Aġenti tal-AI għal SmartHR
Aġent ta’ Monmo jaħdem fi SmartHR bħal amministratur tar-riżorsi umani u tal-impjiegi. Isegwi l-formoli tal-impjegati ġodda u l-aġġustament tat-taxxa ta’ tmiem is-sena sakemm kulħadd ikun lesta, iżomm id-database tal-impjegati aġġornata, iwieġeb mistoqsijiet mir-regoli tax-xogħol tiegħek u jiġbor fil-qosor ir-riżultati tal-istħarriġ. Jaħdem permezz tal-aċċess li tqabbad, bil-Ġappuniż jew bl-Ingliż. It-talbiet lill-impjegati, il-bidliet fir-rekords u s-sottomissjonijiet tal-assigurazzjoni jistennew l-approvazzjoni tiegħek.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’SmartHR
Segwi l-formoli tal-impjegati ġodda sal-aħħar
Għal kull persuna li tibda x-xahar id-dieħel, jiċċekkja liema dettalji għadhom neqsin, bħar-rotta lejn ix-xogħol, id-dipendenti jew il-kont bankarju, u jabbozza tfakkira b’kortesija. Jitlob l-approvazzjoni qabel jibgħat kull talba.
StaqsiElenka lil kull min jibda fl-1 ta’ Diċembru u għadu ma lestiex il-formoli, u abbozza tfakkira għal kull persuna.
Segwi l-aġġustament tat-taxxa ta’ tmiem is-sena
Kull nhar ta’ Tnejn f’Novembru jelenka l-impjegati li għadhom ma lestewx l-aġġustament tat-taxxa ta’ tmiem is-sena, bl-istadju fejn waqaf kull wieħed, u jippubblika sommarju għall-maniġers fi Slack jew Chatwork wara l-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiKull nhar ta’ Tnejn fl-10 sad-data tal-għeluq, urini min għadu ma lestiex l-aġġustament tat-taxxa ta’ tmiem is-sena u fejn waqaf.
Wieġeb mistoqsijiet mir-regoli tax-xogħol
Meta xi ħadd jistaqsi dwar leave għall-kura tat-tfal, ir-regoli tas-sahra jew l-allowance tal-ivvjaġġar lejn ix-xogħol, jaqra r-regoli tax-xogħol tiegħek u r-rekord tal-persuna, imbagħad jabbozza tweġiba li tikkwota l-artiklu li bbaża ruħu fuqu.
StaqsiKenji staqsa jekk jistax jieħu l-leave għall-kura tat-tfal f’żewġ partijiet. Iċċekkja r-regoli tagħna u abbozza tweġiba bil-Ġappuniż.
Żomm id-database tal-impjegati aġġornata
Wara riorganizzazzjoni, iqabbel id-dipartimenti, il-pożizzjonijiet u l-maniġers fi SmartHR mal-organigramma l-ġdida f’Google Sheets, isib ir-rekords li ma jaqblux u jipproponi kull korrezzjoni għall-approvazzjoni tiegħek.
StaqsiQabbel l-organigramma ta’ April f’dan is-sheet ma’ SmartHR u elenka kull impjegat li d-dipartiment jew il-maniġer tiegħu mhuwiex aġġornat.
Ipprepara d-dokumenti tal-assigurazzjoni
Meta xi ħadd jibda jew jitlaq mill-kumpanija, jew ibiddel l-indirizz, jiġbor id-dettalji meħtieġa għall-proċedura tal-assigurazzjoni soċjali u jiċċekkjahom mar-rekord. Is-sottomissjoni tal-applikazzjoni tibqa’ pass li int tiċċekkja u tapprova.
StaqsiTliet persuni jitilqu fl-aħħar ta’ Marzu. Iġbor dak li teħtieġ kull proċedura tal-assigurazzjoni soċjali u għidli x’inhu nieqes.
Agħmel sommarju ta’ stħarriġ fost l-impjegati
Meta jagħlaq stħarriġ, jaqra r-riżultati skont id-dipartiment, jiġbed it-temi u l-mistoqsijiet bl-akbar bidla mill-istħarriġ preċedenti, u jikteb rapport qasir f’Google Docs.
