AI-agenter för SmartHR
En Monmo-agent arbetar i SmartHR som en personaladministratör. Den följer upp formulär för nyanställda och den årliga skatteavstämningen tills alla är klara, håller personalregistret uppdaterat, svarar på frågor utifrån era arbetsregler och sammanfattar enkätsvar. Den arbetar med den åtkomst du ger den, på japanska eller engelska. Förfrågningar till anställda, ändringar i registret och försäkringsanmälningar kräver ditt godkännande.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i SmartHR
Följ upp formulär för nyanställda
För varje person som börjar nästa månad kontrollerar agenten vilka uppgifter som saknas, till exempel resväg till jobbet, anhöriga eller bankkonto, och skriver ett artigt påminnelseutkast. Den ber om godkännande innan en förfrågan skickas.
FrågaLista alla som börjar den 1 december och inte har fyllt i sina formulär, och skriv ett påminnelseutkast för var och en.
Följ den årliga skatteavstämningen
Varje måndag i november listar agenten de anställda som inte har slutfört sin årliga skatteavstämning och visar var var och en har fastnat. Med ditt godkännande skickar den en sammanfattning till cheferna i Slack eller Chatwork.
FrågaVisa mig varje måndag kl. 10 fram till sista dagen vilka som inte är klara med skatteavstämningen och var de har fastnat.
Svara på frågor utifrån arbetsreglerna
När någon frågar om föräldraledighet, övertidsregler eller ersättning för arbetsresor läser agenten era arbetsregler och personens uppgifter. Sedan skriver den ett svarsutkast med ett citat ur den regel som svaret bygger på.
FrågaKenji undrar om han kan ta ut föräldraledighet i två perioder. Kontrollera våra regler och skriv ett svarsutkast på japanska.
Håll personalregistret uppdaterat
Efter en omorganisation jämför agenten avdelningar, befattningar och chefer i SmartHR med det nya organisationsschemat i Google Sheets. Den hittar uppgifter som inte stämmer och föreslår ändringar som du får godkänna.
FrågaJämför organisationsschemat för april i det här kalkylarket med SmartHR och lista alla anställda vars avdelning eller chef inte är uppdaterad.
Förbered försäkringsunderlag
När någon börjar, slutar eller flyttar samlar agenten in de uppgifter som behövs för den aktuella socialförsäkringsanmälan och jämför dem med registret. Du kontrollerar och godkänner innan anmälan skickas in.
FrågaTre personer slutar i slutet av mars. Samla in det som behövs för varje socialförsäkringsanmälan och berätta vad som saknas.
Sammanfatta en medarbetarundersökning
När en undersökning stängs läser agenten resultaten per avdelning, lyfter fram teman och de frågor som förändrats mest sedan förra gången och skriver en kort rapport i Google Docs.
FrågaSammanfatta engagemangsundersökningen från oktober per avdelning och jämför med resultaten från våren.
Lista avtal som snart ska förnyas
Den första varje månad listar agenten tidsbegränsade anställningsavtal som löper ut inom 60 dagar, med avdelning och chef, så att ni kan fatta beslut om förlängning i tid. Beslutet om varje avtal ligger kvar hos dig.
FrågaLista den 1:a varje månad de tidsbegränsade anställningsavtal som löper ut inom 60 dagar, med varje persons chef.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter företagets SmartHR en gång. SmartHR styr extern åtkomst på företagsnivå, så en administratör kan behöva ge åtkomst eller tillåta anslutningen. Agenten arbetar sedan inom ramen för den åtkomsten.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda SmartHR. En agent för HR eller verksamhetsdrift behöver åtkomst, men håll den borta från agenter som arbetar med försäljning eller marknadsföring eftersom uppgifterna rör era anställda.
- 3Agenten läser registeruppgifter, formulärstatus och enkätresultat utan att fråga. Den ber om godkännande innan den skickar en förfrågan till en anställd, ändrar en uppgift, delar ut ett dokument eller skickar in en anmälan. Ett kort kan omfatta flera åtgärder.
Fler i HR och rekrytering
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent hjälpa till med skatteavstämningen i SmartHR?
Ja, AI-agenten kan hjälpa till med uppföljning och kontroll. Den håller reda på vilka som inte är klara, var de har fastnat och vilka svar som verkar inkonsekventa, till exempel en angiven anhörig utan tillhörande uppgifter. Den skriver utkast till påminnelser och en lägesrapport för chefer. Påminnelser skickas först efter godkännande, och den slutliga granskningen och inlämningen ligger kvar hos dig och löneteamet.
Behöver vi en SmartHR-administratör för att ansluta?
Vanligtvis behövs en administratör en gång. SmartHR hanterar extern åtkomst för hela företaget, så en person med administratörsbehörighet kan behöva ge åtkomst eller tillåta anslutningen. Därefter väljer du vilka agenter som får använda den. Agenten arbetar via anslutningen till SmartHR eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker ett visst steg.
Är de anställdas personuppgifter säkra med en AI-agent?
AI-agenten kan bara se det som den anslutna SmartHR-behörigheten ger åtkomst till. Om era behörighetsinställningar låter er dölja uppgifter som agenten inte behöver, till exempel My Number eller bankuppgifter, bör ni hålla dem dolda för den behörigheten. Agenten ändrar aldrig uppgifter eller skickar förfrågningar utan godkännande, och du kan när som helst se dess skärm eller koppla bort den.
Kan jag ge agenten instruktioner på engelska och få meddelanden på japanska?
Ja. Du kan ge en Monmo AI-agent instruktioner på engelska eller japanska och be om resultat på något av språken. En chef kan skriva instruktionen på engelska medan påminnelser och meddelanden till anställda utformas på artig japanska. Du kan läsa båda versionerna innan något skickas.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.