KI-Agent fir de Recruiting
E KI-Agent fir de Recruiting ass e Software-Agent, dee Büroaarbecht am Recruiting iwwerhëlt. E Monmo Agent schreift Stellenannoncen, sicht no Kandidaten, faasst Bewerbungen no Äre Critèrë zesummen, organiséiert Interviewen an hält Äre Bewerbermanagementsystem aktuell. Ier eppes geschéckt oder geännert gëtt, freet en Iech. D'Entscheedungen iwwer d'Mënsche bleiwen bei de Mënschen: Dir féiert d'Interviewen, trefft de Choix a maacht d'Offer.
Aktualiséiert: 2026-11-13 · Gratis ufänken. Bezuelpläng ab $15 de Mount.
D'Aarbechtsbeschreiwung, Zeil fir Zeil
All Zeil beschreift eng Aufgab aus typeschen Aarbechtsbeschreiwunge fir dës Roll. Dernieft gesitt Dir, wéi de KI-Agent se iwwerhëlt a wéi wäit en eleng geet.
- Féiert et ausRecherchéieren, liesen, Entwërf schreiwen an erstellen. Näischt verléisst Är Entreprise.
- Féiert et aus, freet virdrun noDe leschte Schrëtt verschéckt, publizéiert, bezilt oder ännert en Datesaz. Dofir weist de KI-Agent Iech virdrun eng Kaart.
- Bereet et vir, Dir decidéiertDës Aufgab erfuerdert Äert Uerteel. De KI-Agent liwwert d'Fakten an eng Recommandatioun.
- Bleift bei IechTelefonsgespréicher, perséinlech Reuniounen, Ënnerschrëften a Bezéiungen.
| # | An der Aarbechtsbeschreiwung | Wéi de KI-Agent et mécht | Wéi wäit en eleng geet |
|---|---|---|---|
| 01 | Mat de Verantwortleche fir d'Astellung d'Roll, d'Muss-Critèren, d'Gehaltsspann an d'Etappe vun den Interviewe festleeën. | Virum éischte Gespréich erstellt en an Google Docs en Entworf vun engem Rolleprofil op Basis vun ähnleche fréiere Rollen: Aufgaben, Muss- an zousätzlech Critèren, Interviewetappen an oppe Froen. Dir an déi verantwortlech Persoun leet d'Critèren an d'Gehaltsspann fest. | Bereet et vir, Dir decidéiert |
| 02 | Stellebeschreiwunge schreiwen an op Jobportaler, Karriärsäiten a sozialen Netzwierker publizéieren. | En erstellt d'Beschreiwung op Basis vum ofgemaachte Profil, a kloere Wierder a mat de Muss-Critèren als éischt. Fir all Jobportal a fir LinkedIn schreift en eng passend Versioun. Nodeems Dir den Text fräiginn hutt, publizéiert en en iwwer Greenhouse oder a sengem eegene Browser. | Féiert et aus, freet virdrun no |
| 03 | Op LinkedIn, Jobportaler an a CV-Datebanken no Kandidate sichen a personaliséiert Messagë schécken. | En recherchéiert op LinkedIn an Jobportaler no Leit, déi d'Muss-Critèren erfëllen, an dréit se mat de jeeweilege Beleeg an Google Sheets an. Fir all Kandidat erstellt en en Entworf vun engem perséinleche Message. E-Maile ginn eréischt no Ärer Fräigab verschéckt; LinkedIn-Messagë schéckt Dir selwer. | Féiert et aus, freet virdrun no |
| 04 | Bewerbungen unhand vun de Critèren iwwerpréiwen an eng Shortlist fir déi verantwortlech Persoun virbereeden. | En iwwerpréift all Bewerbung an Greenhouse ausschliisslech unhand vun de schrëftleche Critèren, déi Dir virgitt. Fir all Muss-Critère hält en fest, ob en erfëllt, net erfëllt oder onkloer ass, an zitéiert déi entspriechend Zeil aus dem CV. En refuséiert kee Mënsch: Dir erstellt d'Shortlist. | Bereet et vir, Dir decidéiert |
| 05 | Éischt Interviewe per Telefon oder Video mat Kandidate féieren. | En interviewt kee Mënsch. Virun all éischtem Gespréich erstellt en eng Säit an Google Docs: de Profil vum Kandidat, déi nach net nogewise Critèren a fënnef Froen, déi dozou Kloerheet brénge kënnen. Aus Ären Notizen erstellt en duerno e Bewäertungsblat, dat Dir iwwerpréift. | Bleift bei Iech |