StaqsiAgħmel sommarju tal-istħarriġ ta’ Ottubru dwar l-involviment tal-impjegati skont id-dipartiment u qabblu mar-riżultati tar-rebbiegħa.
Elenka l-kuntratti li wasal biex jiġġeddu
Fl-ewwel jum ta’ kull xahar jelenka l-kuntratti għal żmien determinat li jintemmu fis-60 jum ta’ wara, bid-dipartiment u l-maniġer, biex id-deċiżjonijiet dwar it-tiġdid jittieħdu fil-ħin. Id-deċiżjoni dwar kull kuntratt tibqa’ f’idejk.
StaqsiFl-1 ta’ kull xahar, elenka l-kuntratti għal żmien determinat li jintemmu fi żmien 60 jum, bil-maniġer ta’ kull persuna.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad SmartHR tal-kumpanija tiegħek darba. SmartHR jikkontrolla l-aċċess minn barra fil-livell tal-kumpanija, għalhekk jista’ jkun li amministratur ikollu jagħti l-aċċess jew jippermetti l-konnessjoni. L-aġent imbagħad jaħdem fil-limiti ta’ dak l-aċċess.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw SmartHR. Aġent tar-riżorsi umani jew tal-operazzjonijiet għandu bżonnu; tagħtix aċċess lill-aġenti tal-bejgħ jew tal-marketing, peress li d-data tikkonċerna l-impjegati tiegħek.
- 3Il-qari tar-rekords, il-progress tal-formoli u r-riżultati tal-istħarriġ isir mingħajr talba għall-approvazzjoni. Biex jibgħat talba lil impjegat, jibdel rekord, iqassam dokument jew jissottometti proċedura, l-aġent jitlob l-approvazzjoni l-ewwel. Karta waħda tista’ tkopri diversi azzjonijiet flimkien.
Aktar f’Riżorsi umani u reklutaġġ
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jgħin fl-aġġustament tat-taxxa ta’ tmiem is-sena fi SmartHR?
Iva, fis-segwitu u l-iċċekkjar. L-aġent isegwi min għadu ma lestiex, fejn waqfet kull persuna u liema tweġibiet ma jidhrux li jaqblu, bħal dipendenti elenkat mingħajr id-dettalji korrispondenti. Jabbozza tfakkiriet u sommarju tal-progress għall-maniġers. Jitlob l-approvazzjoni qabel jibgħat it-tfakkiriet, filwaqt li r-reviżjoni finali u s-sottomissjoni jibqgħu f’idejk u f’idejn it-tim tal-pagi.
Għandna bżonn amministratur ta’ SmartHR biex inqabbduh?
Normalment, darba biss. SmartHR jimmaniġġja l-aċċess minn barra għall-kumpanija kollha, għalhekk jista’ jkun li xi ħadd bi drittijiet ta’ amministratur ikollu jagħti l-aċċess jew jippermetti l-konnessjoni. Wara dan, int tagħżel liema aġenti jistgħu jużawh. L-aġent jaħdem permezz tal-konnessjoni ma’ SmartHR, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi pass.
Id-data personali tal-impjegati hija sigura ma’ aġent tal-AI?
L-aġent jista’ jara biss dak li jippermetti l-aċċess għal SmartHR li tqabbad. Jekk is-settings tal-permessi jħalluk taħbi dettalji li m’għandux bżonn, bħal My Number jew id-dettalji bankarji, żommhom moħbija minn dak l-aċċess. L-aġent qatt ma jibdel rekord jew jibgħat talba mingħajr approvazzjoni, u tista’ tara l-iskrin tiegħu jew tiskonnettjah fi kwalunkwe ħin.
Nista’ nagħti struzzjonijiet lill-aġent bl-Ingliż u nirċievi avviżi bil-Ġappuniż?
Iva. Tista’ tagħti struzzjonijiet lil aġent tal-AI ta’ Monmo bl-Ingliż jew bil-Ġappuniż u titlob ir-riżultati f’waħda miż-żewġ lingwi. Maniġer jista’ jikteb l-istruzzjoni bl-Ingliż filwaqt li t-tfakkiriet u l-avviżi għall-impjegati jiġu abbozzati b’Ġappuniż kortesju. Int taqra ż-żewġ verżjonijiet qabel ma jintbagħat xi ħaġa.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.