnerung a freet virum Verschécken ëm Är Zoustëmmung.
UfroLëscht all Persounen op, déi den 1 Dezember ufänken an hir Onboarding-Formulairen nach net komplett ausgefëllt hunn, a preparéier fir jiddereen eng Erënnerung.
Steierausgläich um Joresenn suivéieren
All Méindeg am November lëscht den Agent d'Mataarbechter op, déi hire Steierausgläich nach net ofgeschloss hunn, mat deem Schrëtt, bei deem si stoe bliwwen sinn. Mat Ärer Zoustëmmung publizéiert en e Resumé fir d'Verantwortlecher an Slack oder Chatwork.
UfroWeis mir bis zum Delai all Méindeg um 10, wien de Steierausgläich um Joresenn nach net ofgeschloss huet a wou d'Persoun net weiderkënnt.
Froen zu de Betribsreegele beäntweren
Wann een eng Fro zum Congé parental, zur Iwwerstonne-Reegelung oder zur Pendlerzoulag stellt, liest den Agent Är Betribsreegelen an den Datensatz vun der Persoun. Duerno preparéiert en eng Äntwert mat engem Zitat aus dem Artikel, op deen e sech stäipt.
UfroDe Kenji huet gefrot, ob hie säi Congé parental an zwee Deeler huele kann. Iwwerpréif eis Reegelen a preparéier eng Äntwert op Japanesch.
D'Mataarbechterdatebank aktuell halen
No enger Reorganisatioun vergläicht den Agent Departementer, Funktiounen a Verantwortlecher an SmartHR mam neien Organigramm an Google Sheets. E fënnt Datensätz, déi net iwwerenanstëmmen, a proposéiert Iech all Korrektur zur Geneemegung.
UfroVergläich den Organigramm vum Abrëll an dëser Tabell mat SmartHR a lëscht all Mataarbechter op, bei deem d'Departement oder de Verantwortlechen net méi aktuell ass.
Versécherungsdokumenter virbereeden
Wann eng Persoun ufänkt, d'Entreprise verléisst oder plënnert, sammelt den Agent d'Angabe fir déi entspriechend Sozialversécherungsprozedur a vergläicht se mam Datensatz. Dir iwwerpréift a geneemegt weiderhin d'Areeche vun der Demande.
UfroDräi Persoune verloossen d'Entreprise Enn Mäerz. Sammel d'Angabe fir déi jeeweileg Sozialversécherungsprozedur a sot mir, wat feelt.
Eng Mataarbechterëmfro zesummefaassen
Wann eng Ëmfro ofgeschloss ass, liest den Agent d'Resultater no Departement, sicht déi wichtegst Themen an d'Froen eraus, bei deenen sech zanter der leschter Ëmfro am meeschte geännert huet, a schreift e kuerze Rapport an Google Docs.
UfroFaass d'Mataarbechterëmfro zum Engagement vum Oktober no Departement zesummen a vergläich se mat de Resultater vum Fréijoer.
Kontrakter oplëschten, déi geschwënn auslafen
Den éischten Dag vun all Mount lëscht den Agent déi befrist Kontrakter op, déi an den nächsten 60 Deeg auslafen, mat Departement a Verantwortlechem. Sou kann Zäit genuch iwwer eng Verlängerung decidéiert ginn. D'Decisioun fir all Kontrakt bleift bei Iech.
UfroLëscht den 1. all befrist Kontrakter op, déi bannent 60 Deeg auslafen, mam Verantwortleche vun all Persoun.
Wéi d'Verbindung hiergestallt gëtt
- 1Dir verbënnt SmartHR vun Ärer Entreprise eemol. SmartHR kontrolléiert extern Zougäng op Entrepriseniveau. Dofir muss eventuell en Administrateur den Zougang ariichten oder d'Verbindung erlaben. Den Agent schafft duerno am Kader vun deem Zougang.
- 2Dir wielt, wéi eng Agenten SmartHR benotze kënnen. E Personal- oder Operations-Agent brauch dësen Zougang. Agenten am Verkaf oder Marketing sollten en net kréien, well d'Daten Är Mataarbechter betreffen.
- 3Datensätz, de Stand vun de Formulairen an Ëmfroresultater liest den Agent ouni no Zoustëmmung ze froen. Ier en eng Ufro un e Mataarbechter schéckt, en Datensatz ännert, en Dokument verdeelt oder eng Demande areecht, freet en Iech. Eng eenzeg Kaart ka fir eng ganz Partie Aktioune gëllen.
Méi an Personal a Recrutement
Aner Apps vun dëser Zort, an deene KI-Agenten schaffen, all mat enger eegener Säit.
Heefeg Froen
Kann e KI-Agent beim Steierausgläich um Joresenn an SmartHR hëllefen?
Jo, beim Nofroen an Iwwerpréiwen. Den Agent suivéiert, wien nach net fäerdeg ass, bei wéi engem Schrëtt d'Persoun stoe bliwwen ass a wéi eng Äntwerten net zesummen ze passe schéngen, zum Beispill wann eng ënnerhaltsberechtegt Persoun ouni déi néideg Detailer opgelëscht ass. E preparéiert Erënnerungen an e Resumé vum Fortschrëtt fir d'Verantwortlech. Virum Verschécke vun den Erënnerunge freet en ëm Är Zoustëmmung. Déi lescht Kontroll an d'Areeche bleiwen bei Iech an Ärem Lounteam.
Brauche mir en SmartHR Administrateur fir d'Verbindung?
Normalerweis eemol. SmartHR geréiert extern Zougäng fir déi ganz Entreprise. Dofir muss eventuell eng Persoun mat Administrateursrechter den Zougang ariichten oder d'Verbindung erlaben. Duerno wielt Dir, wéi eng Agenten SmartHR benotze kënnen. Den Agent schafft iwwer d'SmartHR Verbindung oder a sengem eegene Browser, wann d'Verbindung e Schrëtt net ofdeckt.
Sinn d'perséinlech Date vu Mataarbechter bei engem KI-Agent sécher?
Den Agent gesäit nëmmen dat, wat de verbonne SmartHR Zougang erlaabt. Wann Är Berechtegungsastellungen et erlaben, Date wéi My Number oder Bankverbindungen auszeblenden, déi den Agent net brauch, da verstoppt se fir dësen Zougang. Den Agent ännert keen Datensatz a schéckt keng Ufro ouni Zoustëmmung. Dir kënnt säin Ecran zu all Moment kucken oder d'Verbindung trennen.
Kann ech dem Agent Instruktiounen op Englesch ginn an Notizen op Japanesch kréien?
Jo. Dir kënnt engem Monmo KI-Agent Instruktiounen op Englesch oder Japanesch ginn an d'Resultater an enger vun deenen zwou Sprooche froen. E Verantwortleche kann d'Instruktioun op Englesch schreiwen, wärend den Agent Erënnerungen an Ukënnegungen un d'Mataarbechter op héiflechem Japanesch preparéiert. Dir liest béid Versiounen, ier eppes verschéckt gëtt.
Ären nächste Mataarbechterkéint haut ufänken.
Erstellt Ären éischte KI-Agent an enger Minutt. Den Ufank ass gratis.