| 06 | Interviewe plangen, d'Interviewpartner koordinéieren an hire Feedback an hir Bewäertungen asammelen. | En iwwerpréift d'Google Calendars vun den Interviewpartner, bitt dem Kandidat dräi Terminvirschléi un a schéckt d'Invitatiounen no Ärer Fräigab. Den Dag drop erstellt en e Slack-Rappel fir all Interviewpartner, deem seng Bewäertung nach feelt. | Féiert et aus, freet virdrun no |
| 07 | Kandidaten an all Etapp iwwer hire Stand informéieren an Notizen a Status am Bewerbermanagementsystem festhalen. | Wann eng Etapp ännert, erstellt en den Entworf vun enger Noriicht un de Kandidat, och eng respektvoll Ofso fir déi, déi net weiderkommen. En bereet och de Status an d'Notizen an Greenhouse oder Lever vir. Eng Kaart weist d'Messagen an d'Ännerungen am System, ier eppes dovu geschitt. | Féiert et aus, freet virdrun no |
| 08 | Virun enger Offer Hannergrondkontrollen ufroen a Referenzen anhuelen. | Nodeems Dir de Finalist genannt hutt, bereet en d'Ufro fir eng Hannergrondkontroll bei Ärem Ubidder vir a schéckt all Referenzpersoun Är Standardfroen iwwer Gmail. Béides geschitt nëmme mat Ärer Fräigab. D'Äntwerte ginn an enger Zesummefaassung gesammelt; d'Bewäertung läit bei Iech. | Féiert et aus, freet virdrun no |
| 09 | Iwwer de Fortschrëtt bei den Astellunge berichten: Dauer bis zur Besetzung, Kandidaten no Etapp an Hierkonft vun den agestallte Persounen. | All Méindeg liest en de Stand an Ärem Bewerbermanagementsystem a schreift eng Säit pro oppe Roll an Google Docs: Kandidaten an all Etapp, Deeg zanter der Ausschreiwung, Hierkonft vun de Bewerbungen a wat stockt, mat de Chiffere vun der leschter Woch niewendrun. | Féiert et aus |
| 10 | Mat der verantwortlecher Persoun entscheeden, wien an déi nächst Ronn kënnt a wien eng Offer kritt. | Dës Entscheedung läit bei de Mënschen. Den Agent stellt d'Finalisten an engem Google Doc niewenteneen: Beleeg fir all Critère, d'Bewäertunge vun den Interviewpartner an oppe Bedenken, an der selwechter Reiefolleg fir jiddereen. En ergëtt weder en Urteel nach e Ranking. | Bereet et vir, Dir decidéiert |
| 11 | Aarbechtsoffere maachen a verhandelen an d'Ënnerlage fir nei Mataarbechter fäerdegstellen. | D'Gespréich iwwer d'Offer an d'Ënnerschrëfte sinn Är Aufgab. Wann d'Konditiounen ofgemaach sinn, erstellt en den Entworf vum Offerschreiwes aus Ärer Schabloun, bereet d'Ënnerlage fir d'Ënnerschrëft an DocuSign vir a mécht eng Checklëscht fir déi nei Persoun. Dir iwwerpréift a verschéckt alles selwer. | Bleift bei Iech |
| 12 | Op Jobfoiren, Campusvisitten a Recruiting-Eventer dobäi sinn. | En kann net um Stand stoen. Virdru schreift en eng Zesummefaassung vun enger Säit pro Roll fir auszedeelen an erstellt eng Aschreiwungslëscht an Google Sheets. Duerno erstellt en fir all gesammelte Kontakt en Entworf fir eng Noriicht. | Bleift bei Iech |
De KI-Agent iwwerhëlt 6 vun 12 Aufgaben, deels no Ärer Zoustëmmung
Wou d'Aufgaben hierkommen. Déi zwielef Zeile sinn d'Aufgaben, déi am heefegsten an ëffentleche Stellebeschreiwunge fir Recruiter a Spezialiste fir Personalrekrutéierung virkommen. Si goufen ëmformuléiert a mat der O*NET-Aufgabelëscht fir Spezialiste fir Personalwiesen ofgeglach. Mat O*NET OnLine ofgeglach: 13-1071.00 Spezialiste fir Personalwiesen
Eng Woch mat Ärem KI-Agent fir Recruiting
En iwwerpréift se unhand vun de schrëftleche Critèren a setzt eng Zesummefaassung mat de Beleeg fir all Muss-Critère op d'Iwwerpréiwungslëscht vun der Roll.
