Agente de IA para selección de personal
Un agente de IA para selección de personal es un agente de software que se ocupa del trabajo administrativo de un reclutador. Un agente de Monmo redacta ofertas, busca candidatos, resume solicitudes según los criterios que le das, organiza entrevistas y mantiene actualizado tu sistema de seguimiento de candidatos. Pide permiso antes de enviar o cambiar nada. Las decisiones sobre las personas siguen en manos de personas: tú entrevistas, eliges y haces la oferta.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
La descripción del puesto, punto por punto
Cada punto es una función habitual en las descripciones de este puesto. A su lado se indica cómo la aborda el agente y hasta dónde actúa por su cuenta.
- Lo haceInvestigar, leer, redactar y crear. Nada sale de tu empresa.
- Lo hace, pero pregunta antesEl último paso implica enviar, publicar, pagar o modificar un registro, así que primero te muestra una tarjeta para que lo apruebes.
- Lo prepara, tú decidesEsta tarea requiere tu criterio. El agente te aporta los datos y una recomendación.
- Queda en tus manosLlamadas, reuniones presenciales, firmas y relaciones personales.
| # | En la descripción del puesto | Cómo lo hace el agente | Hasta dónde actúa por su cuenta |
|---|---|---|---|
| 01 | Reunirse con los responsables de contratación para definir el puesto, los requisitos imprescindibles, la banda salarial y las fases de entrevistas. | Antes de la reunión inicial, prepara en Google Docs un borrador del perfil a partir de puestos similares anteriores: funciones, requisitos imprescindibles y valorables, fases de entrevistas y preguntas pendientes. Tú y el responsable de contratación acordáis los criterios y la banda salarial. | Lo prepara, tú decides |
| 02 | Redactar descripciones de puestos y publicar ofertas en portales de empleo, páginas de empleo y redes sociales. | Redacta la descripción a partir del perfil acordado, con lenguaje claro y los requisitos imprescindibles primero, y prepara una versión para cada portal de empleo y para LinkedIn. Cuando apruebas el texto, lo publica a través de Greenhouse o desde su propio navegador. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 03 | Buscar candidatos en LinkedIn, portales de empleo y bases de datos de currículums y enviarles mensajes personalizados. | Busca en LinkedIn y portales de empleo a personas que cumplen los requisitos imprescindibles y las recoge en Google Sheets, con las pruebas de cada caso. Prepara un mensaje personalizado para cada candidato. Los correos se envían con tu aprobación; los mensajes de LinkedIn los envías tú. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 04 | Revisar las solicitudes según los criterios y preparar una lista de candidatos preseleccionados para el responsable de contratación. | Lee cada solicitud en Greenhouse y la compara únicamente con los criterios escritos que le diste. Para cada requisito imprescindible indica si se cumple, no se cumple o no está claro, citando la línea del currículum. No descarta a nadie: tú eliges a los preseleccionados. | Lo prepara, tú decides |
| 05 | Realizar entrevistas iniciales por teléfono y vídeo con los candidatos. | No entrevista a nadie. Antes de cada entrevista inicial, te entrega una página en Google Docs con la trayectoria del candidato, los criterios aún sin demostrar y cinco preguntas para aclararlos. Después, convierte tus notas en una ficha de evaluación para que la revises. | Queda en tus manos |
| 06 | Programar entrevistas, coordinar a los entrevistadores y recoger sus comentarios y fichas de evaluación. | Consulta los Google Calendar de los entrevistadores, ofrece al candidato tres horarios y envía las invitaciones cuando lo autorizas. Al día siguiente, prepara un recordatorio en Slack para cada entrevistador que aún no haya entregado su ficha de evaluación. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 07 | Informar a los candidatos de su situación en cada fase y registrar notas y cambios de estado en el sistema de seguimiento de candidatos. | Cuando cambia una fase, redacta el mensaje para el candidato, incluido un rechazo considerado para quienes no siguen adelante, y prepara el estado y las notas en Greenhouse o Lever. Una tarjeta muestra los mensajes y los cambios en el registro antes de que se envíen o apliquen. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 08 | Solicitar la verificación de antecedentes y recoger referencias antes de hacer una oferta. | Cuando eliges al finalista, prepara la solicitud de verificación de antecedentes con tu proveedor y envía desde Gmail tus preguntas habituales a cada persona que da una referencia, ambas acciones con tu aprobación. Reúne las respuestas en un resumen; tú decides cómo interpretarlas. | Lo hace, pero pregunta antes |
