Agenti AI per SmartHR
Un agente Monmo lavora in SmartHR come un addetto all'amministrazione del personale. Segue la compilazione dei moduli per i nuovi assunti e il conguaglio fiscale di fine anno fino al loro completamento, tiene in ordine i dati dei dipendenti, risponde alle domande sul regolamento aziendale e riepiloga i risultati dei sondaggi. Lavora con gli accessi che colleghi, in giapponese o in inglese. Richieste ai dipendenti, modifiche ai dati e invio di pratiche assicurative attendono la tua approvazione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in SmartHR
Segui i moduli dei nuovi assunti fino al completamento
Per ogni persona che entrerà in azienda il mese prossimo, controlla quali dati mancano nei moduli di onboarding, come il percorso casa-lavoro, i familiari a carico o il conto bancario, e prepara un promemoria cortese. Prima di inviare ogni richiesta, chiede la tua approvazione.
ChiediElenca tutte le persone che entreranno in azienda il 1 dicembre e non hanno completato i moduli di onboarding, e prepara un promemoria per ciascuna.
Monitora il conguaglio fiscale di fine anno
Ogni lunedì di novembre elenca i dipendenti che non hanno completato il conguaglio fiscale di fine anno, indicando il passaggio a cui si sono fermati. Con la tua approvazione, pubblica un riepilogo per i responsabili in Slack o Chatwork.
ChiediOgni lunedì alle 10, fino alla scadenza, mostrami chi non ha completato il conguaglio fiscale di fine anno e a quale passaggio si è fermato.
Rispondi alle domande sul regolamento aziendale
Quando qualcuno chiede informazioni sul congedo parentale, sulle regole per gli straordinari o sull'indennità di trasporto, l'agente legge il regolamento aziendale e i dati della persona, poi prepara una risposta citando l'articolo su cui si basa.
ChiediKenji ha chiesto se può prendere il congedo parentale in due periodi. Controlla il nostro regolamento e prepara una risposta in giapponese.
Tieni in ordine i dati dei dipendenti
Dopo una riorganizzazione, confronta reparti, ruoli e responsabili in SmartHR con il nuovo organigramma in Google Sheets, individua i dati che non corrispondono e propone ogni correzione alla tua approvazione.
ChiediConfronta l'organigramma di aprile in questo foglio con SmartHR ed elenca tutti i dipendenti il cui reparto o responsabile non è aggiornato.
Prepara le pratiche assicurative
Quando una persona entra in azienda, se ne va o cambia casa, raccoglie i dati necessari per la relativa pratica di previdenza sociale e li confronta con quelli registrati. L'invio della pratica resta un passaggio che controlli e approvi tu.
ChiediTre persone lasciano l'azienda alla fine di marzo. Raccogli i dati necessari per le pratiche di previdenza sociale di ciascuna e dimmi cosa manca.
Riepiloga un sondaggio tra i dipendenti
Quando un sondaggio si chiude, legge i risultati per reparto, individua i temi ricorrenti e le domande con le maggiori variazioni rispetto alla rilevazione precedente, e scrive un breve report in Google Docs.
ChiediRiepiloga il sondaggio di ottobre sul coinvolgimento dei dipendenti per reparto e confrontalo con i risultati della primavera.
Elenca i contratti in scadenza
Il primo di ogni mese elenca i contratti a tempo determinato in scadenza nei successivi 60 giorni, indicando reparto e responsabile, così puoi decidere per tempo se rinnovarli. La decisione su ogni contratto resta a te.
ChiediIl 1° del mese, elenca i contratti a tempo determinato in scadenza entro 60 giorni, indicando il responsabile di ogni persona.
Come si collega
- 1Colleghi una sola volta l'account SmartHR della tua azienda. SmartHR gestisce gli accessi esterni a livello aziendale, quindi potrebbe essere necessario che un amministratore rilasci l'accesso o autorizzi la connessione. L'agente lavora poi nei limiti di quell'accesso.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare SmartHR. Un agente che si occupa di risorse umane o operations ne ha bisogno; non abilitarlo per gli agenti che si occupano di vendite o marketing, perché i dati riguardano i tuoi dipendenti.
- 3L'agente legge i dati, lo stato dei moduli e i risultati dei sondaggi senza chiedere ogni volta. Per inviare una richiesta a un dipendente, modificare un dato, distribuire un documento o inviare una pratica, chiede prima la tua approvazione. Una sola scheda può coprire più operazioni.
Altre app in Risorse umane e selezione del personale
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può aiutare con il conguaglio fiscale di fine anno in SmartHR?
Sì, può aiutare con i solleciti e i controlli. L'agente tiene traccia di chi non ha completato la procedura, del passaggio a cui si è fermato e delle risposte che sembrano incoerenti, come un familiare a carico indicato senza i relativi dati. Prepara promemoria e un riepilogo dell'avanzamento per i responsabili. Prima di inviare i promemoria chiede la tua approvazione; la verifica finale e l'invio restano a te e al tuo team paghe.
Serve un amministratore SmartHR per collegarlo?
Di solito sì, una sola volta. SmartHR gestisce gli accessi esterni per tutta l'azienda, quindi una persona con diritti di amministratore potrebbe dover rilasciare l'accesso o autorizzare la connessione. Dopo, scegli tu quali agenti possono usarlo. L'agente lavora tramite la connessione a SmartHR oppure, per ciò che la connessione non copre, nel proprio browser.
I dati personali dei dipendenti sono al sicuro con un agente AI?
L'agente può vedere solo ciò che è visibile tramite l'accesso SmartHR che colleghi. Se le impostazioni dei permessi consentono di nascondere dati che non gli servono, come My Number o le coordinate bancarie, mantienili nascosti per quell'accesso. L'agente non modifica mai un dato né invia una richiesta senza approvazione e puoi osservare il suo schermo o scollegarlo in qualsiasi momento.
Posso dare istruzioni all'agente in inglese e ottenere comunicazioni in giapponese?
Sì. Puoi dare istruzioni a un agente AI Monmo in inglese o in giapponese e chiedere i risultati in una delle due lingue. Un responsabile può scrivere le istruzioni in inglese, mentre i promemoria e le comunicazioni per i dipendenti vengono preparati in giapponese cortese. Puoi leggere entrambe le versioni prima che venga inviato qualcosa.
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