En bereet eng Säit fir all Interview vum Dag vir a kontrolléiert, ob all Invitatioun e Sall oder e Videolink enthält.
En weist eng Kaart mat den Entwërf vun de Kandidaten-Noriichten an de Statusännerunge fir Äre Bewerbermanagementsystem.
En setzt zéng recherchéiert Kandidaten op d'Sichlëscht vun all oppener Roll, mat engem Noriichtenentworf fir jiddereen.
En erstellt e Rappel fir all Interviewpartner, deem seng Bewäertung nach feelt.
En erstellt e Rapport pro oppe Roll: Kandidaten no Etapp, Deeg zanter der Ausschreiwung an Hierkonft vun de Bewerbungen.
Wat Dir him um éischten Dag gitt
- Äre Bewerbermanagementsystem, zum Beispill Greenhouse oder Lever, an d'Mailbox an de Kalenner fir de Recruiting
- Fir all Roll: schrëftlech Muss-Critèren, d'Gehaltsspann an d'Interviewetappen
- D'Interviewpartner, hir Kalenneren an déi Etapp, fir déi jidderee verantwortlech ass
- Är Schablounen: Stellebeschreiwung, Kandidaten-E-Mailen, respektvoll Ofso an Offerschreiwes
- D'Reegelen: wat ni fir d'Bewäertung vun engem Kandidat benotzt däerf ginn a wéi laang Kandidatendate gespäichert ginn
Wat bei Iech bleift
- Interviewen, ob per Telefon, Video oder perséinlech.
- Wien weiderkënnt, wien eng Ofso kritt a wien eng Offer kritt.
- Offeren, Verhandlungen an Ënnerschrëften.
- Jobfoiren, Campusvisitten an aner Eventer.
- LinkedIn-Messagë verschécken. En erstellt d'Entwërf, verschéckt awer keng automatiséiert Messagen oder Massemessagen.
Stellt e KI-Agent an dräi Schrëtt an
- 01
Beschreift d'Roll
Erstellt en Agent, gitt him en Numm a brief en ewéi en neie Recruiting-Koordinator: wéi eng Rollen Dir besetze wëllt, wéi Äre Prozess ofleeft a wat ni benotzt däerf ginn, fir e Kandidat ze bewäerten. Wann Dir eng Astellungsrichtlinn hutt, füügt se an.
- 02
Gitt him Zougang
Verbannt Äre Bewerbermanagementsystem, Gmail a Google Calendar mat Ären eegene Konten a wielt aus, datt dësen Agent se benotze kann. En liest als éischt Är oppe Rollen a fréier Stellenannoncen, fir Är Etappen a Formuléierunge kennenzeléieren.
- 03
Leet déi éischt Routine fest
Gitt him eng oppe Roll mat schrëftleche Critèren a frot eng Zesummefaassung vun all Bewerbung bis muer 9:00 un. Iwwerpréift seng Beleeg unhand vun de CVen a leet dann d'Routine fest: Zesummefaassunge bei erakommende Bewerbungen, e Rapport all Méindeg.
Éischt Ufroen
- Hei sinn déi fënnef Muss-Critèrë fir d'Roll als Customer Success Lead. Faass jiddereng vun den 42 Bewerbungen unhand vun dëse Critèren zesummen a weis d'Beleeg. Maach kee Ranking a refuséier kee Mënsch.
- Fann dës Woch 45 Minutten, wou Aiko, Ben an de Kandidat all fräi sinn. Weis mir d'Invitatioun, ier se verschéckt gëtt.
- Schreif eng frëndlech, konkret Ofso fir déi sechs Kandidaten, déi mir net weiderhuelen. Ech liese jiddwereng, ier se verschéckt gëtt.
- Erstell all Méindeg um 9:00 e Rapport pro oppe Roll: Kandidaten no Etapp, Deeg zanter der Ausschreiwung an Hierkonft vun de Bewerbungen.
