ข้ามไปยังเนื้อหา
แอป

เอเจนต์ AI สำหรับ SmartHR

เอเจนต์ Monmo ทำงานใน SmartHR เหมือนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล โดยติดตามแบบฟอร์มพนักงานใหม่และการปรับภาษีสิ้นปีจนทุกคนดำเนินการเสร็จ ดูแลฐานข้อมูลพนักงาน ตอบคำถามจากข้อบังคับการทำงาน และสรุปผลสำรวจ เอเจนต์ทำงานผ่านสิทธิ์ที่คุณเชื่อมต่อได้ทั้งภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษ ส่วนการส่งคำขอให้พนักงาน แก้ไขข้อมูล และยื่นเอกสารประกันสังคมจะรอคุณอนุมัติก่อน

อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15

แอป

เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน SmartHR

  • ติดตามแบบฟอร์มพนักงานใหม่จนเสร็จ

    ตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละคนที่จะเริ่มงานเดือนหน้ายังขาดข้อมูลอะไร เช่น เส้นทางเดินทาง ผู้ที่อยู่ในความอุปการะ หรือบัญชีธนาคาร แล้วร่างข้อความเตือนอย่างสุภาพ โดยขออนุมัติก่อนส่งแต่ละครั้ง

    สั่งงานรายชื่อทุกคนที่จะเริ่มงานวันที่ 1 ธันวาคมและยังกรอกแบบฟอร์มไม่ครบ พร้อมร่างข้อความเตือนสำหรับแต่ละคน
  • ติดตามการปรับภาษีสิ้นปี

    ทุกวันจันทร์ในเดือนพฤศจิกายน เอเจนต์จะแสดงรายชื่อพนักงานที่ยังปรับภาษีสิ้นปีไม่เสร็จ พร้อมขั้นตอนที่แต่ละคนค้างอยู่ และส่งสรุปให้ผู้จัดการใน Slack หรือ Chatwork เมื่อคุณอนุญาต

    สั่งงานทุกวันจันทร์เวลา 10 น. จนถึงวันครบกำหนด แสดงรายชื่อคนที่ยังปรับภาษีสิ้นปีไม่เสร็จและขั้นตอนที่ค้างอยู่
  • ตอบคำถามจากข้อบังคับการทำงาน

    เมื่อมีคนถามเรื่องการลาเลี้ยงดูบุตร กฎการทำงานล่วงเวลา หรือค่าเดินทาง เอเจนต์จะอ่านข้อบังคับการทำงานและข้อมูลของพนักงานคนนั้น แล้วร่างคำตอบพร้อมอ้างอิงข้อที่ใช้

    สั่งงานKenji ถามว่าสามารถแบ่งการลาเลี้ยงดูบุตรเป็น 2 ครั้งได้ไหม ตรวจสอบข้อบังคับและร่างคำตอบเป็นภาษาญี่ปุ่น
  • จัดระเบียบฐานข้อมูลพนักงาน

    หลังปรับโครงสร้างองค์กร เอเจนต์จะเปรียบเทียบแผนก ตำแหน่ง และผู้จัดการใน SmartHR กับแผนผังใหม่ใน Google Sheets ค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกันและเสนอรายการแก้ไขให้คุณอนุมัติ

    สั่งงานเปรียบเทียบแผนผังองค์กรเดือนเมษายนในชีตนี้กับ SmartHR และแสดงรายชื่อพนักงานทุกคนที่ข้อมูลแผนกหรือผู้จัดการไม่เป็นปัจจุบัน
  • เตรียมเอกสารประกันสังคม

    เมื่อมีพนักงานเข้าทำงาน ลาออก หรือย้ายบ้าน เอเจนต์จะรวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ในขั้นตอนประกันสังคมที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบกับข้อมูลพนักงาน ส่วนการยื่นคำขอจะรอให้คุณตรวจสอบและอนุมัติ

    สั่งงานมีพนักงาน 3 คนลาออกสิ้นเดือนมีนาคม รวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ในขั้นตอนประกันสังคมของแต่ละคนและบอกว่าขาดอะไร
  • สรุปผลสำรวจพนักงาน

    เมื่อปิดแบบสำรวจ เอเจนต์จะอ่านผลแยกตามแผนก เลือกประเด็นสำคัญและคำถามที่ผลเปลี่ยนไปมากที่สุดจากครั้งก่อน แล้วเขียนรายงานสั้นๆ ใน Google Docs

    สั่งงานสรุปผลสำรวจความผูกพันของพนักงานเดือนตุลาคมแยกตามแผนก และเปรียบเทียบกับผลช่วงฤดูใบไม้ผลิ
  • แสดงสัญญาที่ใกล้ครบกำหนดต่ออายุ

