Ejen AI untuk SmartHR
Ejen Monmo bekerja dalam SmartHR seperti pentadbir sumber manusia. Ia menjejak borang pekerja baharu dan pelarasan cukai akhir tahun sehingga semua orang selesai, mengemas kini pangkalan data pekerja, menjawab soalan berdasarkan peraturan kerja dan merumuskan hasil tinjauan. Ia bekerja melalui akses yang anda sambungkan, dalam bahasa Jepun atau Inggeris. Permintaan kepada pekerja, perubahan rekod dan pemfailan insurans menunggu kelulusan anda.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam SmartHR
Jejak borang pekerja baharu hingga selesai
Bagi setiap orang yang akan mula bekerja bulan depan, ejen menyemak maklumat yang masih belum lengkap, seperti laluan perjalanan ke tempat kerja, tanggungan atau akaun bank, dan menyediakan draf peringatan yang sopan. Kelulusan anda diperlukan sebelum setiap permintaan dihantar.
PermintaanSenaraikan semua orang yang mula bekerja pada 1 Disember dan belum melengkapkan borang kemasukan, serta sediakan draf peringatan untuk setiap orang.
Jejak pelarasan cukai akhir tahun
Setiap hari Isnin pada bulan November, ejen menyenaraikan pekerja yang belum selesai membuat pelarasan cukai akhir tahun dan langkah terakhir mereka. Ia menyiarkan ringkasan untuk pengurus dalam Slack atau Chatwork setelah anda membenarkannya.
PermintaanSetiap hari Isnin pada pukul 10 hingga tarikh akhir, tunjukkan siapa yang belum selesai membuat pelarasan cukai akhir tahun dan langkah yang belum diselesaikan.
Jawab soalan berdasarkan peraturan kerja
Apabila seseorang bertanya tentang cuti penjagaan anak, peraturan kerja lebih masa atau elaun perjalanan, ejen membaca peraturan kerja dan rekod orang tersebut, kemudian menyediakan draf jawapan yang memetik perkara yang dirujuk.
PermintaanKenji bertanya sama ada dia boleh mengambil cuti penjagaan anak dalam dua bahagian. Semak peraturan kita dan sediakan draf jawapan dalam bahasa Jepun.
Kemaskan pangkalan data pekerja
Selepas penyusunan semula, ejen membandingkan jabatan, jawatan dan pengurus dalam SmartHR dengan carta baharu dalam Google Sheets, mencari rekod yang tidak sepadan dan mencadangkan setiap pembetulan untuk kelulusan anda.
PermintaanBandingkan carta organisasi April dalam helaian ini dengan SmartHR dan senaraikan setiap pekerja yang maklumat jabatan atau pengurusnya belum dikemas kini.
Sediakan dokumen insurans
Apabila seseorang mula bekerja, berhenti atau berpindah rumah, ejen mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk urusan insurans sosial berkaitan dan menyemaknya dengan rekod. Anda tetap menyemak dan meluluskan pemfailan permohonan.
PermintaanTiga orang akan berhenti pada akhir Mac. Kumpulkan maklumat yang diperlukan untuk setiap urusan insurans sosial dan beritahu saya apa yang masih belum lengkap.
Rumusan tinjauan pekerja
Apabila tinjauan ditutup, ejen membaca hasil mengikut jabatan, mengenal pasti tema dan soalan yang paling banyak berubah sejak tinjauan lalu, dan menulis laporan ringkas dalam Google Docs.
PermintaanRumaskan tinjauan penglibatan pekerja bulan Oktober mengikut jabatan dan bandingkan dengan hasil tinjauan musim bunga.
Senaraikan kontrak yang hampir tamat
Pada hari pertama setiap bulan, ejen menyenaraikan kontrak tempoh tetap yang tamat dalam 60 hari berikutnya, bersama jabatan dan pengurus, supaya keputusan pembaharuan dapat dibuat tepat pada masanya. Keputusan bagi setiap kontrak tetap di tangan anda.
PermintaanPada 1 haribulan, senaraikan kontrak tempoh tetap yang tamat dalam 60 hari, bersama nama pengurus setiap orang.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan SmartHR syarikat sekali sahaja. SmartHR mengawal akses luar pada peringkat syarikat, jadi pentadbir mungkin perlu memberikan akses atau membenarkan sambungan. Ejen kemudian bekerja dalam skop akses tersebut.
- 2Anda memilih ejen yang boleh menggunakan SmartHR. Ejen sumber manusia atau operasi memerlukannya; jangan berikan akses kepada ejen jualan atau pemasaran kerana data ini berkaitan dengan pekerja anda.
- 3Ejen membaca rekod, kemajuan borang dan hasil tinjauan tanpa meminta kelulusan. Sebelum menghantar permintaan kepada pekerja, mengedit rekod, mengedarkan dokumen atau memfailkan urusan, ejen akan meminta kelulusan. Satu kad boleh merangkumi beberapa tindakan sekaligus.
Lagi dalam HR dan pengambilan pekerja
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI membantu pelarasan cukai akhir tahun dalam SmartHR?
Ya, ejen AI boleh membantu menjejak dan menyemak. Ejen menjejak siapa yang belum selesai, langkah terakhir setiap orang dan jawapan yang kelihatan tidak konsisten, seperti tanggungan yang disenaraikan tanpa butiran berkaitan. Ejen menyediakan draf peringatan dan ringkasan kemajuan untuk pengurus. Penghantaran peringatan memerlukan kelulusan anda, manakala semakan akhir dan pemfailan tetap menjadi tanggungjawab anda dan pasukan gaji.
Adakah pentadbir SmartHR diperlukan untuk menyambungkannya?
Biasanya, sekali sahaja. SmartHR mengurus akses luar untuk seluruh syarikat, jadi seseorang yang mempunyai hak pentadbir mungkin perlu memberikan akses atau membenarkan sambungan. Selepas itu, anda memilih ejen yang boleh menggunakannya. Ejen bekerja melalui sambungan SmartHR, atau menggunakan pelayar miliknya sendiri apabila sesuatu langkah tidak diliputi oleh sambungan itu.
Adakah data peribadi pekerja selamat dengan ejen AI?
Ejen hanya boleh melihat data yang tersedia melalui akses SmartHR yang anda sambungkan. Jika tetapan kebenaran membolehkan anda menyembunyikan maklumat yang tidak diperlukannya, seperti My Number atau butiran bank, pastikan maklumat itu tidak dapat dilihat melalui akses tersebut. Ejen tidak akan mengedit rekod atau menghantar permintaan tanpa kelulusan, dan anda boleh melihat skrinnya atau memutuskan sambungan pada bila-bila masa.
Bolehkah saya memberi arahan dalam bahasa Inggeris dan mendapatkan notis dalam bahasa Jepun?
Ya. Anda boleh memberi arahan kepada ejen AI Monmo dalam bahasa Inggeris atau Jepun dan meminta hasil dalam mana-mana bahasa tersebut. Pengurus boleh menulis arahan dalam bahasa Inggeris, sementara draf peringatan dan pengumuman kepada pekerja disediakan dalam bahasa Jepun yang sopan. Anda boleh membaca kedua-dua versi sebelum apa-apa dihantar.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.