Agen AI untuk rekrutmen
Agen AI untuk rekrutmen adalah agen perangkat lunak yang menangani pekerjaan administratif rekruter. Agen Monmo menulis lowongan, mencari informasi kandidat, merangkum lamaran berdasarkan kriteria Anda, mengatur wawancara, dan memperbarui sistem pelacakan pelamar. Agen meminta persetujuan sebelum mengirim atau mengubah apa pun. Keputusan tentang kandidat tetap di tangan manusia: Anda yang mewawancarai, memilih, dan memberikan penawaran kerja.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Uraian pekerjaan, tugas demi tugas
Setiap baris berisi tugas yang umumnya tercantum dalam uraian pekerjaan untuk peran ini. Di sampingnya, Anda bisa melihat cara agen menangani tugas tersebut dan sejauh mana agen bekerja secara mandiri.
- Dikerjakan agenRiset, membaca, menyusun draf, dan membuat materi. Tidak ada yang dikirim ke luar bisnis Anda.
- Dikerjakan setelah izinLangkah terakhir melibatkan pengiriman, publikasi, pembayaran, atau perubahan data, jadi agen menampilkan kartu konfirmasi terlebih dahulu.
- Disiapkan agen, Anda putuskanTugas ini memerlukan pertimbangan Anda. Agen menyiapkan fakta dan rekomendasi.
- Tetap Anda tanganiPanggilan telepon, pertemuan tatap muka, tanda tangan, dan hubungan kerja.
| # | Dalam uraian pekerjaan | Cara agen mengerjakannya | Batas kemandirian agen |
|---|---|---|---|
| 01 | Bertemu manajer perekrutan untuk menentukan posisi, kriteria wajib, rentang gaji, dan tahap wawancara. | Sebelum pertemuan awal, agen membuat draf ringkasan posisi di Google Docs berdasarkan posisi serupa sebelumnya: tugas, kriteria wajib dan tambahan, tahap wawancara, serta pertanyaan yang belum terjawab. Anda dan manajer perekrutan menetapkan kriteria dan rentang gaji. | Disiapkan agen, Anda putuskan |
| 02 | Menulis deskripsi pekerjaan dan memasang lowongan di situs lowongan kerja, halaman karier, dan media sosial. | Agen menulis deskripsi pekerjaan dari ringkasan yang disepakati, dengan bahasa yang jelas dan kriteria wajib di bagian awal, serta menyiapkan versi untuk setiap situs lowongan dan LinkedIn. Setelah Anda menyetujui teksnya, agen memasangnya melalui Greenhouse atau browser-nya sendiri. | Dikerjakan setelah izin |
| 03 | Mencari kandidat di LinkedIn, situs lowongan kerja, dan database CV, lalu mengirim pesan personal. | Agen mencari kandidat yang memenuhi kriteria wajib di LinkedIn dan situs lowongan, lalu mencatatnya di Google Sheets beserta bukti untuk setiap kandidat. Agen menyiapkan draf pesan personal bagi masing-masing kandidat. Email dikirim setelah Anda setujui; pesan LinkedIn Anda kirim sendiri. | Dikerjakan setelah izin |
| 04 | Meninjau lamaran berdasarkan kriteria dan menyiapkan daftar kandidat terpilih untuk manajer perekrutan. | Agen membaca setiap lamaran di Greenhouse hanya berdasarkan kriteria tertulis yang Anda berikan. Untuk setiap kriteria wajib, agen mencatat apakah terpenuhi, tidak terpenuhi, atau belum jelas, dengan mengutip bagian dari CV. Agen tidak menolak siapa pun: Anda yang memilih kandidat untuk daftar terpilih. | Disiapkan agen, Anda putuskan |
| 05 | Melakukan wawancara penyaringan kandidat melalui telepon dan video. | Agen tidak mewawancarai siapa pun. Sebelum setiap wawancara penyaringan, agen menyiapkan satu halaman di Google Docs berisi latar belakang kandidat, kriteria yang belum terbukti, dan lima pertanyaan untuk memastikannya. Catatan Anda setelahnya diolah menjadi lembar penilaian untuk Anda periksa. | Tetap Anda tangani |
