Tác nhân AI cho SmartHR
Tác nhân Monmo làm việc trên SmartHR như một nhân viên hành chính nhân sự. Tác nhân theo dõi hồ sơ nhân viên mới và quyết toán thuế cuối năm đến khi mọi người hoàn tất, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, trả lời câu hỏi dựa trên nội quy và tổng hợp kết quả khảo sát. Tác nhân làm việc bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh trong phạm vi quyền truy cập bạn kết nối. Yêu cầu gửi cho nhân viên, thay đổi hồ sơ và nộp hồ sơ bảo hiểm đều chờ bạn phê duyệt.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong SmartHR
Theo dõi hồ sơ nhân viên mới
Với mỗi nhân viên bắt đầu làm việc vào tháng tới, tác nhân kiểm tra thông tin còn thiếu như tuyến đường đi làm, người phụ thuộc hoặc tài khoản ngân hàng, rồi soạn lời nhắc lịch sự. Mỗi yêu cầu đều chờ bạn duyệt trước khi gửi.
Yêu cầuLiệt kê những người bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 12 chưa hoàn tất hồ sơ và soạn lời nhắc cho từng người.
Theo dõi quyết toán thuế cuối năm
Mỗi thứ Hai trong tháng 11, tác nhân liệt kê những nhân viên chưa hoàn tất quyết toán thuế cuối năm và bước họ đang dừng lại. Khi bạn cho phép, tác nhân đăng bản tóm tắt cho quản lý trên Slack hoặc Chatwork.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 10 giờ cho đến hạn chót, cho tôi biết ai chưa hoàn tất quyết toán thuế cuối năm và đang vướng ở bước nào.
Trả lời câu hỏi dựa trên nội quy
Khi có người hỏi về nghỉ chăm con, quy định làm thêm giờ hoặc trợ cấp đi lại, tác nhân đọc nội quy và hồ sơ của người đó, rồi soạn câu trả lời có trích dẫn điều khoản liên quan.
Yêu cầuKenji hỏi liệu anh ấy có thể chia nghỉ chăm con thành hai đợt không. Hãy kiểm tra nội quy và soạn câu trả lời bằng tiếng Nhật.
Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên
Sau khi tái cơ cấu, tác nhân đối chiếu phòng ban, chức danh và người quản lý trong SmartHR với sơ đồ tổ chức mới trên Google Sheets, tìm hồ sơ không khớp và đề xuất từng thay đổi để bạn duyệt.
Yêu cầuĐối chiếu sơ đồ tổ chức tháng 4 trong bảng này với SmartHR và liệt kê mọi nhân viên có thông tin phòng ban hoặc người quản lý chưa được cập nhật.
Chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm
Khi có nhân viên vào làm, nghỉ việc hoặc chuyển nhà, tác nhân thu thập thông tin cần thiết cho thủ tục bảo hiểm xã hội liên quan và đối chiếu với hồ sơ. Việc nộp hồ sơ vẫn chờ bạn kiểm tra và phê duyệt.
Yêu cầuCó ba người nghỉ việc vào cuối tháng 3. Hãy thu thập thông tin cần thiết cho thủ tục bảo hiểm xã hội của từng người và cho tôi biết còn thiếu gì.
Tổng hợp khảo sát nhân viên
Khi khảo sát kết thúc, tác nhân đọc kết quả theo phòng ban, tìm các chủ đề nổi bật và những câu hỏi có thay đổi lớn nhất so với lần trước, rồi viết báo cáo ngắn trên Google Docs.
Yêu cầuTổng hợp khảo sát mức độ gắn kết tháng 10 theo phòng ban và so sánh với kết quả mùa xuân.
Liệt kê hợp đồng sắp gia hạn
Vào ngày đầu mỗi tháng, tác nhân liệt kê các hợp đồng có thời hạn sẽ kết thúc trong 60 ngày tới, kèm phòng ban và người quản lý, để bạn kịp quyết định gia hạn. Bạn vẫn là người quyết định với từng hợp đồng.
Yêu cầuVào ngày 1, liệt kê các hợp đồng có thời hạn sẽ kết thúc trong vòng 60 ngày, kèm người quản lý của từng nhân viên.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối SmartHR của công ty một lần. SmartHR kiểm soát quyền truy cập từ bên ngoài ở cấp công ty, nên quản trị viên có thể cần cấp quyền hoặc cho phép kết nối. Sau đó, tác nhân làm việc trong phạm vi quyền được cấp.
- 2Bạn chọn những tác nhân được dùng SmartHR. Tác nhân nhân sự hoặc vận hành cần quyền này; không cấp cho tác nhân bán hàng hay tiếp thị vì dữ liệu liên quan đến nhân viên của bạn.
- 3Tác nhân đọc hồ sơ, tiến độ biểu mẫu và kết quả khảo sát mà không cần hỏi trước. Việc gửi yêu cầu cho nhân viên, chỉnh sửa hồ sơ, phân phối tài liệu hoặc nộp hồ sơ thủ tục đều cần bạn duyệt trước; một thẻ phê duyệt có thể áp dụng cho cả loạt.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm trên SmartHR không?
Có, tác nhân AI có thể hỗ trợ theo dõi và kiểm tra quyết toán thuế cuối năm trên SmartHR. Tác nhân theo dõi ai chưa hoàn tất, mỗi người đang dừng ở đâu và câu trả lời nào có vẻ không khớp, chẳng hạn khai người phụ thuộc nhưng thiếu thông tin đi kèm. Tác nhân soạn lời nhắc và bản tóm tắt tiến độ cho quản lý. Lời nhắc cần được duyệt trước khi gửi; bạn và đội ngũ tính lương vẫn phụ trách kiểm tra lần cuối và nộp hồ sơ.
Có cần quản trị viên SmartHR để kết nối không?
Thông thường cần quản trị viên SmartHR hỗ trợ một lần. SmartHR quản lý quyền truy cập từ bên ngoài cho toàn công ty, nên người có quyền quản trị có thể cần cấp quyền hoặc cho phép kết nối. Sau đó, bạn chọn tác nhân được sử dụng. Tác nhân làm việc qua kết nối SmartHR hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Dữ liệu cá nhân của nhân viên có an toàn khi dùng tác nhân AI không?
Tác nhân AI chỉ xem được dữ liệu trong phạm vi quyền truy cập SmartHR mà bạn kết nối. Nếu phần cài đặt quyền cho phép ẩn những mục không cần thiết như My Number hoặc thông tin ngân hàng, hãy ẩn chúng khỏi quyền truy cập đó. Tác nhân không chỉnh sửa hồ sơ hay gửi yêu cầu khi chưa được duyệt; bạn có thể theo dõi màn hình của tác nhân hoặc ngắt kết nối bất cứ lúc nào.
Tôi có thể giao việc bằng tiếng Anh và nhận thông báo bằng tiếng Nhật không?
Có. Bạn có thể giao việc cho tác nhân AI của Monmo bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và yêu cầu kết quả bằng một trong hai ngôn ngữ. Người quản lý có thể viết chỉ dẫn bằng tiếng Anh, còn lời nhắc và thông báo cho nhân viên được soạn bằng tiếng Nhật lịch sự. Bạn có thể đọc cả hai phiên bản trước khi gửi.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.