Kuckt, wéi et funktionéiert
Eng beschleunegt Opnam mat Beispilldaten. Dir kënnt pauséieren, vir- an zeréckspullen oder selwer d'Maus iwwerhuelen.
Um Bildschierm
Google Calendar
Slack
Wielt eng Aufgab. Kuckt, wéi se gemaach gëtt.
- Firwat
- Dir hutt dës Woch no enger Stonn mam Kenji, dem Aiko an dem Jamie gesicht.
- Wou
- #launch am Slack vu Fieldwork
- Wat Iech erwaart
- Schéckt ee Message mat deenen zwou Auerzäiten. Fir d'Kalennerinvitatioun ze schécken, ass eng separat Ufro néideg.
Äert Team. Mat allem verbonnen.
Google Calendar - Woch vum 15. Februar+Beispillopnamen mat fiktiven Donnéeën, méi séier ofgespillt. Pauséiert eng Opnam, sprangt op eng aner Plaz oder iwwerhuelt selwer d'Maus.
Heefeg Froen
Wat ass e KI-Agent fir de Recruiting?
E KI-Agent fir de Recruiting ass e Software-Agent, dee Büroaarbecht am Recruiting iwwerhëlt: Stellenannoncë schreiwen, no Kandidate sichen, Bewerbungen no schrëftleche Critèren zesummefaassen, Interviewe plangen, Kandidaten informéieren an iwwer de Stand vum Recruiting berichten. E Monmo Agent schafft an Ärem Bewerbermanagementsystem, Ärer Mailbox an Ärem Kalenner a freet Iech, ier eppes geschéckt oder geännert gëtt.
Kann e KI-Agent e Recruiter ersetzen?
En iwwerhëlt Schreiwen, Recherche, Zesummefaassungen, Terminplanung, Noriichten a Rapporten. En interviewt awer net, entscheet net, wien weiderkënnt, mécht oder verhandelt keng Offer an trëfft keng Kandidaten op Eventer. Dofir brauch et e Mënsch, an d'Kandidaten erwaarden dat och. E Recruiter, deen en Agent benotzt, verbréngt manner Zäit mat der Terminplanung a méi mat de Mënschen.
Entscheet den Agent, wéi eng Kandidaten eng Ofso kréien?
Nee. En applizéiert nëmmen déi schrëftlech Critèren, déi Dir virgitt, weist d'Beleeg fir jiddwereen a refuséiert kee Mënsch oder erstellt e Ranking. E Mënsch liest d'Zesummefaassungen, entscheet, wien weiderkënnt, a gëtt all Message fräi. Iwwerpréift d'Reeegele fir Astellungen an Dateschutz do, wou Dir rekrutéiert, ier Dir Software fir d'Bewäertung vu Kandidate benotzt.
Kann den Agent op LinkedIn no Kandidate sichen?
En recherchéiert Leit op LinkedIn, hält fest, firwat jiddwereen d'Muss-Critèren erfëllt, a schreift den Entworf vun engem perséinleche Message. Dir schéckt d'Messagë selwer oder gitt se eenzel fräi. En mécht keng automatiséiert Kontaktufroen a verschéckt keng Massemessagen, well d'Konditioune vu LinkedIn dat net erlaben. E-Maile ginn no Ärer Fräigab aus Ärer Mailbox verschéckt.
Schafft den Agent mat Greenhouse, Lever an anere Bewerbermanagementsystemer?
Jo. Greenhouse a Lever sinn déi zwee Systemer, mat deenen en am meeschte benotzt gëtt; anerer wéi Workable an Ashby sinn am App-Verzeechnes. Den Agent benotzt de Kont, deen Dir verbënnt, an huet d'Zougangsrechter vun deem Kont. Wann eng Verbindung eng Etapp net ofdeckt, kann en de System a sengem eegene Browser benotzen.
Wéi plangt den Agent Interviewen?
En iwwerpréift d'Kalenneren vun den Interviewpartner, freet a Slack no, wann zwee Terminkonflikter hunn, a bitt dem Kandidat per E-Mail dräi Terminvirschléi un. D'Invitatiounen mam Sall oder Videolink ginn no Ärer Fräigab verschéckt. Wann een ofseet, proposéiert en nei Terminer an erstellt den Entworf vun enger Noriicht un de Kandidat.
Ären nächste Mataarbechterkéint haut ufänken.
Erstellt Ären éischte KI-Agent an enger Minutt. Den Ufank ass gratis.