Mawakala wa AI kwa SmartHR
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika SmartHR kama msimamizi wa masuala ya ajira na rasilimali watu. Hufuatilia fomu za wafanyakazi wapya na marekebisho ya kodi ya mwisho wa mwaka hadi kila mtu amalize, husasisha hifadhidata ya wafanyakazi, hujibu maswali kwa kutumia kanuni za kazi na hufupisha matokeo ya tafiti. Hutumia ruhusa unazounganisha na hufanya kazi kwa Kijapani au Kiingereza. Maombi kwa wafanyakazi, mabadiliko ya rekodi na uwasilishaji wa maombi ya bima husubiri idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika SmartHR
Fuatilia fomu za wafanyakazi wapya hadi zikamilike
Kwa kila mtu anayeanza kazi mwezi ujao, hukagua taarifa za usajili ambazo bado hazijakamilika, kama njia ya kusafiria kwenda kazini, wategemezi au akaunti ya benki, na kuandika kikumbusho cha heshima. Huomba idhini kabla ya kutuma kila ombi.
OmbaOrodhesha watu wote wanaoanza kazi tarehe 1 Desemba ambao fomu zao za usajili hazijakamilika, na uandike kikumbusho kwa kila mmoja.
Fuatilia marekebisho ya kodi ya mwisho wa mwaka
Kila Jumatatu ya Novemba, huorodhesha wafanyakazi ambao hawajakamilisha marekebisho yao ya kodi ya mwisho wa mwaka na hatua ambayo kila mmoja amefikia. Ukiruhusu, hutuma muhtasari kwa wasimamizi katika Slack au Chatwork.
OmbaKila Jumatatu saa 10 hadi tarehe ya mwisho, nionyeshe nani hajakamilisha marekebisho ya kodi ya mwisho wa mwaka na amekwama wapi.
Jibu maswali kwa kutumia kanuni za kazi
Mtu akiuliza kuhusu likizo ya kulea mtoto, kanuni za muda wa ziada au posho ya usafiri, husoma kanuni zako za kazi na rekodi ya mtu huyo, kisha huandika jibu likinukuu kifungu kilichotumika.
OmbaKenji ameuliza kama anaweza kuchukua likizo ya kulea mtoto kwa sehemu mbili. Kagua kanuni zetu na uandike jibu kwa Kijapani.
Panga hifadhidata ya wafanyakazi
Baada ya mabadiliko ya muundo wa kampuni, hulinganisha idara, nafasi na wasimamizi katika SmartHR na muundo mpya katika Google Sheets, hutafuta rekodi zisizolingana na kupendekeza kila marekebisho kwa idhini yako.
OmbaLinganisha muundo wa kampuni wa Aprili katika lahajedwali hii na SmartHR, na uorodheshe kila mfanyakazi ambaye idara au msimamizi wake hajasasishwa.
Andaa nyaraka za bima
Mtu anapoanza kazi, kuondoka au kuhama nyumba, hukusanya taarifa zinazohitajika kwa utaratibu husika wa bima ya jamii na kuzilinganisha na rekodi. Uwasilishaji wa ombi hubaki hatua ya kukaguliwa na kuidhinishwa nawe.
OmbaWatu watatu wanaondoka mwisho wa Machi. Kusanya taarifa zinazohitajika kwa kila utaratibu wa bima ya jamii na uniambie kinachokosekana.
Fupisha utafiti wa wafanyakazi
Utafiti unapofungwa, husoma matokeo kwa kila idara, huainisha mada kuu na maswali yaliyobadilika zaidi tangu utafiti uliopita, na kuandika ripoti fupi katika Google Docs.
OmbaFupisha utafiti wa Oktoba kuhusu ushiriki wa wafanyakazi kwa kila idara na ulinganishe na matokeo ya majira ya kuchipua.
Orodhesha mikataba inayokaribia kuhuishwa
Tarehe ya kwanza ya kila mwezi, huorodhesha mikataba ya muda maalum inayoisha ndani ya siku 60 zijazo, pamoja na idara na msimamizi, ili maamuzi ya kuihuisha yafanywe kwa wakati. Uamuzi kuhusu kila mkataba unabaki kwako.
OmbaTarehe 1, orodhesha mikataba ya muda maalum inayoisha ndani ya siku 60, pamoja na msimamizi wa kila mtu.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha SmartHR ya kampuni yako mara moja. SmartHR hudhibiti ufikiaji kutoka nje kwa kiwango cha kampuni, kwa hiyo msimamizi anaweza kuhitaji kutoa ruhusa au kuruhusu muunganisho. Kisha wakala hufanya kazi ndani ya mipaka ya ruhusa hiyo.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia SmartHR. Wakala wa rasilimali watu au wa shughuli za kampuni anaihitaji; usiwape ufikiaji mawakala wa mauzo au masoko, kwa kuwa data inahusu wafanyakazi wako.
- 3Kusoma rekodi, hatua za kujaza fomu na matokeo ya tafiti hakuhitaji idhini ya kila mara. Kutuma ombi kwa mfanyakazi, kuhariri rekodi, kusambaza hati au kuwasilisha maombi kunahitaji idhini kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha kundi la vitendo.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Rasilimali watu na uajiri
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusaidia marekebisho ya kodi ya mwisho wa mwaka katika SmartHR?
Ndiyo, kwa kufuatilia na kukagua taarifa. Wakala hufuatilia nani hajamaliza, kila mtu amefikia hatua gani na majibu yanayoonekana kutolingana, kama mtegemezi aliyeorodheshwa bila taarifa zake kamili. Huandika vikumbusho na muhtasari wa maendeleo kwa wasimamizi. Kutuma vikumbusho kunahitaji idhini kwanza, na ukaguzi wa mwisho na uwasilishaji unabaki kwako na kwa timu yako ya mishahara.
Je, tunahitaji msimamizi wa SmartHR ili kuiunganisha?
Kwa kawaida, mara moja. SmartHR hudhibiti ufikiaji kutoka nje kwa kampuni nzima, kwa hiyo mtu mwenye haki za msimamizi anaweza kuhitaji kutoa ruhusa au kuruhusu muunganisho. Baada ya hapo, unachagua mawakala wanaoweza kuitumia. Wakala hufanya kazi kupitia muunganisho wa SmartHR, au kupitia kivinjari chake pale ambapo muunganisho haujumuishi hatua fulani.
Je, data binafsi ya wafanyakazi iko salama ikitumiwa na wakala wa AI?
Wakala anaweza kuona tu kile ambacho ruhusa ya SmartHR uliyounganisha inaruhusu kionekane. Ikiwa mipangilio yako ya ruhusa inakuwezesha kuficha taarifa ambazo hazihitajiki, kama My Number au taarifa za benki, zifiche kwa ufikiaji huo. Wakala hahariri rekodi wala kutuma ombi bila idhini, na unaweza kutazama skrini yake au kukata muunganisho wakati wowote.
Je, ninaweza kumpa wakala maelekezo kwa Kiingereza na kupata matangazo kwa Kijapani?
Ndiyo. Unaweza kumpa wakala wa AI wa Monmo maelekezo kwa Kiingereza au Kijapani na kuomba matokeo kwa lugha yoyote kati ya hizo. Msimamizi anaweza kuandika maelekezo kwa Kiingereza huku vikumbusho na matangazo kwa wafanyakazi vikiandikwa kwa Kijapani cha heshima. Unaweza kusoma matoleo yote mawili kabla chochote hakijatumwa.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.