| 09 | Informar del avance de la selección: tiempo para cubrir cada puesto, candidatos por fase y fuente de contratación. | Cada lunes consulta el proceso en tu sistema de seguimiento de candidatos y redacta una página por puesto abierto en Google Docs: candidatos en cada fase, días que lleva abierto, procedencia de las solicitudes y puntos estancados, junto con las cifras de la semana anterior. | Lo hace |
| 10 | Decidir con el responsable de contratación quién sigue adelante y quién recibe una oferta. | Esta decisión corresponde a las personas. El agente presenta a los finalistas en un documento de Google Docs: pruebas de cada criterio, puntuaciones de los entrevistadores y dudas pendientes, en el mismo orden para todos. No emite un veredicto ni establece una clasificación. | Lo prepara, tú decides |
| 11 | Hacer y negociar ofertas de empleo y completar la documentación de incorporación. | La conversación sobre la oferta y las firmas quedan en tus manos. Una vez acordadas las condiciones, redacta la carta de oferta a partir de tu plantilla, prepara la documentación para firmar en DocuSign y crea la lista de tareas de incorporación, todo para que lo revises y envíes. | Queda en tus manos |
| 12 | Asistir a ferias de empleo, visitas a campus y eventos de selección. | No puede estar en el estand. Antes del evento, redacta un resumen de una página de cada puesto para repartir y prepara una hoja de inscripción en Google Sheets. Después, redacta un mensaje de seguimiento para cada persona cuyos datos hayas recogido. | Queda en tus manos |
El agente se encarga de 6 de 12 funciones, algunas con tu aprobación previa
De dónde salen estas funciones. Las doce funciones son las que aparecen con más frecuencia en las descripciones públicas de puestos de reclutadores y especialistas en selección de talento. Se han redactado de nuevo y contrastado con la lista de tareas de O*NET para especialistas en recursos humanos. Contrastadas con O*NET OnLine: 13-1071.00 Especialistas en recursos humanos
Una semana con tu Agente de IA para selección
La revisa según los criterios escritos y añade a la lista de revisión del puesto un resumen con las pruebas de cada requisito imprescindible.
Prepara una página para cada entrevista del día y comprueba que cada invitación tenga una sala o un enlace de vídeo.
Muestra una tarjeta con los mensajes que ha redactado para los candidatos y los cambios de estado para tu sistema de seguimiento.
Añade diez candidatos investigados a la lista de búsqueda de cada puesto abierto, con un mensaje redactado para cada uno.
Redacta un recordatorio para cada entrevistador que no haya entregado su ficha de evaluación.
Informa sobre cada puesto abierto: candidatos por fase, días abierto y procedencia de las solicitudes.
Qué le das el primer día
- Tu sistema de seguimiento de candidatos, como Greenhouse o Lever, y el buzón y calendario de selección
- Para cada puesto: los requisitos imprescindibles por escrito, la banda salarial y las fases de entrevistas
- Los entrevistadores, sus calendarios y la fase de la que se ocupa cada uno
- Tus plantillas: descripción del puesto, correos a candidatos, mensaje de rechazo considerado y carta de oferta
- Las reglas: qué no se debe usar nunca para evaluar a un candidato y durante cuánto tiempo se conservan sus datos
Qué queda en tus manos
- Las entrevistas, ya sean por teléfono, vídeo o en persona.
- Quién sigue adelante, quién queda descartado y quién recibe una oferta.
- Las ofertas, la negociación y las firmas.
- Las ferias de empleo, las visitas a campus y otros eventos.
- El envío de mensajes de LinkedIn. Los redacta, pero no envía mensajes automatizados ni masivos.
Contrata uno en tres pasos
- 01
Define su función
Crea un agente, ponle nombre y explícale su función como a un nuevo coordinador de selección: los puestos que estás cubriendo, cómo funciona tu proceso y qué no debe usarse nunca para evaluar a un candidato. Si tienes una política de contratación, pégala también.
