SmartHRで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、労務・人事の担当者のようにSmartHRで働きます。入社手続きや年末調整を全員が終えるまで追いかけ、従業員データベースを整え、就業規則をもとに質問に答え、サーベイの結果をまとめます。接続したアクセス権の範囲で、日本語でも英語でも働きます。従業員への依頼、情報の変更、社会保険の申請は、あなたの承認を待ちます。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
SmartHRでエージェントができること
入社手続きを最後まで追いかける
来月入社する人ごとに、通勤経路、扶養家族、振込口座など未入力の項目を確認し、丁寧な催促文を下書きします。依頼の送信は1件ずつ事前に確認します。
頼み方12月1日入社で手続きが終わっていない人を一覧にして、それぞれ催促文を下書きして。
年末調整の進み具合を管理する
11月は毎週月曜に、年末調整が終わっていない従業員と、止まっている手順を一覧にします。許可すると、マネージャー向けのまとめをSlackやChatworkに投稿します。
頼み方締め切りまで毎週月曜10時に、年末調整が終わっていない人と、どこで止まっているかを見せて。
就業規則をもとに質問に答える
育児休業、残業のルール、通勤手当について聞かれたら、就業規則とその人の情報を読み、根拠にした条文を示した回答を下書きします。
頼み方健二さんから育休を2回に分けて取れるか質問がありました。規則を確認して返信を下書きして。
従業員データベースを整える
組織変更のあと、SmartHRの部署、役職、上長をGoogle スプレッドシートの新しい組織図と突き合わせ、合わない人を見つけて、修正案を1件ずつ承認に回します。
頼み方このシートの4月の組織図とSmartHRを比べて、部署か上長が古いままの従業員を一覧にして。
社会保険の手続きを準備する
入社、退職、住所変更があると、該当する社会保険の手続きに必要な情報を集め、従業員情報と照らし合わせます。申請そのものは、あなたが確認して承認する手順として残します。
頼み方3月末に3人が退職します。それぞれの社会保険の手続きに必要な情報を集めて、足りないものを教えて。
従業員サーベイをまとめる
サーベイが締め切られたら、部署ごとの結果を読み、主なテーマと前回から大きく変わった設問を取り出して、Google ドキュメントに短い報告書を書きます。
頼み方10月のエンゲージメントサーベイを部署別にまとめて、春の結果と比べて。
更新が近い契約を一覧にする
毎月1日に、60日以内に終わる有期契約を部署と上長つきで一覧にし、更新の判断が間に合うようにします。契約ごとの判断はあなたが行います。
頼み方毎月1日に、60日以内に終わる有期契約を、それぞれの上長とあわせて一覧にして。
接続のしくみ
- 1会社のSmartHRを一度接続します。外部からのアクセスはSmartHRが会社単位で管理しているため、管理者がアクセスを発行するか接続を許可する必要がある場合があります。エージェントはそのアクセスの範囲で働きます。
- 2SmartHRを使えるエージェントはあなたが選びます。人事や労務の担当には必要ですが、扱うのは従業員の情報なので、営業やマーケティングの担当には渡さないでください。
- 3従業員情報、手続きの進み具合、サーベイ結果の読み取りは確認なしで行います。従業員への依頼の送信、情報の編集、書類の配付、手続きの申請は事前に確認し、まとめて1枚のカードにできます。
人事・採用のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントはSmartHRの年末調整を手伝えますか？
催促と確認の部分を引き受けます。まだ終わっていない人、止まっている手順、扶養家族の情報が足りないといった食い違いを洗い出し、催促文とマネージャー向けの進捗まとめを下書きします。催促の送信は事前に確認し、最終の確認と提出はあなたと給与担当が行います。
接続にはSmartHRの管理者が必要ですか？
たいてい最初の一度だけ必要です。SmartHRは外部からのアクセスを会社全体で管理するため、管理者権限を持つ人がアクセスを発行するか、接続を許可することがあります。そのあとは、使えるエージェントをあなたが選びます。作業はSmartHRとの連携で行い、連携でできない操作はエージェントが自分のブラウザーで進めます。
従業員の個人情報をAIエージェントに渡しても大丈夫ですか？
エージェントが見られるのは、接続したSmartHRのアクセスで見られる範囲だけです。権限の設定でマイナンバーや口座情報など不要な項目を隠せる場合は、隠したままにしてください。承認なしに情報を編集したり依頼を送ったりすることはなく、作業画面の確認や接続の解除もいつでもできます。
英語で指示して、日本語のお知らせを作れますか？
作れます。MonmoのAIエージェントには日本語でも英語でも指示でき、結果もどちらの言語でも受け取れます。マネージャーが英語で指示し、従業員への催促やお知らせは丁寧な日本語で下書きする、という使い方ができます。送る前に両方の文面を確認できます。