| 06 | Menjadwalkan wawancara, berkoordinasi dengan pewawancara, serta mengumpulkan masukan dan lembar penilaian. | Agen memeriksa Google Calendar para pewawancara, menawarkan tiga pilihan waktu kepada kandidat, dan mengirim undangan setelah Anda mengizinkan. Keesokan harinya, agen menyiapkan draf pengingat di Slack untuk pewawancara yang belum menyerahkan lembar penilaian. | Dikerjakan setelah izin |
| 07 | Memberi tahu kandidat tentang perkembangan di setiap tahap serta mencatat informasi dan status di sistem pelacakan pelamar. | Saat tahap berubah, agen menyiapkan draf kabar untuk kandidat, termasuk penolakan yang disampaikan dengan baik bagi yang tidak melanjutkan, serta menyiapkan perubahan status dan catatan di Greenhouse atau Lever. Satu kartu menampilkan pesan dan perubahan catatan sebelum keduanya dilakukan. | Dikerjakan setelah izin |
| 08 | Meminta pemeriksaan latar belakang dan mengumpulkan referensi sebelum penawaran kerja dibuat. | Setelah Anda menentukan kandidat final, agen menyiapkan permintaan pemeriksaan latar belakang kepada penyedia Anda dan mengirim pertanyaan standar melalui Gmail kepada setiap pemberi referensi, keduanya setelah Anda setujui. Jawaban dikumpulkan dalam satu ringkasan; penafsirannya tetap di tangan Anda. | Dikerjakan setelah izin |
| 09 | Melaporkan kemajuan perekrutan: waktu pengisian posisi, jumlah kandidat per tahap, dan sumber kandidat yang direkrut. | Setiap Senin, agen membaca alur kandidat di sistem pelacakan pelamar dan menulis satu halaman per posisi yang dibuka di Google Docs: kandidat di setiap tahap, jumlah hari lowongan dibuka, sumber pelamar, dan proses yang terhambat, dengan angka minggu lalu sebagai pembanding. | Dikerjakan agen |
| 10 | Memutuskan bersama manajer perekrutan siapa yang melanjutkan dan siapa yang menerima penawaran. | Keputusan ini ada di tangan manusia. Agen menyajikan kandidat final berdampingan di Google Docs: bukti untuk setiap kriteria, nilai dari pewawancara, dan hal yang masih perlu diperhatikan, dengan urutan yang sama untuk semua kandidat. Agen tidak memberikan kesimpulan atau peringkat. | Disiapkan agen, Anda putuskan |
| 11 | Memberikan dan menegosiasikan penawaran kerja serta menyelesaikan dokumen karyawan baru. | Pembicaraan tentang penawaran dan penandatanganan tetap di tangan Anda. Setelah persyaratan disepakati, agen menyiapkan draf surat penawaran dari template Anda, menyiapkan dokumen untuk ditandatangani di DocuSign, dan membuat daftar persiapan karyawan baru. Semuanya untuk Anda periksa dan kirim. | Tetap Anda tangani |
| 12 | Menghadiri bursa kerja, kunjungan kampus, dan acara rekrutmen. | Agen tidak bisa hadir di stan. Sebelumnya, agen menulis ringkasan satu halaman untuk setiap posisi yang bisa dibagikan dan membuat formulir pendaftaran di Google Sheets. Setelahnya, agen menyiapkan draf tindak lanjut untuk setiap nama yang Anda kumpulkan. | Tetap Anda tangani |
6 dari 12 tugas ditangani agen, sebagian setelah persetujuan Anda
Sumber daftar tugas. Dua belas tugas ini adalah tugas yang paling sering muncul dalam deskripsi pekerjaan rekruter dan spesialis akuisisi talenta yang tersedia untuk umum. Tugas-tugas ini ditulis ulang dan diperiksa terhadap daftar tugas O*NET untuk spesialis sumber daya manusia. Dicocokkan dengan O*NET OnLine: 13-1071.00 Spesialis Sumber Daya Manusia
Seminggu bersama Agen AI rekrutmen Anda
Membaca lamaran berdasarkan kriteria tertulis dan menambahkan ringkasan beserta bukti untuk setiap kriteria wajib ke daftar tinjauan posisi tersebut.