- 02
Dale acceso
Conecta tu sistema de seguimiento de candidatos, Gmail y Google Calendar con tus propias cuentas y autoriza a este agente a usarlos. Primero lee tus puestos abiertos y ofertas anteriores para conocer las fases y el lenguaje que utilizas.
- 03
Establece la primera rutina
Asígnale un puesto abierto con criterios escritos y pídele un resumen de cada solicitud para mañana a las 9:00. Comprueba las pruebas en los currículums y después acuerda la rutina: resúmenes a medida que llegan las solicitudes y un informe cada lunes.
Qué pedirle para empezar
- Estos son los cinco requisitos imprescindibles para el puesto de responsable de éxito del cliente. Resume cada una de las 42 solicitudes según esos requisitos, con las pruebas correspondientes. No clasifiques ni descartes a nadie.
- Busca 45 minutos esta semana en los que Aiko, Ben y el candidato estén disponibles. Muéstrame la invitación antes de enviarla.
- Redacta un rechazo amable y concreto para los seis candidatos que no siguen adelante. Leeré cada mensaje antes de que se envíe.
- Cada lunes a las 9:00, informa sobre cada puesto abierto: candidatos por fase, días abierto y procedencia de las solicitudes.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Google Calendar
Slack
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Por qué
- Has pedido una hora esta semana con Kenji, Aiko y Jamie.
- Dónde
- #launch en el Slack de Fieldwork
- Qué puedes esperar
- Publica un mensaje con las dos opciones. El envío de la invitación del calendario se solicita por separado.
Tu equipo. Conectado a todo.
Google Calendar - Semana del 15 de febrero+Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un agente de IA para selección de personal?
Un agente de IA para selección de personal es un agente de software que se ocupa del trabajo administrativo de un reclutador: redacta ofertas, busca candidatos, resume solicitudes según criterios escritos, organiza entrevistas, informa a los candidatos y prepara informes sobre el proceso. Un agente de Monmo trabaja en tu sistema de seguimiento de candidatos, buzón y calendario, y pide permiso antes de enviar o cambiar nada.
¿Puede un agente de IA sustituir a un reclutador?
Un agente de IA puede encargarse de redactar, buscar información, preparar resúmenes, organizar agendas, enviar actualizaciones y elaborar informes. No entrevista, decide quién sigue adelante, hace o negocia ofertas ni conoce a candidatos en eventos. Esas tareas requieren a una persona, y los candidatos esperan tratar con una. Un reclutador que lo utiliza dedica menos tiempo de la semana a cuadrar agendas y más a las personas.
¿El agente decide qué candidatos se descartan?
No. El agente aplica únicamente los criterios escritos que le das, muestra las pruebas de cada uno y no descarta ni clasifica a nadie. Una persona lee los resúmenes, decide quién sigue adelante y aprueba cada mensaje. Antes de usar cualquier software para evaluar candidatos, revisa las normas de contratación y protección de datos del lugar donde seleccionas personal.
¿Puede buscar candidatos en LinkedIn?
El agente busca personas en LinkedIn, indica por qué cada una cumple los requisitos imprescindibles y redacta un mensaje personalizado. Tú envías los mensajes o los apruebas uno a uno. No envía solicitudes de conexión automatizadas ni mensajes masivos, algo que las condiciones de LinkedIn no permiten. Los correos de contacto se envían desde tu buzón después de que los apruebes.
¿Funciona con Greenhouse, Lever y otros sistemas de seguimiento de candidatos?
Sí. Greenhouse y Lever son los dos sistemas con los que más se utiliza, y otros como Workable y Ashby están en el directorio de aplicaciones. El agente utiliza la cuenta que conectas y tiene los permisos de esa cuenta. Si una conexión no cubre algún paso, puede usar el sistema desde su propio navegador.
¿Cómo programa las entrevistas?
El agente consulta los calendarios de los entrevistadores, pregunta en Slack cuando hay un conflicto entre dos de ellos y ofrece al candidato tres horarios por correo. Las invitaciones con la sala o el enlace de vídeo se envían cuando lo autorizas. Si alguien cancela, propone nuevos horarios y redacta el mensaje para el candidato.
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