Agen AI untuk SmartHR
Agen Monmo bekerja di SmartHR seperti staf administrasi personalia dan HR. Agen memantau formulir karyawan baru dan penyesuaian pajak akhir tahun hingga semua selesai, merapikan database karyawan, menjawab pertanyaan berdasarkan peraturan kerja, dan merangkum hasil survei. Agen bekerja melalui akses yang Anda hubungkan, dalam bahasa Jepang atau Inggris. Permintaan kepada karyawan, perubahan data, dan pengajuan asuransi menunggu persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di SmartHR
Pantau formulir karyawan baru sampai selesai
Untuk setiap orang yang bergabung bulan depan, agen memeriksa data onboarding yang masih kurang, seperti rute perjalanan ke kantor, tanggungan, atau rekening bank, lalu menyiapkan draf pengingat yang sopan. Setiap pengingat dikirim setelah meminta persetujuan Anda.
MintaDaftarkan semua orang yang bergabung pada 1 Desember dan belum melengkapi formulir onboarding, lalu buat draf pengingat untuk masing-masing.
Pantau penyesuaian pajak akhir tahun
Setiap Senin di bulan November, agen membuat daftar karyawan yang belum menyelesaikan penyesuaian pajak akhir tahun beserta tahap terakhir masing-masing, lalu mengirim ringkasan untuk manajer di Slack atau Chatwork setelah Anda menyetujuinya.
MintaSetiap Senin pukul 10 sampai batas waktu, tunjukkan siapa yang belum menyelesaikan penyesuaian pajak akhir tahun dan di tahap mana mereka terhenti.
Jawab pertanyaan berdasarkan peraturan kerja
Saat ada pertanyaan tentang cuti pengasuhan anak, aturan lembur, atau tunjangan transportasi, agen membaca peraturan kerja dan data orang tersebut, lalu membuat draf jawaban yang mengutip pasal acuannya.
MintaKenji bertanya apakah ia bisa mengambil cuti pengasuhan anak dalam dua tahap. Periksa peraturan kita dan buat draf jawaban dalam bahasa Jepang.
Rapikan database karyawan
Setelah reorganisasi, agen membandingkan departemen, jabatan, dan atasan di SmartHR dengan bagan organisasi baru di Google Sheets, mencari data yang tidak cocok, lalu mengusulkan setiap koreksi untuk Anda setujui.
MintaBandingkan bagan organisasi April di sheet ini dengan SmartHR dan daftarkan setiap karyawan yang data departemen atau atasannya belum diperbarui.
Siapkan dokumen asuransi
Saat seseorang bergabung, keluar, atau pindah rumah, agen mengumpulkan data yang diperlukan untuk prosedur asuransi sosial terkait dan memeriksanya dengan data karyawan. Pengajuan tetap menjadi langkah yang Anda periksa dan setujui.
MintaTiga orang keluar pada akhir Maret. Kumpulkan data yang diperlukan untuk prosedur asuransi sosial masing-masing dan beri tahu saya apa yang masih kurang.
Rangkum survei karyawan
Saat survei ditutup, agen membaca hasil per departemen, menemukan tema dan pertanyaan dengan perubahan terbesar sejak survei sebelumnya, lalu menulis laporan singkat di Google Docs.
MintaRangkum survei keterlibatan karyawan bulan Oktober per departemen dan bandingkan dengan hasil musim semi.
Daftarkan kontrak yang akan diperbarui
Pada tanggal 1 setiap bulan, agen membuat daftar kontrak kerja waktu tertentu yang berakhir dalam 60 hari ke depan, beserta departemen dan atasan, agar keputusan perpanjangan bisa diambil tepat waktu. Keputusan untuk setiap kontrak tetap di tangan Anda.
MintaPada tanggal 1, daftarkan kontrak kerja waktu tertentu yang berakhir dalam 60 hari, beserta atasan masing-masing.
Cara terhubung
- 1Anda menghubungkan SmartHR perusahaan satu kali. SmartHR mengatur akses dari luar di tingkat perusahaan, jadi administrator mungkin perlu memberikan akses atau mengizinkan koneksi. Setelah itu, agen bekerja dalam cakupan akses tersebut.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan SmartHR. Agen HR atau operasional memerlukannya; jangan berikan akses kepada agen penjualan atau pemasaran karena datanya berkaitan dengan karyawan Anda.
- 3Agen membaca data, progres formulir, dan hasil survei tanpa meminta izin terlebih dahulu. Untuk mengirim permintaan kepada karyawan, mengubah data, membagikan dokumen, atau mengajukan prosedur, agen meminta persetujuan terlebih dahulu. Satu kartu persetujuan dapat mencakup beberapa tindakan sekaligus.
Aplikasi lain di SDM dan rekrutmen
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa membantu penyesuaian pajak akhir tahun di SmartHR?
Ya, untuk memantau dan memeriksa kelengkapan. Agen melacak siapa yang belum selesai, tahap terakhir masing-masing, dan jawaban yang tampak tidak sesuai, seperti tanggungan yang dicantumkan tanpa data pendukung. Agen membuat draf pengingat dan ringkasan progres untuk manajer. Pengiriman pengingat memerlukan persetujuan Anda, sedangkan pemeriksaan akhir dan pengajuan tetap ditangani oleh Anda dan tim payroll.
Apakah perlu administrator SmartHR untuk menghubungkannya?
Biasanya perlu, satu kali. SmartHR mengelola akses dari luar untuk seluruh perusahaan, jadi orang dengan hak administrator mungkin perlu memberikan akses atau mengizinkan koneksi. Setelah itu, Anda memilih agen yang boleh menggunakannya. Agen bekerja melalui koneksi SmartHR, atau melalui browser miliknya sendiri jika ada hal yang tidak tercakup oleh koneksi tersebut.
Apakah data pribadi karyawan aman saat menggunakan agen AI?
Agen hanya dapat melihat data yang tersedia melalui akses SmartHR yang Anda hubungkan. Jika pengaturan izin memungkinkan Anda menyembunyikan data yang tidak diperlukan, seperti My Number atau detail bank, pastikan data tersebut disembunyikan dari akses itu. Agen tidak mengubah data atau mengirim permintaan tanpa persetujuan, dan Anda dapat melihat layar agen atau memutus koneksinya kapan saja.
Bisakah saya memberi instruksi dalam bahasa Inggris dan mendapatkan pemberitahuan dalam bahasa Jepang?
Ya. Anda dapat memberi instruksi kepada agen AI Monmo dalam bahasa Inggris atau Jepang dan meminta hasil dalam salah satu bahasa tersebut. Manajer dapat menulis instruksi dalam bahasa Inggris, sementara draf pengingat dan pengumuman untuk karyawan dibuat dalam bahasa Jepang yang sopan. Anda dapat membaca kedua versinya sebelum dikirim.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.