AI-agenter til SmartHR
En Monmo-agent arbejder i SmartHR som en HR- og personaleadministrator. Den følger op på nye medarbejderes formularer og årsafregningen af skat, til alle er færdige, holder medarbejderdatabasen opdateret, besvarer spørgsmål ud fra jeres arbejdsregler og opsummerer undersøgelsesresultater. Den arbejder på japansk eller engelsk med den adgang, du giver den. Henvendelser til medarbejdere, ændringer i registre og indberetninger om forsikring afventer din godkendelse.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i SmartHR
Følg op på nye medarbejderes formularer
For hver person, der starter næste måned, tjekker agenten, hvilke oplysninger der mangler, f.eks. pendlerrute, forsørgerpligtige eller bankkonto, og skriver et udkast til en høflig påmindelse. Den beder om din godkendelse, før den sender en henvendelse.
SpørgLav en liste over alle, der starter den 1. december og mangler at udfylde deres onboardingformularer, og skriv et udkast til en påmindelse til hver af dem.
Hold styr på årsafregningen af skat
Hver mandag i november laver agenten en liste over medarbejdere, der ikke er færdige med årsafregningen af skat, og viser, hvor langt de hver især er nået. Med din godkendelse deler den en opsummering med ledere i Slack eller Chatwork.
SpørgVis mig hver mandag kl. 10 frem til fristen, hvem der ikke er færdige med årsafregningen af skat, og hvor de er gået i stå.
Besvar spørgsmål ud fra arbejdsreglerne
Når nogen spørger om forældreorlov, overarbejde eller transporttilskud, læser agenten jeres arbejdsregler og medarbejderens oplysninger. Derefter skriver den et svarudkast med citat fra den bestemmelse, den har brugt.
SpørgKenji har spurgt, om han kan holde forældreorlov i to dele. Tjek vores regler, og skriv et svarudkast på japansk.
Ryd op i medarbejderdatabasen
Efter en omorganisering sammenligner agenten afdelinger, stillinger og ledere i SmartHR med det nye organisationsdiagram i Google Sheets. Den finder oplysninger, der ikke stemmer, og foreslår rettelser, som du kan godkende.
SpørgSammenlign organisationsdiagrammet for april i dette ark med SmartHR, og lav en liste over alle medarbejdere, hvis afdeling eller leder ikke er opdateret.
Forbered papirer til socialforsikring
Når en medarbejder starter, fratræder eller flytter, samler agenten de oplysninger, der kræves til den relevante socialforsikringsprocedure, og tjekker dem mod medarbejderens oplysninger. Du skal stadig kontrollere og godkende indsendelsen.
SpørgThree people leave at the end of March. Gather what each social insurance procedure needs and tell me what is missing.
Opsummér en medarbejderundersøgelse
Når en undersøgelse afsluttes, gennemgår agenten resultaterne for hver afdeling, fremhæver temaer og de spørgsmål, der har ændret sig mest siden sidst, og skriver en kort rapport i Google Docs.
SpørgOpsummér medarbejderundersøgelsen om engagement fra oktober for hver afdeling, og sammenlign med resultaterne fra foråret.
Lav en liste over kontrakter, der snart udløber
Den første i hver måned laver agenten en liste over tidsbegrænsede kontrakter, der udløber inden for de næste 60 dage, med afdeling og leder. Så kan I tage stilling til forlængelse i tide. Du træffer stadig beslutningen om hver kontrakt.
SpørgLav den 1. en liste over tidsbegrænsede kontrakter, der udløber inden for 60 dage, med hver persons leder.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du forbinder virksomhedens SmartHR én gang. SmartHR styrer ekstern adgang på virksomhedsniveau, så en administrator skal muligvis oprette adgang eller godkende forbindelsen. Agenten arbejder derefter inden for rammerne af den adgang.
- 2Du vælger, hvilke agenter der må bruge SmartHR. En HR- eller driftsagent har brug for adgang. Hold salgs- og marketingagenter ude, da dataene handler om jeres medarbejdere.
- 3Agenten kan læse medarbejderoplysninger, status på formularer og undersøgelsesresultater uden at spørge. Den beder først om godkendelse til at sende en henvendelse til en medarbejder, ændre oplysninger, distribuere et dokument eller indsende en sag. Ét godkendelseskort kan dække flere handlinger.
Flere i HR og rekruttering
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent hjælpe med årsafregning af skat i SmartHR?
Ja, med opfølgning og kontrol. Agenten holder styr på, hvem der ikke er færdige, hvor de hver især er gået i stå, og hvilke svar der ser modstridende ud, f.eks. en forsørgerpligtig uden tilhørende oplysninger. Den skriver udkast til påmindelser og en status til ledere. Påmindelser sendes først efter godkendelse, og den endelige kontrol og indberetning ligger fortsat hos dig og dit lønteam.
Skal en SmartHR-administrator oprette forbindelsen?
Som regel skal en administrator hjælpe én gang. SmartHR styrer ekstern adgang for hele virksomheden, så en person med administratorrettigheder skal muligvis oprette adgang eller godkende forbindelsen. Derefter vælger du, hvilke agenter der må bruge den. Agenten arbejder via SmartHR-forbindelsen eller i sin egen browser, hvis forbindelsen ikke dækker en opgave.
Er medarbejdernes personoplysninger sikre hos en AI-agent?
Agenten kan kun se det, som den tilknyttede SmartHR-adgang giver mulighed for. Hvis jeres rettighedsindstillinger gør det muligt at skjule oplysninger, agenten ikke har brug for, f.eks. My Number eller bankoplysninger, bør I skjule dem for den adgang. Agenten ændrer aldrig oplysninger eller sender henvendelser uden godkendelse, og du kan til enhver tid se dens skærm eller afbryde forbindelsen.
Kan jeg give agenten instruktioner på engelsk og få beskeder på japansk?
Ja. Du kan give en Monmo AI-agent instruktioner på engelsk eller japansk og bede om resultater på begge sprog. En leder kan skrive instruktionen på engelsk, mens påmindelser og meddelelser til medarbejdere formuleres på høfligt japansk. Du kan læse begge versioner, før noget sendes.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.