職務内容を、1行ずつ。
この職種の求人票によくある業務を1行ずつ取り上げ、エージェントがどう進めるか、どこまで自分で進めるかを示します。
- 任せられる調査、読み込み、下書き、資料づくり。社外には何も出ません。
- 実行前に確認最後に送信・投稿・支払い・レコードの変更があるため、先にカードで確認します。
- 準備まで。判断はあなたあなたの判断が必要な業務です。エージェントは事実と提案を用意します。
- あなたの仕事電話、対面の打ち合わせ、署名、人間関係。
| # | 求人票の業務 | エージェントの進め方 | どこまで任せられるか |
|---|---|---|---|
| 01 | 募集部門の責任者と打ち合わせ、職務内容、必須条件、給与の範囲、選考の流れを決める。 | 打ち合わせの前に、過去の似た募集をもとに、職務内容、必須条件、歓迎条件、選考の流れ、未決定の点をGoogle ドキュメントにまとめます。条件と給与の範囲を決めるのは、あなたと募集部門の責任者です。 | 準備まで。判断はあなた |
| 02 | 求人票を書き、求人サイト、採用ページ、SNSに掲載する。 | 合意した内容から、必須条件を先に置いた分かりやすい求人票を書き、求人サイトごと、LinkedIn用の文面も用意します。文面を承認すると、Greenhouseの連携、または自分のブラウザーで掲載します。 | 実行前に確認 |
| 03 | LinkedIn、求人サイト、履歴書データベースで候補者を探し、一人ひとりに合わせたスカウトを送る。 | LinkedInと求人サイトで必須条件に合う人を調べ、根拠を添えてGoogle スプレッドシートにまとめ、1人ずつスカウト文を下書きします。メールは承認後に送ります。LinkedInのメッセージは、あなた自身が送ります。 | 実行前に確認 |
| 04 | 応募書類を基準に照らして確認し、募集部門の責任者に渡す候補者リストを用意する。 | Greenhouseの応募書類を、あなたが書いた基準だけに照らして読みます。必須条件ごとに「満たす」「満たさない」「不明」を、履歴書の該当箇所を引用して記録します。誰も不合格にはしません。候補を選ぶのはあなたです。 | 準備まで。判断はあなた |
| 05 | 候補者と、電話やビデオで一次面接を行う。 | エージェントは面接を行いません。面接の前に、候補者の経歴、まだ確かめられていない条件、それを確かめる質問5つをGoogle ドキュメントの1ページにまとめます。面接後のメモは評価シートに整え、あなたが確認します。 | あなたの仕事 |
| 06 | 面接の日程を調整し、面接官と連携して、評価とフィードバックを集める。 | 面接官のGoogle カレンダーを確認して候補者に3つの候補日時を示し、許可を得てから招待を送ります。翌日、評価シートが出ていない面接官へのSlackのリマインドを下書きします。 | 実行前に確認 |
| 07 | 各段階で候補者に状況を伝え、メモと選考状況を採用管理システムに記録する。 | 選考段階が変わるたびに、候補者への連絡を下書きします。見送りとなる方への丁寧な連絡も含みます。あわせてGreenhouseやLeverの選考状況とメモを用意し、連絡と記録の変更を1枚のカードで確認してから実行します。 | 実行前に確認 |
| 08 | 内定を出す前に、バックグラウンドチェックを手配し、リファレンスを集める。 | 最終候補が決まると、利用中の調査会社へのバックグラウンドチェックの依頼内容を用意し、推薦者にはGmailで所定の質問を送ります。どちらも承認後です。回答は1つの要約にまとめます。その意味を判断するのはあなたです。 | 実行前に確認 |
| 09 | 採用の進み具合を報告する。充足までの日数、段階別の候補者数、応募経路など。 | 毎週月曜に、採用管理システムの選考状況を読み、募集中の職種ごとにGoogle ドキュメントの1ページを書きます。段階別の人数、募集開始からの日数、応募経路、止まっている点を、前週の数字と並べます。 | 任せられる |
| 10 | 募集部門の責任者とともに、誰を次に進め、誰に内定を出すかを決める。 | この判断は人が行います。エージェントは、最終候補者をGoogle ドキュメントに並べます。基準ごとの根拠、面接官の評価、残っている懸念を、全員同じ順序で示します。評価の結論も順位も付けません。 | 準備まで。判断はあなた |
| 11 | 内定を提示して条件を交渉し、入社手続きの書類を整える。 | 内定の話し合いと署名は、あなたの仕事です。条件がまとまると、テンプレートから内定通知書を下書きし、DocuSignで署名する書類と入社時のチェックリストを用意します。どれも、あなたが確認してから送ります。 | あなたの仕事 |
| 12 | 合同説明会、大学訪問、採用イベントに参加する。 | 会場には行けません。事前に、配布用の職種紹介1ページと、Google スプレッドシートの受付表を用意します。終了後は、集まった名前の一人ひとりに、お礼と案内の連絡を下書きします。 | あなたの仕事 |
12項目のうち6項目をエージェントが担当（一部は承認後に実行）
業務内容の出典. この12項目は、採用担当（リクルーター）の公開求人票に最もよく見られる業務を言い換えたもので、米国の職業情報データベースO*NETの人事スペシャリストの業務一覧と照らして確認しています。 O*NET OnLineで確認: 13-1071.00 Human Resources Specialists
