انتقل إلى المحتوى
التطبيق

وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ SmartHR

يعمل وكيل Monmo في SmartHR كما يفعل مسؤول شؤون الموظفين والموارد البشرية. يتابع نماذج الموظفين الجدد وتسوية ضرائب نهاية العام حتى يكملها الجميع، وينظم قاعدة بيانات الموظفين، ويجيب عن الأسئلة بالرجوع إلى لائحة العمل ويلخص نتائج الاستبيانات. يعمل باليابانية أو الإنجليزية ضمن صلاحيات الوصول التي تربطها. وتنتظر طلبات الموظفين وتغييرات السجلات وتقديمات التأمين موافقتك.

آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.

التطبيق

ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في SmartHR

  • متابعة نماذج الموظفين الجدد حتى اكتمالها

    يتحقق لكل موظف سينضم الشهر المقبل من بيانات التهيئة الناقصة، مثل مسار التنقل إلى العمل أو المعالين أو الحساب البنكي، ويعدّ تذكيراً بصيغة مهذبة. ويطلب موافقتك قبل إرسال كل طلب.

    اطلباعرض جميع الموظفين الذين سينضمون في 1 ديسمبر ولم يكملوا نماذج التهيئة، واكتب تذكيراً لكل منهم.
  • متابعة تسوية ضرائب نهاية العام

    في كل يوم اثنين من نوفمبر، يعرض الموظفين الذين لم يكملوا تسوية ضرائب نهاية العام والمرحلة التي توقف عندها كل منهم، وينشر ملخصاً للمديرين في Slack أو Chatwork بعد موافقتك.

    اطلبكل يوم اثنين الساعة 10 وحتى الموعد النهائي، اعرض لي من لم يكمل تسوية ضرائب نهاية العام والمرحلة التي توقف عندها.
  • الإجابة عن أسئلة لائحة العمل

    عندما يسأل أحد الموظفين عن إجازة رعاية الأطفال أو قواعد العمل الإضافي أو بدل التنقل، يراجع الوكيل لائحة العمل وسجل الموظف، ثم يعدّ إجابة تقتبس المادة التي استند إليها.

    اطلبسأل Kenji عما إذا كان يمكنه أخذ إجازة رعاية الأطفال على فترتين. راجع لائحتنا واكتب رداً باليابانية.
  • تنظيم قاعدة بيانات الموظفين

    بعد إعادة الهيكلة، يقارن الأقسام والمناصب والمديرين في SmartHR بالهيكل التنظيمي الجديد في Google Sheets، ويحدد السجلات غير المتطابقة ويقترح كل تصحيح لموافقتك.

    اطلبقارن الهيكل التنظيمي لشهر أبريل في هذا الجدول مع SmartHR، واعرض كل موظف لم تُحدّث بيانات قسمه أو مديره.
  • إعداد مستندات التأمين

    عند انضمام موظف أو مغادرته أو انتقاله إلى منزل جديد، يجمع البيانات اللازمة لإجراء التأمين الاجتماعي المعني ويتحقق منها مقابل سجله. ويظل تقديم الطلب خطوة تراجعها وتوافق عليها.

    اطلبسيغادر ثلاثة موظفين في نهاية مارس. اجمع متطلبات إجراء التأمين الاجتماعي لكل منهم وأخبرني بما ينقص.
  • تلخيص استبيان الموظفين

    عند إغلاق الاستبيان، يراجع النتائج حسب القسم، ويحدد أبرز الموضوعات والأسئلة التي شهدت أكبر تغير منذ الاستبيان السابق، ويكتب تقريراً موجزاً في Google Docs.

    اطلبلخص استبيان تفاعل الموظفين لشهر أكتوبر حسب القسم، وقارنه بنتائج الربيع.
  • عرض العقود القريبة من التجديد

    في اليوم الأول من كل شهر، يعرض العقود محددة المدة التي تنتهي خلال 60 يوماً، مع القسم والمدير، لتتمكن من اتخاذ قرارات التجديد في الوقت المناسب. ويظل قرار كل عقد بيدك.

    اطلبفي اليوم 1، اعرض العقود محددة المدة التي تنتهي خلال 60 يوماً، مع مدير كل موظف.

طريقة الربط

  1. 1تربط SmartHR الخاص بشركتك مرة واحدة. يتحكم SmartHR في الوصول الخارجي على مستوى الشركة، لذلك قد يحتاج مسؤول النظام إلى منح صلاحية الوصول أو السماح بالربط. بعدها يعمل الوكيل ضمن نطاق تلك الصلاحية.
  2. 2تختار وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يمكنهم استخدام SmartHR. يحتاج إليه وكيل الموارد البشرية أو العمليات، لكن أبقه بعيداً عن وكلاء المبيعات أو التسويق، لأن البيانات تخص موظفيك.
  3. 3يمكن للوكيل قراءة السجلات وحالة النماذج ونتائج الاستبيانات دون طلب موافقة. أما إرسال طلب إلى موظف أو تعديل سجل أو توزيع مستند أو تقديم إجراء فيتطلب موافقتك أولاً، ويمكن أن تشمل بطاقة واحدة مجموعة من الإجراءات.

يُستخدم غالبًا مع

تصفّح جميع التطبيقات، أكثر من 1,700

المزيد في الموارد البشرية والتوظيف

تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.

عرض الكل في الموارد البشرية والتوظيف
الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

هل يساعد وكيل الذكاء الاصطناعي في تسوية ضرائب نهاية العام على SmartHR؟

نعم، يساعد في المتابعة والتحقق. يتابع الوكيل من لم يكمل التسوية والمرحلة التي توقف عندها كل شخص، والإجابات التي تبدو غير متسقة، مثل إدراج معال دون بياناته المطلوبة. كما يعدّ تذكيرات وملخصاً للتقدم للمديرين. يطلب موافقتك قبل إرسال التذكيرات، وتظل المراجعة النهائية والتقديم من مسؤوليتك ومسؤولية فريق الرواتب.

هل نحتاج إلى مسؤول SmartHR لربطه؟

عادةً، لمرة واحدة. يدير SmartHR الوصول الخارجي للشركة بأكملها، لذلك قد يحتاج شخص لديه صلاحيات المسؤول إلى منح الوصول أو السماح بالربط. بعد ذلك تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدامه. يعمل الوكيل عبر ربط SmartHR، أو عبر متصفحه الخاص عندما لا يغطي الربط خطوة معينة.

هل بيانات الموظفين الشخصية آمنة مع وكيل الذكاء الاصطناعي؟

لا يرى الوكيل إلا ما تسمح به صلاحية الوصول إلى SmartHR التي تربطها. إذا كانت إعدادات الصلاحيات تسمح بإخفاء البيانات التي لا يحتاجها، مثل My Number أو تفاصيل الحساب البنكي، فأبقها مخفية عن تلك الصلاحية. لا يعدّل الوكيل سجلاً أو يرسل طلباً دون موافقة، ويمكنك مشاهدة شاشته أو قطع الاتصال به في أي وقت.

هل يمكنني توجيه الوكيل بالإنجليزية والحصول على إشعارات باليابانية؟

نعم. يمكنك توجيه وكيل ذكاء اصطناعي من Monmo بالإنجليزية أو اليابانية وطلب النتائج بأي من اللغتين. يمكن للمدير كتابة التعليمات بالإنجليزية، بينما تُصاغ التذكيرات والإعلانات للموظفين بيابانية مهذبة، ويمكنك قراءة النسختين قبل إرسال أي شيء.

موظفك القادميمكنه البدء اليوم.

أنشئ أول وكيل لك في دقيقة. البدء مجاني.