เอเจนต์ AI สำหรับ SmartHR
เอเจนต์ Monmo ทำงานใน SmartHR เหมือนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล โดยติดตามแบบฟอร์มพนักงานใหม่และการปรับภาษีสิ้นปีจนทุกคนดำเนินการเสร็จ ดูแลฐานข้อมูลพนักงาน ตอบคำถามจากข้อบังคับการทำงาน และสรุปผลสำรวจ เอเจนต์ทำงานผ่านสิทธิ์ที่คุณเชื่อมต่อได้ทั้งภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษ ส่วนการส่งคำขอให้พนักงาน แก้ไขข้อมูล และยื่นเอกสารประกันสังคมจะรอคุณอนุมัติก่อน
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน SmartHR
ติดตามแบบฟอร์มพนักงานใหม่จนเสร็จ
ตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละคนที่จะเริ่มงานเดือนหน้ายังขาดข้อมูลอะไร เช่น เส้นทางเดินทาง ผู้ที่อยู่ในความอุปการะ หรือบัญชีธนาคาร แล้วร่างข้อความเตือนอย่างสุภาพ โดยขออนุมัติก่อนส่งแต่ละครั้ง
สั่งงานรายชื่อทุกคนที่จะเริ่มงานวันที่ 1 ธันวาคมและยังกรอกแบบฟอร์มไม่ครบ พร้อมร่างข้อความเตือนสำหรับแต่ละคน
ติดตามการปรับภาษีสิ้นปี
ทุกวันจันทร์ในเดือนพฤศจิกายน เอเจนต์จะแสดงรายชื่อพนักงานที่ยังปรับภาษีสิ้นปีไม่เสร็จ พร้อมขั้นตอนที่แต่ละคนค้างอยู่ และส่งสรุปให้ผู้จัดการใน Slack หรือ Chatwork เมื่อคุณอนุญาต
สั่งงานทุกวันจันทร์เวลา 10 น. จนถึงวันครบกำหนด แสดงรายชื่อคนที่ยังปรับภาษีสิ้นปีไม่เสร็จและขั้นตอนที่ค้างอยู่
ตอบคำถามจากข้อบังคับการทำงาน
เมื่อมีคนถามเรื่องการลาเลี้ยงดูบุตร กฎการทำงานล่วงเวลา หรือค่าเดินทาง เอเจนต์จะอ่านข้อบังคับการทำงานและข้อมูลของพนักงานคนนั้น แล้วร่างคำตอบพร้อมอ้างอิงข้อที่ใช้
สั่งงานKenji ถามว่าสามารถแบ่งการลาเลี้ยงดูบุตรเป็น 2 ครั้งได้ไหม ตรวจสอบข้อบังคับและร่างคำตอบเป็นภาษาญี่ปุ่น
จัดระเบียบฐานข้อมูลพนักงาน
หลังปรับโครงสร้างองค์กร เอเจนต์จะเปรียบเทียบแผนก ตำแหน่ง และผู้จัดการใน SmartHR กับแผนผังใหม่ใน Google Sheets ค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกันและเสนอรายการแก้ไขให้คุณอนุมัติ
สั่งงานเปรียบเทียบแผนผังองค์กรเดือนเมษายนในชีตนี้กับ SmartHR และแสดงรายชื่อพนักงานทุกคนที่ข้อมูลแผนกหรือผู้จัดการไม่เป็นปัจจุบัน
เตรียมเอกสารประกันสังคม
เมื่อมีพนักงานเข้าทำงาน ลาออก หรือย้ายบ้าน เอเจนต์จะรวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ในขั้นตอนประกันสังคมที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบกับข้อมูลพนักงาน ส่วนการยื่นคำขอจะรอให้คุณตรวจสอบและอนุมัติ
สั่งงานมีพนักงาน 3 คนลาออกสิ้นเดือนมีนาคม รวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ในขั้นตอนประกันสังคมของแต่ละคนและบอกว่าขาดอะไร
สรุปผลสำรวจพนักงาน
เมื่อปิดแบบสำรวจ เอเจนต์จะอ่านผลแยกตามแผนก เลือกประเด็นสำคัญและคำถามที่ผลเปลี่ยนไปมากที่สุดจากครั้งก่อน แล้วเขียนรายงานสั้นๆ ใน Google Docs
สั่งงานสรุปผลสำรวจความผูกพันของพนักงานเดือนตุลาคมแยกตามแผนก และเปรียบเทียบกับผลช่วงฤดูใบไม้ผลิ
แสดงสัญญาที่ใกล้ครบกำหนดต่ออายุ
ในวันแรกของทุกเดือน เอเจนต์จะแสดงสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลาที่จะสิ้นสุดภายใน 60 วัน พร้อมแผนกและผู้จัดการ เพื่อให้ตัดสินใจต่อสัญญาได้ทันเวลา โดยคุณเป็นผู้ตัดสินใจสำหรับแต่ละสัญญา
