ИИ-агенты для SmartHR
ИИ-агент Monmo работает в SmartHR как специалист по кадровому администрированию. Он следит за заполнением анкет новых сотрудников и годовым перерасчётом налогов, поддерживает порядок в базе сотрудников, отвечает на вопросы по внутренним правилам компании и обобщает результаты опросов. Агент работает на японском или английском языке в рамках предоставленного вами доступа. Запросы сотрудникам, изменения записей и подача документов на страхование требуют вашего одобрения.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в SmartHR
Проследить за заполнением анкет новых сотрудников
Для каждого, кто выходит на работу в следующем месяце, агент проверяет, какие данные ещё не заполнены, например маршрут до работы, сведения об иждивенцах или банковском счёте, и готовит вежливое напоминание. Перед отправкой каждого запроса он спрашивает разрешение.
ПоручитьСоставь список всех, кто выходит на работу 1 декабря и ещё не заполнил анкеты, и подготовь напоминание для каждого.
Отслеживать годовой перерасчёт налогов
Каждый понедельник ноября агент составляет список сотрудников, которые не завершили годовой перерасчёт налогов, с указанием этапа, на котором остановился каждый. С вашего разрешения он публикует сводку для руководителей в Slack или Chatwork.
ПоручитьКаждый понедельник в 10 до крайнего срока показывай, кто не завершил годовой перерасчёт налогов и на каком этапе остановился.
Отвечать на вопросы по внутренним правилам
Когда сотрудник спрашивает об отпуске по уходу за ребёнком, правилах сверхурочной работы или компенсации проезда, агент изучает внутренние правила и данные сотрудника, а затем готовит ответ с цитатой из нужного пункта.
ПоручитьKenji спросил, может ли он взять отпуск по уходу за ребёнком в два этапа. Проверь наши правила и подготовь ответ на японском.
Навести порядок в базе сотрудников
После реорганизации агент сравнивает подразделения, должности и руководителей в SmartHR с новой оргструктурой в Google Sheets, находит расхождения и предлагает каждое исправление на ваше одобрение.
ПоручитьСравни апрельскую оргструктуру в этой таблице с данными SmartHR и перечисли всех сотрудников, у которых указаны устаревшие подразделение или руководитель.
Подготовить документы для социального страхования
Когда сотрудник приходит в компанию, увольняется или переезжает, агент собирает данные для соответствующей процедуры социального страхования и сверяет их с записью сотрудника. Подача заявления остаётся за вами после проверки и одобрения.
ПоручитьВ конце марта увольняются три человека. Собери данные для процедуры социального страхования по каждому и сообщи, чего не хватает.
Обобщить результаты опроса сотрудников
После завершения опроса агент изучает результаты по подразделениям, выделяет основные темы и вопросы, ответы на которые изменились сильнее всего с прошлого опроса, и готовит краткий отчёт в Google Docs.
ПоручитьОбобщи результаты октябрьского опроса вовлечённости по подразделениям и сравни их с весенними результатами.
Составить список договоров, срок которых истекает
Первого числа каждого месяца агент составляет список срочных трудовых договоров, которые истекают в ближайшие 60 дней, с указанием подразделения и руководителя. Это помогает вовремя принять решение о продлении. Решение по каждому договору остаётся за вами.
Поручить1-го числа составь список срочных трудовых договоров, которые истекают в течение 60 дней, с указанием руководителя каждого сотрудника.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете SmartHR своей компании. SmartHR управляет внешним доступом на уровне компании, поэтому администратору может понадобиться выдать доступ или разрешить подключение. После этого агент работает в рамках предоставленных прав.
- 2Вы выбираете, каким агентам разрешено использовать SmartHR. Доступ нужен агенту по кадрам или операционным процессам, но не агентам по продажам и маркетингу, поскольку речь идёт о данных ваших сотрудников.
- 3Агент просматривает записи, ход заполнения форм и результаты опросов без запроса разрешения. Перед отправкой запроса сотруднику, изменением записи, рассылкой документа или подачей документов он спрашивает разрешение. Одна карточка может охватывать несколько действий.
Другие приложения: HR и подбор персонала
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент помочь с годовым перерасчётом налогов в SmartHR?
Да, ИИ-агент помогает отслеживать заполнение данных и проверять их. Он определяет, кто ещё не закончил, на каком этапе остановился и в каких ответах есть возможные несоответствия, например если указан иждивенец, но не заполнены сведения о нём. Агент готовит напоминания и сводку для руководителей. Перед отправкой напоминаний он спрашивает разрешение, а итоговая проверка и подача документов остаются за вами и командой по расчёту зарплаты.
Нужен ли администратор SmartHR для подключения?
Обычно администратор нужен один раз. SmartHR управляет внешним доступом для всей компании, поэтому человеку с правами администратора может понадобиться выдать доступ или разрешить подключение. После этого вы выбираете, какие агенты могут использовать SmartHR. Агент работает через подключение к SmartHR, а для действий, которые оно не поддерживает, использует собственный браузер.
Безопасны ли персональные данные сотрудников при работе с ИИ-агентом?
ИИ-агент видит только те данные SmartHR, которые доступны через предоставленное вами подключение. Если настройки прав позволяют скрыть ненужные ему сведения, например My Number или банковские реквизиты, ограничьте доступ к ним. Агент не изменяет записи и не отправляет запросы без одобрения. Вы можете в любой момент наблюдать за его экраном или отключить его.
Можно ли дать агенту задание на английском и получить уведомления на японском?
Да. Вы можете давать ИИ-агенту Monmo задания на английском или японском языке и получать результат на любом из них. Например, руководитель может написать инструкцию на английском, а агент подготовит напоминания и объявления для сотрудников на вежливом японском. Перед отправкой вы сможете прочитать обе версии.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.