    ในวันแรกของทุกเดือน เอเจนต์จะแสดงสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลาที่จะสิ้นสุดภายใน 60 วัน พร้อมแผนกและผู้จัดการ เพื่อให้ตัดสินใจต่อสัญญาได้ทันเวลา โดยคุณเป็นผู้ตัดสินใจสำหรับแต่ละสัญญา

    สั่งงานวันที่ 1 แสดงสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลาที่จะสิ้นสุดภายใน 60 วัน พร้อมผู้จัดการของแต่ละคน

วิธีเชื่อมต่อ

  1. 1คุณเชื่อมต่อ SmartHR ของบริษัทเพียงครั้งเดียว SmartHR ควบคุมการเข้าถึงจากภายนอกในระดับบริษัท ผู้ดูแลระบบจึงอาจต้องออกสิทธิ์หรืออนุญาตการเชื่อมต่อ จากนั้นเอเจนต์จะทำงานภายในขอบเขตของสิทธิ์นั้น
  2. 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ตัวใดใช้ SmartHR ได้ เอเจนต์ฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องใช้ แต่ควรจำกัดไม่ให้เอเจนต์ฝ่ายขายหรือการตลาดเข้าถึง เพราะเป็นข้อมูลพนักงาน
  3. 3เอเจนต์อ่านข้อมูลพนักงาน ความคืบหน้าของแบบฟอร์ม และผลสำรวจได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ แต่จะขอก่อนส่งคำขอให้พนักงาน แก้ไขข้อมูล แจกจ่ายเอกสาร หรือยื่นเรื่อง โดยการ์ดอนุมัติใบเดียวอาจครอบคลุมหลายรายการ

มักใช้ร่วมกับ

ดูแอปทั้งหมดกว่า 1,700 แอป

แอปอื่นในหมวดHR และการสรรหาบุคลากร

แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง

ดูทั้งหมดในหมวดHR และการสรรหาบุคลากร
คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

เอเจนต์ AI ช่วยปรับภาษีสิ้นปีใน SmartHR ได้ไหม

ได้ โดยช่วยติดตามและตรวจสอบ เอเจนต์จะดูว่าใครยังไม่เสร็จ ค้างอยู่ขั้นตอนไหน และคำตอบใดอาจไม่สอดคล้องกัน เช่น ระบุผู้ที่อยู่ในความอุปการะแต่ไม่กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นร่างข้อความเตือนและสรุปความคืบหน้าให้ผู้จัดการ โดยขออนุมัติก่อนส่งข้อความ ส่วนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการยื่นเอกสารยังเป็นหน้าที่ของคุณและทีมเงินเดือน

ต้องให้ผู้ดูแลระบบ SmartHR เชื่อมต่อให้ไหม

โดยทั่วไปต้องให้ช่วยครั้งเดียว SmartHR จัดการการเข้าถึงจากภายนอกในระดับบริษัท ผู้มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจึงอาจต้องออกสิทธิ์หรืออนุญาตการเชื่อมต่อ หลังจากนั้นคุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ตัวใดใช้ SmartHR ได้ เอเจนต์ทำงานผ่านการเชื่อมต่อ SmartHR หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่อการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมบางขั้นตอน

ข้อมูลส่วนตัวพนักงานปลอดภัยไหมเมื่อใช้เอเจนต์ AI

เอเจนต์เห็นได้เฉพาะข้อมูลที่สิทธิ์ SmartHR ซึ่งคุณเชื่อมต่อเข้าถึงได้ หากการตั้งค่าสิทธิ์ให้ซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น My Number หรือข้อมูลบัญชีธนาคารได้ ก็ควรซ่อนข้อมูลเหล่านั้นจากสิทธิ์ที่เชื่อมต่อ เอเจนต์จะไม่แก้ไขข้อมูลหรือส่งคำขอโดยไม่ได้รับอนุมัติ และคุณดูหน้าจอหรือยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ

สั่งเอเจนต์เป็นภาษาอังกฤษแล้วให้ร่างประกาศภาษาญี่ปุ่นได้ไหม

ได้ คุณสั่งเอเจนต์ AI ของ Monmo เป็นภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่น และขอผลลัพธ์เป็นภาษาใดก็ได้ในสองภาษานี้ ผู้จัดการจึงเขียนคำสั่งเป็นภาษาอังกฤษได้ ขณะที่เอเจนต์ร่างข้อความเตือนและประกาศถึงพนักงานเป็นภาษาญี่ปุ่นสุภาพ โดยคุณอ่านทั้งสองฉบับก่อนส่ง

คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้

สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี