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SmartHR के लिए एआई एजेंट

Monmo का एक एजेंट SmartHR में श्रम और एचआर प्रशासक की तरह काम करता है। यह नए कर्मचारियों के फॉर्म और वर्षांत टैक्स समायोजन की प्रगति पर तब तक नजर रखता है, जब तक सभी काम पूरे न कर लें। यह कर्मचारी डेटाबेस व्यवस्थित रखता है, आपके कार्य नियमों के आधार पर सवालों के जवाब देता है और सर्वे के नतीजों का सार बनाता है। यह आपके दिए गए एक्सेस के दायरे में जापानी या अंग्रेजी में काम करता है। कर्मचारियों को अनुरोध भेजने, रिकॉर्ड बदलने और बीमा आवेदन दाखिल करने से पहले आपकी मंजूरी ली जाती है।

अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।

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SmartHR में एआई एजेंट क्या करते हैं

  • नए कर्मचारियों के फॉर्म पूरे होने तक नजर रखें

    यह अगले महीने जुड़ने वाले हर व्यक्ति के लिए देखता है कि ऑनबोर्डिंग में कौन-सी जानकारी बाकी है, जैसे आने-जाने का रूट, आश्रितों की जानकारी या बैंक खाता। फिर यह विनम्र रिमाइंडर का ड्राफ्ट बनाता है। हर अनुरोध भेजने से पहले आपकी मंजूरी लेता है।

    पूछें1 दिसंबर को जुड़ने वाले उन सभी लोगों की सूची बनाओ जिनके ऑनबोर्डिंग फॉर्म अधूरे हैं और हर एक के लिए रिमाइंडर का ड्राफ्ट बनाओ।
  • वर्षांत टैक्स समायोजन ट्रैक करें

    यह नवंबर के हर सोमवार को उन कर्मचारियों की सूची बनाता है जिन्होंने वर्षांत टैक्स समायोजन पूरा नहीं किया है। साथ में बताता है कि हर व्यक्ति किस चरण पर रुका है। आपकी अनुमति मिलने पर यह Slack या Chatwork में मैनेजरों के लिए सारांश पोस्ट करता है।

    पूछेंडेडलाइन तक हर सोमवार 10 बजे दिखाओ कि किसने वर्षांत टैक्स समायोजन पूरा नहीं किया है और वे कहां अटके हैं।
  • कार्य नियमों से जुड़े सवालों के जवाब दें

    जब कोई चाइल्डकेयर लीव, ओवरटाइम के नियम या आने-जाने के भत्ते के बारे में पूछता है, तो यह आपके कार्य नियम और उस व्यक्ति का रिकॉर्ड पढ़ता है। फिर जवाब का ड्राफ्ट बनाता है और उसमें संबंधित नियम का हवाला देता है।

    पूछेंKenji ने पूछा है कि क्या वह चाइल्डकेयर लीव दो हिस्सों में ले सकता है। हमारे नियम जांचकर जापानी में जवाब का ड्राफ्ट बनाओ।
  • कर्मचारी डेटाबेस व्यवस्थित रखें

    पुनर्गठन के बाद यह SmartHR में दर्ज विभागों, पदों और मैनेजरों की तुलना Google Sheets के नए संगठन चार्ट से करता है। यह मेल न खाने वाले रिकॉर्ड ढूंढता है और हर सुधार आपकी मंजूरी के लिए सुझाता है।

    पूछेंइस शीट के अप्रैल के संगठन चार्ट की तुलना SmartHR से करो और उन सभी कर्मचारियों की सूची बनाओ जिनका विभाग या मैनेजर अपडेट नहीं है।
  • बीमा के दस्तावेज तैयार करें

    जब कोई कर्मचारी जुड़ता है, नौकरी छोड़ता है या घर बदलता है, तो यह संबंधित सामाजिक बीमा प्रक्रिया के लिए जरूरी जानकारी जुटाता है और रिकॉर्ड से मिलान करता है। आवेदन दाखिल करने से पहले आपकी जांच और मंजूरी जरूरी होती है।

    पूछेंमार्च के अंत में तीन लोग नौकरी छोड़ रहे हैं। हर सामाजिक बीमा प्रक्रिया के लिए जरूरी जानकारी जुटाओ और बताओ कि क्या कमी है।
  • कर्मचारी सर्वे का सार बनाएं

    सर्वे बंद होने पर यह विभाग के हिसाब से नतीजे पढ़ता है, मुख्य विषयों और पिछली बार से सबसे ज्यादा बदले जवाबों वाले सवालों को पहचानता है और Google Docs में एक छोटी रिपोर्ट लिखता है।

    पूछेंअक्टूबर के कर्मचारी एंगेजमेंट सर्वे का विभागवार सार बनाओ और वसंत के नतीजों से तुलना करो।
  • नवीनीकरण के लिए आने वाले कॉन्ट्रैक्ट की सूची बनाएं

    हर महीने की पहली तारीख को यह अगले 60 दिनों में खत्म होने वाले निश्चित अवधि के कॉन्ट्रैक्ट की सूची, विभाग और मैनेजर के साथ बनाता है, ताकि नवीनीकरण पर समय से फैसला हो सके। हर कॉन्ट्रैक्ट का फैसला आपका रहता है।

    पूछेंहर महीने की 1 तारीख को अगले 60 दिनों में खत्म होने वाले निश्चित अवधि के कॉन्ट्रैक्ट की सूची बनाओ और हर व्यक्ति का मैनेजर भी बताओ।

यह कैसे जुड़ता है

  1. 1आप अपनी कंपनी का SmartHR एक बार कनेक्ट करते हैं। SmartHR कंपनी के स्तर पर बाहरी एक्सेस नियंत्रित करता है, इसलिए किसी एडमिन को एक्सेस देना या कनेक्शन की अनुमति देनी पड़ सकती है। इसके बाद एजेंट उसी एक्सेस के दायरे में काम करता है।
  2. 2आप चुनते हैं कि कौन-से एजेंट SmartHR इस्तेमाल कर सकते हैं। एचआर या ऑपरेशंस एजेंट को इसकी जरूरत होती है। सेल्स या मार्केटिंग करने वाले एजेंटों को इससे दूर रखें, क्योंकि इसमें आपके कर्मचारियों का डेटा है।
  3. 3रिकॉर्ड, फॉर्म की प्रगति और सर्वे के नतीजे पढ़ने के लिए एजेंट अनुमति नहीं मांगता। कर्मचारी को अनुरोध भेजने, रिकॉर्ड बदलने, दस्तावेज बांटने या प्रक्रिया का आवेदन दाखिल करने से पहले वह अनुमति मांगता है। एक कार्ड से कई कामों के लिए एक साथ मंजूरी दी जा सकती है।

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इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।

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आम सवाल

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या एआई एजेंट SmartHR में वर्षांत टैक्स समायोजन में मदद कर सकता है?

हां, एआई एजेंट फॉलो-अप और जांच में मदद कर सकता है। यह देखता है कि किसने काम पूरा नहीं किया, कौन किस चरण पर रुका है और किन जवाबों में गड़बड़ी दिखती है, जैसे किसी आश्रित का नाम हो लेकिन उसकी जरूरी जानकारी न हो। यह रिमाइंडर और मैनेजरों के लिए प्रगति का सारांश तैयार करता है। रिमाइंडर भेजने से पहले मंजूरी ली जाती है। अंतिम जांच और फाइलिंग की जिम्मेदारी आपकी और आपकी पेरोल टीम की रहती है।

क्या SmartHR कनेक्ट करने के लिए एडमिन की जरूरत है?

आमतौर पर एक बार जरूरत पड़ती है। SmartHR पूरी कंपनी के लिए बाहरी एक्सेस नियंत्रित करता है, इसलिए एडमिन अधिकार वाले व्यक्ति को एक्सेस देना या कनेक्शन की अनुमति देनी पड़ सकती है। उसके बाद आप चुनते हैं कि कौन-से एजेंट इसे इस्तेमाल कर सकते हैं। एजेंट SmartHR कनेक्शन से काम करता है और अगर कोई काम उस कनेक्शन से न हो सके, तो वह अपने ब्राउजर में काम करता है।

क्या एआई एजेंट के साथ कर्मचारियों का निजी डेटा सुरक्षित है?

एआई एजेंट सिर्फ वही देख सकता है जो आपके दिए हुए SmartHR एक्सेस से दिखता है। अगर आपकी परमिशन सेटिंग से My Number या बैंक की जानकारी जैसी गैरजरूरी चीजें छिपाई जा सकती हैं, तो उन्हें उस एक्सेस से छिपाकर रखें। एजेंट मंजूरी के बिना कभी रिकॉर्ड नहीं बदलता या अनुरोध नहीं भेजता। आप किसी भी समय उसकी स्क्रीन देख सकते हैं या उसे डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।

क्या मैं एजेंट को अंग्रेजी में निर्देश देकर जापानी में नोटिस बनवा सकता हूं?

हां। आप Monmo के एआई एजेंट को अंग्रेजी या जापानी में निर्देश दे सकते हैं और नतीजे इनमें से किसी भी भाषा में मांग सकते हैं। मैनेजर अंग्रेजी में निर्देश लिख सकता है और एजेंट कर्मचारियों के लिए विनम्र जापानी में रिमाइंडर और घोषणाओं के ड्राफ्ट बना सकता है। कुछ भी भेजने से पहले आप दोनों भाषाओं के संस्करण पढ़ सकते हैं।

आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।

एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।