SmartHR용 AI 에이전트
Monmo AI 에이전트는 SmartHR에서 인사·노무 담당자처럼 일합니다. 입사 서류와 연말정산이 모두 완료될 때까지 진행 상황을 확인하고, 직원 정보를 정리하며, 취업규칙에 관한 질문에 답하고 설문 결과를 요약합니다. 연결한 접근 권한 범위 내에서 일본어 또는 영어로 일합니다. 직원에게 요청을 보내거나, 정보를 변경하거나, 보험 관련 서류를 제출할 때는 승인을 기다립니다.
업데이트: 2026-11-13 · 무료로 시작하세요. 유료 요금제는 월 $15부터입니다.
SmartHR에서 에이전트가 하는 일
입사 서류 완료까지 확인
다음 달 입사자마다 통근 경로, 부양가족, 은행 계좌 등 아직 제출하지 않은 정보를 확인하고 정중한 안내문을 작성합니다. 요청을 보내기 전에는 승인을 받습니다.
요청하기12월 1일 입사자 중 입사 서류를 완료하지 않은 사람을 모두 나열하고, 각자에게 보낼 안내문을 작성해 줘.
연말정산 진행 상황 확인
11월 매주 월요일에 연말정산을 완료하지 않은 직원과 각자 멈춘 단계를 정리합니다. 승인을 받으면 관리자용 요약을 Slack 또는 Chatwork에 올립니다.
요청하기마감일까지 매주 월요일 10시에 연말정산을 완료하지 않은 사람과 진행이 멈춘 단계를 보여줘.
취업규칙 관련 질문에 답변
육아휴직, 초과근무 규정, 통근 수당에 관한 질문을 받으면 취업규칙과 해당 직원의 정보를 확인하고, 근거 조항을 인용한 답변을 작성합니다.
요청하기Kenji가 육아휴직을 두 번으로 나눠 쓸 수 있는지 물어봤어. 우리 규정을 확인하고 일본어로 답변을 작성해 줘.
직원 정보 정리
조직 개편 후 SmartHR의 부서, 직책, 관리자를 Google Sheets의 새 조직도와 비교합니다. 일치하지 않는 정보를 찾아 각각의 수정안을 제안하고 승인을 받습니다.
요청하기이 시트의 4월 조직도를 SmartHR과 비교해서 부서나 관리자 정보가 오래된 직원을 모두 나열해 줘.
보험 관련 서류 준비
직원의 입사, 퇴사 또는 이사 시 관련 사회보험 절차에 필요한 정보를 모아 등록 정보와 대조합니다. 신청서 제출은 담당자가 확인하고 승인한 후 진행합니다.
요청하기3월 말에 3명이 퇴사해. 각자의 사회보험 절차에 필요한 정보를 모으고 빠진 항목을 알려줘.
직원 설문 결과 요약
설문이 종료되면 부서별 결과를 읽고 주요 주제와 지난 조사에서 가장 크게 달라진 문항을 추려 Google Docs에 짧은 보고서를 작성합니다.
요청하기10월 직원 몰입도 설문 결과를 부서별로 요약하고 봄 조사 결과와 비교해 줘.
갱신 시기가 다가온 계약 확인
매월 1일에 앞으로 60일 이내에 종료되는 기간제 계약을 부서와 관리자 정보와 함께 정리해 갱신 여부를 제때 결정할 수 있도록 합니다. 각 계약의 갱신 여부는 담당자가 결정합니다.
요청하기매월 1일에 60일 이내에 종료되는 기간제 계약을 각 직원의 관리자와 함께 나열해 줘.
연결 방법
- 1회사 SmartHR을 한 번 연결하면 됩니다. SmartHR은 회사 단위로 외부 접근을 관리하므로 관리자가 접근 권한을 발급하거나 연결을 허용해야 할 수 있습니다. 이후 AI 에이전트는 해당 권한 범위 내에서 일합니다.
- 2SmartHR을 사용할 AI 에이전트를 직접 선택합니다. 인사 또는 운영 AI 에이전트에는 필요하지만, 직원 정보가 담겨 있으므로 영업이나 마케팅 AI 에이전트에는 접근을 허용하지 마세요.
- 3직원 정보, 서류 진행 상황, 설문 결과는 별도 승인 없이 확인합니다. 직원에게 요청을 보내거나 정보를 수정하고, 문서를 배포하거나 절차를 제출할 때는 먼저 승인을 받습니다. 여러 건을 하나의 카드로 승인할 수도 있습니다.
인사·채용의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
SmartHR에서 AI 에이전트가 연말정산을 도와줄 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트는 연말정산 진행 상황을 확인하고 미완료자에게 안내하는 일을 돕습니다. 누가 어느 단계에서 멈췄는지, 부양가족은 등록했지만 관련 정보가 빠진 경우처럼 답변이 일치하지 않는 부분은 없는지 확인합니다. 안내문과 관리자용 진행 요약도 작성합니다. 안내문 발송 전에는 승인을 받으며, 최종 검토와 제출은 담당자와 급여팀이 맡습니다.
SmartHR을 연결하려면 관리자 권한이 필요한가요?
보통 최초 연결 시 필요합니다. SmartHR은 회사 전체의 외부 접근을 관리하므로 관리자 권한이 있는 사람이 접근 권한을 발급하거나 연결을 허용해야 할 수 있습니다. 이후에는 SmartHR을 사용할 AI 에이전트를 직접 선택합니다. AI 에이전트는 SmartHR 연결을 통해 일하며, 연결로 처리할 수 없는 단계는 자체 브라우저에서 진행합니다.
AI 에이전트가 직원 개인정보를 안전하게 다루나요?
AI 에이전트는 연결한 SmartHR 접근 권한으로 볼 수 있는 정보만 확인할 수 있습니다. 권한 설정에서 My Number나 은행 계좌 정보처럼 필요하지 않은 항목을 숨길 수 있다면 해당 접근 권한에서 숨겨 두세요. 승인 없이 정보를 수정하거나 요청을 보내지 않으며, 언제든 AI 에이전트의 화면을 확인하거나 연결을 해제할 수 있습니다.
영어로 지시하고 일본어 안내문을 받을 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트에 영어 또는 일본어로 지시하고 두 언어 중 원하는 언어로 결과를 받을 수 있습니다. 관리자가 영어로 지시하면 직원에게 보낼 안내문과 공지사항을 정중한 일본어로 작성할 수 있습니다. 발송 전에 두 언어 버전을 모두 확인할 수 있습니다.