AI-agendid SmartHR-i jaoks
Monmo AI-agent töötab SmartHR-is nagu personalitöötaja. Ta jälgib uute töötajate vorme ja aastalõpu maksuarvestust, kuni kõik on lõpetanud, korrastab töötajate andmebaasi, vastab töökorralduse reeglite põhjal küsimustele ja teeb küsitlustest kokkuvõtteid. Ta kasutab sinu antud ligipääsu ning töötab jaapani või inglise keeles. Päringud töötajatele, andmete muutmine ja kindlustusdokumentide esitamine ootavad sinu kinnitust.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses SmartHR teevad
Jälgi uute töötajate vormide täitmist
AI-agent kontrollib iga järgmisel kuul tööle asuva inimese puhul, millised andmed on veel puudu, näiteks töölesõidu marsruut, ülalpeetavad või pangakonto, ning koostab viisaka meeldetuletuse. Iga päringu saatmiseks küsib ta enne kinnitust.
KüsiKoosta nimekiri kõigist 1. detsembril tööle asuvatest inimestest, kelle vormid on pooleli, ja kirjuta igaühele meeldetuletus.
Jälgi aastalõpu maksuarvestust
Igal novembri esmaspäeval koostab AI-agent nimekirja töötajatest, kelle aastalõpu maksuarvestus on pooleli, ja näitab, millise sammuni igaüks on jõudnud. Sinu loal postitab ta juhtidele kokkuvõtte Slack-i või Chatwork-i.
KüsiNäita mulle igal esmaspäeval kell 10 kuni tähtajani, kelle aastalõpu maksuarvestus on pooleli ja kus nad on takerdunud.
Vasta töökorralduse küsimustele
Kui keegi küsib lapsehoolduspuhkuse, ületunnitöö reeglite või sõiduhüvitise kohta, loeb AI-agent sinu ettevõtte töökorralduse reegleid ja inimese andmeid ning koostab vastuse koos viitega aluseks olevale sättele.
KüsiKenji küsis, kas ta saab võtta lapsehoolduspuhkust kahes osas. Kontrolli meie reegleid ja koosta vastus jaapani keeles.
Korrasta töötajate andmebaas
Pärast ümberkorraldust võrdleb AI-agent SmartHR-i osakondi, ametikohti ja juhte Google Sheets-is oleva uue struktuuriga, leiab erinevused ning esitab iga paranduse sulle kinnitamiseks.
KüsiVõrdle selle tabeli aprillikuist organisatsiooniskeemi SmartHR-iga ja loetle kõik töötajad, kelle osakonna või juhi andmed on aegunud.
Valmista ette kindlustusdokumendid
Kui keegi asub tööle, lahkub või kolib, kogub AI-agent vastava sotsiaalkindlustustoimingu jaoks vajalikud andmed ja võrdleb neid töötaja andmetega. Taotluse esitamise kontrollid ja kinnitad sina.
KüsiKolm inimest lahkub märtsi lõpus. Kogu igaühe sotsiaalkindlustustoimingu jaoks vajalikud andmed ja ütle, mis on puudu.
Tee töötajate küsitlusest kokkuvõte
Kui küsitlus lõpeb, vaatab AI-agent tulemusi osakondade kaupa, toob välja peamised teemad ja küsimused, mille vastused on eelmise korraga võrreldes enim muutunud, ning kirjutab lühikese aruande Google Docs-is.
KüsiTee oktoobri töötajate pühendumuse küsitlusest osakondade kaupa kokkuvõte ja võrdle seda kevadiste tulemustega.
Loetle peagi pikendamist vajavad lepingud
Iga kuu esimesel päeval koostab AI-agent nimekirja tähtajalistest lepingutest, mis lõpevad järgmise 60 päeva jooksul, koos osakonna ja juhiga. Nii saab pikendamise õigel ajal otsustada. Iga lepingu kohta teed otsuse sina.
KüsiKoosta iga kuu 1. kuupäeval nimekiri tähtajalistest lepingutest, mis lõpevad 60 päeva jooksul, ja lisa iga inimese juht.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühenda oma ettevõtte SmartHR üks kord. SmartHR haldab välist ligipääsu kogu ettevõtte tasandil, seega võib administraatoril olla vaja ligipääs anda või ühendus lubada. Seejärel töötab AI-agent talle antud ligipääsu piires.
- 2Sina valid, millised AI-agendid võivad SmartHR-i kasutada. Personali- või operatsioonide AI-agent vajab seda, kuid müügi- ja turundusagentidele ära ligipääsu anna, sest andmed puudutavad sinu töötajaid.
- 3Andmete, vormide täitmise seisu ja küsitlustulemuste lugemiseks ei küsi AI-agent kinnitust. Töötajale päringu saatmiseks, andmete muutmiseks, dokumendi levitamiseks või toimingu esitamiseks küsib ta enne luba. Üks kaart võib hõlmata mitut toimingut.
Veel kategoorias Personalitöö ja värbamine
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab aidata SmartHR-is aastalõpu maksuarvestusega?
Jah, AI-agent saab aidata jälgimise ja kontrollimisega. Ta jälgib, kes pole lõpetanud, kus igaüks pooleli jäi ja millised vastused näivad vastuolulised, näiteks kui ülalpeetav on märgitud, aga tema andmed puuduvad. Ta koostab meeldetuletused ja juhtidele kokkuvõtte töö seisust. Meeldetuletuste saatmiseks küsib ta enne kinnitust ning lõplik kontroll ja esitamine jäävad sinu ja palgaarvestuse meeskonna teha.
Kas SmartHR-i ühendamiseks on vaja administraatorit?
Tavaliselt on administraatorit vaja ühe korra. SmartHR haldab välist ligipääsu kogu ettevõtte jaoks, seega võib administraatori õigustega inimesel olla vaja ligipääs anda või ühendus lubada. Pärast seda valid sina, millised AI-agendid saavad SmartHR-i kasutada. AI-agent töötab SmartHR-i ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus mõnd sammu ei kata.
Kas töötajate isikuandmed on AI-agendi käes kaitstud?
AI-agent näeb ainult seda, mida talle antud SmartHR-i ligipääs võimaldab näha. Kui õiguste seaded lubavad peita mittevajalikke andmeid, näiteks My Number või pangakonto andmed, jäta need selle ligipääsu jaoks peidetuks. AI-agent ei muuda andmeid ega saada päringuid ilma kinnituseta ning saad tema ekraanil toimuvat jälgida või ühenduse igal ajal katkestada.
Kas saan anda AI-agendile juhised inglise keeles ja saada teated jaapani keeles?
Jah. Saad anda Monmo AI-agendile juhiseid inglise või jaapani keeles ja paluda tulemusi kummaski keeles. Juht võib kirjutada juhise inglise keeles ning AI-agent koostab töötajatele mõeldud meeldetuletused ja teated viisakas jaapani keeles. Enne saatmist saad mõlemad versioonid üle lugeda.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.