สั่งงานวันที่ 1 แสดงสัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลาที่จะสิ้นสุดภายใน 60 วัน พร้อมผู้จัดการของแต่ละคน
วิธีเชื่อมต่อ
- 1คุณเชื่อมต่อ SmartHR ของบริษัทเพียงครั้งเดียว SmartHR ควบคุมการเข้าถึงจากภายนอกในระดับบริษัท ผู้ดูแลระบบจึงอาจต้องออกสิทธิ์หรืออนุญาตการเชื่อมต่อ จากนั้นเอเจนต์จะทำงานภายในขอบเขตของสิทธิ์นั้น
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ตัวใดใช้ SmartHR ได้ เอเจนต์ฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องใช้ แต่ควรจำกัดไม่ให้เอเจนต์ฝ่ายขายหรือการตลาดเข้าถึง เพราะเป็นข้อมูลพนักงาน
- 3เอเจนต์อ่านข้อมูลพนักงาน ความคืบหน้าของแบบฟอร์ม และผลสำรวจได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ แต่จะขอก่อนส่งคำขอให้พนักงาน แก้ไขข้อมูล แจกจ่ายเอกสาร หรือยื่นเรื่อง โดยการ์ดอนุมัติใบเดียวอาจครอบคลุมหลายรายการ
แอปอื่นในหมวดHR และการสรรหาบุคลากร
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ช่วยปรับภาษีสิ้นปีใน SmartHR ได้ไหม
ได้ โดยช่วยติดตามและตรวจสอบ เอเจนต์จะดูว่าใครยังไม่เสร็จ ค้างอยู่ขั้นตอนไหน และคำตอบใดอาจไม่สอดคล้องกัน เช่น ระบุผู้ที่อยู่ในความอุปการะแต่ไม่กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นร่างข้อความเตือนและสรุปความคืบหน้าให้ผู้จัดการ โดยขออนุมัติก่อนส่งข้อความ ส่วนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการยื่นเอกสารยังเป็นหน้าที่ของคุณและทีมเงินเดือน
ต้องให้ผู้ดูแลระบบ SmartHR เชื่อมต่อให้ไหม
โดยทั่วไปต้องให้ช่วยครั้งเดียว SmartHR จัดการการเข้าถึงจากภายนอกในระดับบริษัท ผู้มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจึงอาจต้องออกสิทธิ์หรืออนุญาตการเชื่อมต่อ หลังจากนั้นคุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ตัวใดใช้ SmartHR ได้ เอเจนต์ทำงานผ่านการเชื่อมต่อ SmartHR หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่อการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมบางขั้นตอน
ข้อมูลส่วนตัวพนักงานปลอดภัยไหมเมื่อใช้เอเจนต์ AI
เอเจนต์เห็นได้เฉพาะข้อมูลที่สิทธิ์ SmartHR ซึ่งคุณเชื่อมต่อเข้าถึงได้ หากการตั้งค่าสิทธิ์ให้ซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น My Number หรือข้อมูลบัญชีธนาคารได้ ก็ควรซ่อนข้อมูลเหล่านั้นจากสิทธิ์ที่เชื่อมต่อ เอเจนต์จะไม่แก้ไขข้อมูลหรือส่งคำขอโดยไม่ได้รับอนุมัติ และคุณดูหน้าจอหรือยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ
สั่งเอเจนต์เป็นภาษาอังกฤษแล้วให้ร่างประกาศภาษาญี่ปุ่นได้ไหม
ได้ คุณสั่งเอเจนต์ AI ของ Monmo เป็นภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่น และขอผลลัพธ์เป็นภาษาใดก็ได้ในสองภาษานี้ ผู้จัดการจึงเขียนคำสั่งเป็นภาษาอังกฤษได้ ขณะที่เอเจนต์ร่างข้อความเตือนและประกาศถึงพนักงานเป็นภาษาญี่ปุ่นสุภาพ โดยคุณอ่านทั้งสองฉบับก่อนส่ง
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี