Agentes de IA para SmartHR
Un agente de Monmo trabaja en SmartHR como lo haría un administrador de personal y recursos humanos. Hace seguimiento de los formularios de incorporación y del ajuste fiscal de fin de año hasta que todos los completen, mantiene ordenada la base de datos de empleados, responde preguntas sobre el reglamento de trabajo y resume los resultados de encuestas. Trabaja con el acceso que conectes, en japonés o inglés. Las solicitudes a empleados, los cambios en registros y los trámites de seguros esperan tu aprobación.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en SmartHR
Haz seguimiento de las altas hasta completarlas
Para cada persona que se incorpora el próximo mes, comprueba qué datos faltan en los formularios, como la ruta al trabajo, los familiares a cargo o la cuenta bancaria, y redacta un recordatorio cortés. Antes de enviar cada solicitud, pide tu aprobación.
PreguntarHaz una lista de las personas que se incorporan el 1 de diciembre y tienen formularios incompletos, y redacta un recordatorio para cada una.
Sigue el ajuste fiscal de fin de año
Cada lunes de noviembre enumera a los empleados que no han terminado el ajuste fiscal de fin de año e indica en qué paso se quedó cada uno. Con tu autorización, publica un resumen para los responsables en Slack o Chatwork.
PreguntarCada lunes a las 10, hasta la fecha límite, muéstrame quién no ha terminado el ajuste fiscal de fin de año y en qué paso se ha quedado.
Responde preguntas sobre el reglamento de trabajo
Cuando alguien pregunta por el permiso por cuidado de hijos, las normas de horas extra o la ayuda de transporte, consulta el reglamento y el registro de esa persona. Después redacta una respuesta que cita el artículo en el que se basa.
PreguntarKenji preguntó si puede tomar el permiso por cuidado de hijos en dos períodos. Consulta nuestro reglamento y redacta una respuesta en japonés.
Pon al día la base de datos de empleados
Tras una reorganización, compara los departamentos, puestos y responsables en SmartHR con el nuevo organigrama en Google Sheets. Detecta los registros que no coinciden y propone cada corrección para que la apruebes.
PreguntarCompara el organigrama de abril de esta hoja con SmartHR y enumera a todos los empleados cuyo departamento o responsable no esté actualizado.
Prepara los trámites de seguros
Cuando alguien se incorpora, deja la empresa o cambia de domicilio, reúne los datos necesarios para el trámite de seguridad social correspondiente y los compara con el registro. La presentación de la solicitud queda pendiente de tu revisión y aprobación.
PreguntarTres personas dejan la empresa a finales de marzo. Reúne lo necesario para cada trámite de seguridad social y dime qué falta.
Resume una encuesta de empleados
Cuando se cierra una encuesta, revisa los resultados por departamento, identifica los temas principales y las preguntas con mayor cambio respecto a la anterior, y redacta un breve informe en Google Docs.
PreguntarResume por departamento la encuesta de compromiso de octubre y compárala con los resultados de primavera.
Enumera los contratos próximos a vencer
El primer día de cada mes, enumera los contratos de duración determinada que vencen en los próximos 60 días, con el departamento y el responsable, para que las renovaciones se decidan a tiempo. La decisión sobre cada contrato sigue siendo tuya.
PreguntarEl día 1, enumera los contratos de duración determinada que vencen en los próximos 60 días, con el responsable de cada persona.
Cómo se conecta
- 1Conectas el SmartHR de tu empresa una sola vez. SmartHR controla el acceso externo a nivel de empresa, por lo que es posible que un administrador tenga que conceder acceso o permitir la conexión. El agente trabaja dentro de los límites de ese acceso.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar SmartHR. Un agente de recursos humanos u operaciones lo necesita; no se lo concedas a agentes de ventas o marketing, ya que contiene datos de tus empleados.
- 3La lectura de registros, el progreso de formularios y los resultados de encuestas no requieren autorización previa. Para enviar una solicitud a un empleado, editar un registro, distribuir un documento o presentar un trámite, el agente pide tu aprobación. Una sola tarjeta puede cubrir un lote.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA ayudar con el ajuste fiscal de fin de año en SmartHR?
Sí, puede hacer seguimiento y comprobaciones. El agente identifica quién no ha terminado, en qué paso se quedó cada persona y qué respuestas parecen inconsistentes, como un familiar a cargo sin los datos correspondientes. Redacta recordatorios y un resumen de progreso para los responsables. Antes de enviar los recordatorios pide aprobación; la revisión final y la presentación quedan en manos de tu equipo de nóminas y tuyas.
¿Necesitamos un administrador de SmartHR para conectarlo?
Por lo general, sí, una sola vez. SmartHR gestiona el acceso externo para toda la empresa, por lo que una persona con permisos de administrador puede tener que conceder acceso o permitir la conexión. Después, tú eliges qué agentes pueden usarlo. El agente trabaja a través de la conexión con SmartHR o, cuando esta no cubre alguna acción, en su propio navegador.
¿Están seguros los datos personales de los empleados con un agente de IA?
El agente solo puede ver lo que permite el acceso a SmartHR que conectes. Si la configuración de permisos te permite ocultar datos que no necesita, como My Number o datos bancarios, manténlos ocultos para ese acceso. No edita registros ni envía solicitudes sin aprobación, y puedes ver su pantalla o desconectarlo en cualquier momento.
¿Puedo dar instrucciones al agente en inglés y recibir avisos en japonés?
Sí. Puedes dar instrucciones a un agente de IA de Monmo en inglés o japonés y pedir los resultados en cualquiera de los dos idiomas. Un responsable puede escribir la instrucción en inglés mientras los recordatorios y avisos para empleados se redactan en japonés cortés. Puedes leer ambas versiones antes de que se envíe nada.
Tu próxima incorporaciónpodría empezar hoy.
Crea tu primer agente en un minuto. Empezar es gratis.