採用AIエージェントの1週間
あなたが書いた基準に照らして読み、必須条件ごとの根拠を添えた要約を、その職種の確認リストに加えます。
その日の面接ごとに1ページの資料を用意し、すべての招待に会議室かビデオ会議のリンクがあるかを確認します。
下書きした候補者への連絡と、採用管理システムの選考状況の変更を、1枚のカードで届けます。
募集中の職種ごとに、調べた候補者10人をリストに加え、それぞれスカウト文を下書きします。
評価シートが出ていない面接官へのリマインドを下書きします。
募集中の職種ごとに、段階別の人数、募集開始からの日数、応募経路を報告します。
初日に渡すもの
- 採用管理システム（GreenhouseやLeverなど）と、採用に使うメールボックス、カレンダー
- 職種ごとの、文章にした必須条件、給与の範囲、選考の流れ
- 面接官と、それぞれのカレンダー、担当する選考段階
- テンプレート：求人票、候補者へのメール、見送りの連絡、内定通知書
- ルール：候補者の評価に使ってはいけない情報と、候補者データの保管期間
あなたに残る仕事
- 面接。電話、ビデオ、対面のいずれも。
- 誰を次に進め、誰を見送り、誰に内定を出すか。
- 内定の提示、条件の交渉、署名。
- 合同説明会、大学訪問などのイベント。
- LinkedInのメッセージの送信。エージェントは下書きまで行い、自動送信や一括送信はしません。
3ステップで迎え入れる
- 01
役割を書く
エージェントを作成して名前を付け、新しく入った採用アシスタントに説明するように仕事を伝えます。募集中の職種、選考の進め方、候補者の評価に使ってはいけない情報は何か。採用方針があれば貼り付けてください。
- 02
アクセスを渡す
あなた自身のアカウントで、採用管理システム、Gmail、Google カレンダーを接続し、このエージェントが使えるように設定します。最初は募集中の職種と過去の求人票を読み、選考の流れと言葉づかいを学びます。
- 03
最初の定期タスクを決める
基準を文章にした職種を1つ渡し、明日の9時までにすべての応募の要約を頼みます。根拠を履歴書と見比べてから、定期タスクを決めます。応募が届くたびに要約し、毎週月曜に報告します。
最初に頼むこと
- カスタマーサクセスリーダーの必須条件は、この5つです。42件の応募それぞれを、根拠を添えて要約して。順位付けや不合格の判断はしないで。
- 今週、鈴木さん、高橋さん、候補者の3人が空いている45分を探して。招待を送る前に見せて。
- 今回見送る6名の方に、具体的で丁寧な連絡を下書きして。送る前に、私が1通ずつ読みます。
- 毎週月曜の9時に、募集中の職種ごとの段階別の人数、募集開始からの日数、応募経路を報告して。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
採用のAIエージェントとは何ですか？
採用のAIエージェントとは、採用担当のデスクワークを担うソフトウェアです。求人票の作成、候補者の調査、基準に沿った応募書類の要約、面接の調整、候補者への連絡、選考状況の報告を行います。Monmoのエージェントは、あなたの採用管理システム、メールボックス、カレンダーで働き、送信や変更の前に必ず確認を求めます。
AIエージェントは採用担当の代わりになりますか？
文章の作成、調査、要約、日程調整、連絡、報告を引き受けます。面接をすること、誰を次に進めるかを決めること、内定を提示して交渉すること、イベントで候補者に会うことは行いません。そこには人が必要で、候補者も人との対話を期待しています。採用担当は、日程調整よりも人と向き合う時間を増やせます。
不合格にする候補者をAIが決めるのですか？
決めません。エージェントは、あなたが文章にした基準だけを使い、基準ごとの根拠を示します。不合格にすることも、順位を付けて外すこともありません。要約を読み、誰を次に進めるかを決め、すべての連絡を承認するのは人です。候補者の評価にソフトウェアを使う前に、採用する地域の雇用や個人情報保護のルールを確認してください。
LinkedInで候補者を探せますか？
LinkedInで人を調べ、必須条件に合う理由を記録し、1人ずつメッセージを下書きします。送信はあなた自身が行うか、1通ずつ承認します。つながり申請の自動送信や一括メッセージは、LinkedInの規約で認められていないため行いません。メールでのスカウトは、承認後にあなたのメールボックスから送ります。
GreenhouseやLever以外の採用管理システムでも使えますか？
使えます。よく使われるのはGreenhouseとLeverで、WorkableやAshbyなども、アプリ一覧から接続できます。エージェントは接続したアカウントの権限の範囲で動きます。連携でできない操作は、エージェントが自分のブラウザーでシステムを使って進められます。
面接の日程はどのように調整しますか？
面接官のカレンダーを確認し、予定が重なるときはSlackで尋ね、候補者にメールで3つの候補日時を示します。会議室やビデオ会議のリンクを付けた招待は、あなたが許可してから送ります。キャンセルが出た場合は、新しい候補日時を提案し、候補者への連絡を下書きします。