AI 智能体在 SmartHR 中能做什么
跟进入职表直至完成
针对下个月入职的每位员工，智能体会检查通勤路线、被扶养人、银行账户等入职信息是否缺漏，并起草措辞得体的提醒。发送每条请求前都会先征得您的同意。
指令列出所有 12月1日入职但尚未完成入职表的员工，并为每人起草一条提醒。
跟进年末税务调整
11月的每个星期一，智能体会列出尚未完成年末税务调整的员工及各自停留的步骤。经您同意后，它会在 Slack 或 Chatwork 中向管理人员发布摘要。
指令在截止日期前，每个星期一 10 点告诉我谁还没有完成年末税务调整，以及他们卡在哪一步。
根据工作规则回答问题
当有人询问育儿假、加班规定或通勤补贴时，智能体会查阅您的工作规则和该员工的记录，起草回答并引用所依据的条款。
指令Kenji 问他是否可以分两次休育儿假。请查看我们的规定，用日语起草一份回复。
整理员工数据库
组织调整后，智能体会将 SmartHR 中的部门、职位和上级与 Google Sheets 中的新组织架构表进行比对，找出不一致的记录，逐项提出修改建议，供您批准。
指令将这张表中的 4月组织架构与 SmartHR 比对，列出部门或上级信息已过时的所有员工。
准备保险手续材料
员工入职、离职或搬家时，智能体会收集相关社会保险手续所需的信息，并与记录核对。提交申请仍须由您检查并批准。
指令有 3 人将在 3月底离职。收集每人的社会保险手续所需信息，并告诉我还缺什么。
汇总员工调查结果
调查结束后，智能体会按部门查看结果，找出主要主题和与上次相比变化最大的问题，并在 Google Docs 中撰写简短报告。
指令按部门汇总 10月的员工敬业度调查，并与春季结果进行比较。
列出即将续签的合同
每月 1日，智能体会列出未来 60 天内到期的固定期限合同，以及员工所属部门和上级，方便及时决定是否续签。每份合同的决定仍由您作出。
指令每月 1日，列出 60 天内到期的固定期限合同，以及每位员工的上级。
如何连接
- 1您只需连接一次公司的 SmartHR。SmartHR 在公司层面管理外部访问，因此可能需要管理员授予访问权限或允许连接。之后，智能体会在该权限范围内工作。
- 2您可以选择哪些智能体能够使用 SmartHR。人事或运营智能体需要使用它；由于数据涉及员工，请勿向销售或营销智能体开放。
- 3读取记录、表单进度和调查结果无需事先询问。向员工发送请求、修改记录、分发文件或提交手续前会先征求您的同意；一张审批卡片可以涵盖一批操作。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能帮忙处理 SmartHR 的年末税务调整吗？
可以，AI智能体能协助跟进和核查年末税务调整。它会追踪谁尚未完成、每人停在哪一步，以及哪些回答看起来不一致，例如填写了被扶养人却缺少相应信息。它会起草提醒和给管理人员的进度摘要。发送提醒前会先征得您的同意，最终审核和申报仍由您和薪资团队负责。
连接 SmartHR 需要管理员吗？
通常需要管理员操作一次。SmartHR 为整个公司管理外部访问，因此可能需要有管理员权限的人授予访问权限或允许连接。之后，您可以选择哪些智能体能使用 SmartHR。智能体通过 SmartHR 连接工作；如果连接无法覆盖某项操作，它会使用自己的浏览器。
AI智能体能保护员工个人数据吗？
AI智能体只能查看您连接的 SmartHR 访问权限所允许的数据。如果权限设置允许隐藏它不需要的信息，例如 My Number 或银行账户信息，请在该访问权限中将其隐藏。未经批准，智能体不会修改记录或发送请求；您可以随时查看它的屏幕或断开连接。
可以用英语给 AI智能体下指令，让它写日语通知吗？
可以。您可以用英语或日语向 Monmo AI智能体下指令，并要求它用其中任一语言输出结果。管理人员可以用英语编写指令，智能体则用礼貌的日语起草给员工的提醒和通知。发送前，您可以查看两个语言版本。