Menyiapkan satu halaman untuk setiap wawancara hari ini dan memastikan setiap undangan memiliki ruang atau tautan video.
Menampilkan satu kartu berisi draf kabar untuk kandidat dan perubahan status di sistem pelacakan pelamar Anda.
Menambahkan sepuluh kandidat yang telah diteliti ke daftar pencarian untuk setiap posisi yang dibuka, beserta draf pesan untuk masing-masing.
Menyiapkan draf pengingat untuk pewawancara yang belum menyerahkan lembar penilaian.
Melaporkan setiap posisi yang dibuka: jumlah kandidat per tahap, jumlah hari lowongan dibuka, dan sumber pelamar.
Yang Anda berikan di hari pertama
- Sistem pelacakan pelamar Anda, seperti Greenhouse atau Lever, serta kotak masuk email dan kalender rekrutmen
- Untuk setiap posisi: kriteria wajib tertulis, rentang gaji, dan tahap wawancara
- Daftar pewawancara, kalender mereka, dan tahap yang ditangani masing-masing
- Template Anda: deskripsi pekerjaan, email kandidat, pesan penolakan yang baik, dan surat penawaran
- Aturan: hal yang tidak boleh digunakan untuk menilai kandidat dan berapa lama data kandidat disimpan
Yang tetap Anda tangani
- Wawancara, baik melalui telepon, video, maupun secara langsung.
- Keputusan siapa yang melanjutkan, ditolak, dan mendapat penawaran.
- Penawaran, negosiasi, dan penandatanganan.
- Bursa kerja, kunjungan kampus, dan acara lainnya.
- Pengiriman pesan LinkedIn. Agen menyiapkan drafnya, tetapi tidak mengirim pesan otomatis atau massal.
Rekrut agen dalam tiga langkah
- 01
Jelaskan perannya
Buat dan beri nama agen, lalu berikan arahan seperti kepada koordinator rekrutmen baru: posisi yang sedang Anda isi, alur proses Anda, dan hal yang tidak boleh digunakan untuk menilai kandidat. Tempelkan kebijakan perekrutan Anda jika ada.
- 02
Berikan akses
Hubungkan sistem pelacakan pelamar, Gmail, dan Google Calendar dengan akun Anda sendiri, lalu izinkan agen ini menggunakannya. Agen akan membaca posisi yang dibuka dan lowongan sebelumnya terlebih dahulu untuk mempelajari tahapan dan pilihan kata Anda.
- 03
Atur rutinitas pertama
Berikan satu posisi yang dibuka dengan kriteria tertulis dan minta ringkasan setiap lamaran paling lambat besok pukul 9:00. Periksa bukti yang diberikan dengan CV, lalu sepakati rutinitasnya: ringkasan setiap lamaran masuk dan laporan setiap Senin.
Permintaan awal yang bisa dicoba
- Berikut lima kriteria wajib untuk posisi Customer Success Lead. Ringkas masing-masing dari 42 lamaran berdasarkan kriteria tersebut, beserta buktinya. Jangan beri peringkat atau tolak siapa pun.
- Cari waktu 45 menit minggu ini saat Aiko, Ben, dan kandidat sama-sama tersedia. Tunjukkan undangannya kepada saya sebelum dikirim.
