AI-agents voor SmartHR
Een Monmo AI-agent werkt in SmartHR zoals een HR- of personeelsadministrateur dat zou doen. Hij volgt onboardingformulieren en de belastingjaarafrekening tot iedereen klaar is, houdt het personeelsbestand op orde, beantwoordt vragen op basis van je personeelsreglement en vat enquêteresultaten samen. Hij werkt via de toegang die je koppelt, in het Japans of Engels. Verzoeken aan medewerkers, wijzigingen in gegevens en aangiftes voor sociale verzekeringen wachten op je goedkeuring.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in SmartHR
Volg onboardingformulieren tot ze compleet zijn
Voor iedereen die volgende maand begint, controleert de AI-agent welke onboardinggegevens nog ontbreken, zoals de woon-werkroute, personen ten laste of het bankrekeningnummer. Hij stelt een vriendelijk herinneringsbericht op en vraagt toestemming voordat hij een verzoek verstuurt.
VraagMaak een lijst van iedereen die op 1 december begint en nog niet alle onboardingformulieren heeft ingevuld. Stel voor iedereen een herinnering op.
Volg de belastingjaarafrekening
Elke maandag in november maakt de AI-agent een lijst van medewerkers die hun belastingjaarafrekening nog niet hebben afgerond, met de stap waar ze zijn gebleven. Met jouw toestemming deelt hij een overzicht voor leidinggevenden in Slack of Chatwork.
VraagLaat me elke maandag om 10 tot de deadline zien wie de belastingjaarafrekening nog niet heeft afgerond en waar diegene vastloopt.
Beantwoord vragen op basis van het personeelsreglement
Als iemand vraagt naar ouderschapsverlof, regels voor overwerk of de reiskostenvergoeding, leest de AI-agent je personeelsreglement en de gegevens van die persoon. Daarna stelt hij een antwoord op met een citaat uit het artikel waarop hij zich baseert.
VraagKenji vroeg of hij ouderschapsverlof in twee delen kan opnemen. Controleer onze regels en stel een antwoord in het Japans op.
Houd het personeelsbestand op orde
Na een reorganisatie vergelijkt de AI-agent afdelingen, functies en leidinggevenden in SmartHR met het nieuwe organogram in Google Sheets. Hij zoekt gegevens die niet overeenkomen en legt elke voorgestelde correctie aan je voor.
VraagVergelijk het organogram van april in dit spreadsheet met SmartHR en maak een lijst van alle medewerkers van wie de afdeling of leidinggevende niet meer klopt.
Bereid documenten voor sociale verzekeringen voor
Wanneer iemand in dienst komt, uit dienst gaat of verhuist, verzamelt de AI-agent de gegevens die nodig zijn voor de bijbehorende procedure voor sociale verzekeringen. Hij controleert ze tegen de personeelsgegevens. De aanvraag wordt pas ingediend nadat je die hebt gecontroleerd en goedgekeurd.
VraagDrie mensen gaan eind maart uit dienst. Verzamel wat voor elke procedure voor sociale verzekeringen nodig is en vertel me wat er ontbreekt.
Vat een medewerkersenquête samen
Als een enquête sluit, bekijkt de AI-agent de resultaten per afdeling. Hij haalt de thema's en de vragen met de grootste verandering sinds de vorige ronde eruit en schrijft een kort rapport in Google Docs.
VraagVat de betrokkenheidsenquête van oktober per afdeling samen en vergelijk de resultaten met die van het voorjaar.
Maak een lijst van contracten die aflopen
Op de eerste van elke maand maakt de AI-agent een lijst van tijdelijke contracten die binnen 60 dagen aflopen, met de afdeling en leidinggevende. Zo kun je op tijd over verlenging beslissen. De beslissing over elk contract blijft bij jou.
VraagMaak op de 1e een lijst van tijdelijke contracten die binnen 60 dagen aflopen, met de leidinggevende van elke medewerker.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt SmartHR eenmalig voor je bedrijf. SmartHR beheert externe toegang op bedrijfsniveau. Daarom moet een beheerder mogelijk toegang verlenen of de koppeling toestaan. De AI-agent werkt vervolgens binnen de grenzen van die toegang.
- 2Je kiest welke AI-agents SmartHR mogen gebruiken. Een HR- of operations-agent heeft die toegang nodig; geef die niet aan AI-agents voor sales of marketing, omdat het om gegevens van je medewerkers gaat.
- 3Voor het lezen van gegevens, de voortgang van formulieren en enquêteresultaten is geen toestemming vooraf nodig. Voor een verzoek aan een medewerker, het wijzigen van gegevens, het verspreiden van een document of het indienen van een aanvraag vraagt de AI-agent eerst toestemming. Eén kaart kan een hele reeks acties omvatten.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent helpen met de belastingjaarafrekening in SmartHR?
Ja, met het opvolgen en controleren. De AI-agent houdt bij wie nog niet klaar is, waar iemand is gebleven en welke antwoorden niet lijken te kloppen, zoals een persoon ten laste zonder de bijbehorende gegevens. Hij stelt herinneringen en een voortgangsoverzicht voor leidinggevenden op. Voor het versturen van herinneringen vraagt hij eerst toestemming. De eindcontrole en aangifte blijven bij jou en je salarisadministratie.
Hebben we een SmartHR-beheerder nodig voor de koppeling?
Meestal eenmalig. SmartHR beheert externe toegang voor het hele bedrijf. Daarom moet iemand met beheerdersrechten mogelijk toegang verlenen of de koppeling toestaan. Daarna kies je welke AI-agents de koppeling mogen gebruiken. De AI-agent werkt via de SmartHR-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling een bepaalde stap niet ondersteunt.
Zijn persoonsgegevens van medewerkers veilig bij een AI-agent?
De AI-agent ziet alleen wat de gekoppelde SmartHR-toegang kan zien. Als je via de toegangsinstellingen gegevens kunt afschermen die hij niet nodig heeft, zoals My Number of bankgegevens, houd die dan verborgen voor die toegang. Hij wijzigt nooit gegevens en verstuurt nooit een verzoek zonder goedkeuring. Je kunt op elk moment meekijken op zijn scherm of de verbinding verbreken.
Kan ik de AI-agent in het Engels instrueren en Japanse berichten krijgen?
Ja. Je kunt een Monmo AI-agent in het Engels of Japans instrueren en om resultaten in beide talen vragen. Een leidinggevende kan de instructie in het Engels schrijven, terwijl herinneringen en aankondigingen voor medewerkers in beleefd Japans worden opgesteld. Je leest beide versies voordat er iets wordt verstuurd.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.