Agentes de IA para SmartHR
Um agente do Monmo trabalha no SmartHR como um profissional de administração de pessoal e RH. Ele acompanha os formulários de admissão e o ajuste fiscal de fim de ano até que todos concluam as etapas, organiza o cadastro de funcionários, responde a dúvidas com base nas regras da empresa e resume resultados de pesquisas. Ele usa o acesso que você conectar e trabalha em japonês ou inglês. Solicitações aos funcionários, alterações cadastrais e envio de formulários de seguro social aguardam sua aprovação.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app SmartHR
Acompanhe os formulários de admissão até a conclusão
Para cada pessoa que vai entrar no próximo mês, o agente verifica quais dados de admissão faltam, como trajeto para o trabalho, dependentes ou conta bancária, e redige um lembrete educado. Cada solicitação só é enviada após sua aprovação.
PeçaListe todas as pessoas que entram em 1 de dezembro e ainda não concluíram os formulários de admissão. Redija um lembrete para cada uma.
Acompanhe o ajuste fiscal de fim de ano
Toda segunda-feira de novembro, o agente lista os funcionários que ainda não concluíram o ajuste fiscal de fim de ano, com a etapa em que cada um parou. Com sua autorização, publica um resumo para os gestores no Slack ou Chatwork.
PeçaToda segunda-feira às 10, até o prazo final, mostre quem ainda não concluiu o ajuste fiscal de fim de ano e em que etapa parou.
Responda a dúvidas com base nas regras da empresa
Quando alguém pergunta sobre licença para cuidados com filhos, regras de horas extras ou auxílio-transporte, o agente consulta as regras da empresa e o cadastro da pessoa. Em seguida, redige uma resposta citando o artigo usado como referência.
PeçaKenji perguntou se pode tirar a licença para cuidados com filhos em duas partes. Consulte nossas regras e redija uma resposta em japonês.
Organize o cadastro de funcionários
Após uma reorganização, o agente compara departamentos, cargos e gestores no SmartHR com o novo organograma no Google Sheets. Ele identifica os registros divergentes e propõe cada correção para sua aprovação.
PeçaCompare o organograma de abril nesta planilha com o SmartHR e liste todos os funcionários cujo departamento ou gestor esteja desatualizado.
Prepare a documentação do seguro social
Quando alguém é admitido, sai da empresa ou muda de endereço, o agente reúne os dados necessários para o procedimento de seguro social correspondente e os confere com o cadastro. O envio da solicitação fica sujeito à sua conferência e aprovação.
PeçaThree pessoas saem da empresa no fim de março. Reúna os dados necessários para cada procedimento de seguro social e me diga o que está faltando.
Resuma uma pesquisa com funcionários
Quando uma pesquisa é encerrada, o agente analisa os resultados por departamento, destaca os temas e as perguntas que mais mudaram desde a rodada anterior e escreve um relatório breve no Google Docs.
PeçaResuma a pesquisa de engajamento de outubro por departamento e compare com os resultados da primavera.
Liste contratos próximos da renovação
No primeiro dia de cada mês, o agente lista os contratos por prazo determinado que terminam nos próximos 60 dias, com departamento e gestor, para que as renovações sejam decididas a tempo. A decisão sobre cada contrato continua com você.
PeçaNo dia 1, liste os contratos por prazo determinado que terminam em até 60 dias, com o gestor de cada pessoa.
Como se conecta
- 1Você conecta o SmartHR da sua empresa uma única vez. O SmartHR controla o acesso externo no nível da empresa, então talvez um administrador precise conceder o acesso ou autorizar a conexão. O agente trabalha dentro dos limites desse acesso.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o SmartHR. Um agente de RH ou operações precisa desse acesso; mantenha-o fora do alcance de agentes de vendas ou marketing, pois os dados são dos seus funcionários.
- 3O agente consulta registros, andamento de formulários e resultados de pesquisas sem pedir autorização. Para enviar uma solicitação a um funcionário, editar um registro, distribuir um documento ou enviar um formulário, ele pede sua aprovação. Um único cartão pode cobrir um lote de ações.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode ajudar com o ajuste fiscal de fim de ano no SmartHR?
Sim, acompanhando pendências e fazendo verificações. O agente identifica quem ainda não concluiu o ajuste, em que etapa cada pessoa parou e quais respostas parecem inconsistentes, como um dependente informado sem os dados correspondentes. Ele redige lembretes e um resumo do andamento para os gestores. O envio dos lembretes exige aprovação, e a revisão final e o envio da declaração continuam com você e sua equipe de folha de pagamento.
Preciso de um administrador do SmartHR para fazer a conexão?
Normalmente, sim, uma única vez. O SmartHR gerencia o acesso externo para toda a empresa, então uma pessoa com direitos de administrador talvez precise conceder o acesso ou autorizar a conexão. Depois, você escolhe quais agentes podem usá-la. O agente trabalha pela conexão com o SmartHR ou, quando ela não cobre alguma etapa, pelo próprio navegador.
Os dados pessoais dos funcionários ficam seguros com um agente de IA?
O agente só pode ver o que o acesso ao SmartHR conectado permite. Se as configurações de permissão permitirem ocultar dados desnecessários, como My Number ou dados bancários, mantenha-os ocultos para esse acesso. O agente nunca edita um registro nem envia uma solicitação sem aprovação. Você pode acompanhar a tela dele ou desconectá-lo a qualquer momento.
Posso passar instruções ao agente em inglês e receber comunicados em japonês?
Sim. Você pode passar instruções a um agente de IA do Monmo em inglês ou japonês e pedir os resultados em qualquer um dos dois idiomas. Um gestor pode escrever a instrução em inglês enquanto os lembretes e comunicados aos funcionários são redigidos em japonês formal. Você pode ler as duas versões antes de qualquer envio.
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