- Buat draf penolakan yang baik dan spesifik untuk enam kandidat yang tidak kami lanjutkan. Saya akan membaca masing-masing sebelum dikirim.
- Setiap Senin pukul 9:00, laporkan setiap posisi yang dibuka: jumlah kandidat per tahap, jumlah hari lowongan dibuka, dan sumber pelamar.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Google Calendar
Slack
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Anda meminta waktu satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko, dan Jamie.
- Di mana
- #launch di Slack Fieldwork
- Apa yang bisa diharapkan
- Mengirim satu pesan berisi dua pilihan waktu. Pengiriman undangan kalender memerlukan permintaan terpisah.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Google Calendar - Pekan 15 Februari+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apa itu agen AI untuk rekrutmen?
Agen AI untuk rekrutmen adalah agen perangkat lunak yang menangani pekerjaan administratif rekruter: menulis lowongan, mencari informasi kandidat, merangkum lamaran berdasarkan kriteria tertulis, mengatur wawancara, memberi kabar kepada kandidat, dan melaporkan alur kandidat. Agen Monmo bekerja di sistem pelacakan pelamar, kotak masuk email, dan kalender Anda, serta meminta persetujuan sebelum mengirim atau mengubah apa pun.
Apakah agen AI bisa menggantikan rekruter?
Agen AI mengambil alih penulisan, pencarian informasi, peringkasan, penjadwalan, pemberian kabar, dan pelaporan. Agen tidak mewawancarai, memutuskan siapa yang melanjutkan, memberikan atau menegosiasikan penawaran, maupun menemui kandidat di acara. Semua itu memerlukan manusia, dan kandidat pun mengharapkannya. Rekruter yang menggunakan agen dapat menghabiskan lebih sedikit waktu mengurus jadwal dan lebih banyak waktu bersama orang lain.
Apakah agen AI menentukan kandidat yang ditolak?
Tidak. Agen hanya menggunakan kriteria tertulis yang Anda berikan, menunjukkan bukti untuk setiap kriteria, dan tidak menolak atau menyingkirkan siapa pun berdasarkan peringkat. Manusia membaca ringkasan, memutuskan siapa yang melanjutkan, dan menyetujui setiap pesan. Periksa aturan perekrutan dan perlindungan data di wilayah Anda sebelum menggunakan perangkat lunak apa pun untuk menilai kandidat.
Apakah agen AI bisa mencari kandidat di LinkedIn?
Agen mencari informasi kandidat di LinkedIn, mencatat alasan setiap kandidat memenuhi kriteria wajib, dan menyiapkan draf pesan personal. Anda mengirim pesan sendiri atau menyetujuinya satu per satu. Agen tidak mengirim permintaan koneksi otomatis atau pesan massal, yang tidak diizinkan oleh ketentuan LinkedIn. Email perkenalan dikirim dari kotak masuk Anda setelah Anda setujui.
Apakah agen AI bisa digunakan dengan Greenhouse, Lever, dan sistem pelacakan pelamar lainnya?
Ya. Greenhouse dan Lever adalah dua sistem yang paling sering digunakan dengan agen ini, dan sistem lain seperti Workable dan Ashby tersedia di direktori aplikasi. Agen menggunakan akun yang Anda hubungkan dengan izin yang dimiliki akun tersebut. Jika koneksi tidak mencakup suatu langkah, agen dapat menggunakan sistem melalui browser-nya sendiri.
Bagaimana agen AI menjadwalkan wawancara?
Agen memeriksa kalender pewawancara, bertanya di Slack jika jadwal dua pewawancara bertabrakan, dan menawarkan tiga pilihan waktu kepada kandidat melalui email. Undangan yang memuat ruang atau tautan video dikirim setelah Anda mengizinkan. Jika seseorang membatalkan, agen mengusulkan waktu baru dan menyiapkan draf pesan untuk kandidat.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.