AI-agent för rekrytering
En AI-agent för rekrytering är en programvaruagent som sköter rekryterarens skrivbordsarbete. En Monmo-agent skriver platsannonser, söker efter kandidater, sammanfattar ansökningar utifrån dina kriterier, bokar intervjuer och håller ditt rekryteringssystem uppdaterat. Den frågar innan något skickas eller ändras. Beslut om människor fattas av människor: du intervjuar, väljer och lämnar erbjudandet.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Arbetsbeskrivningen, punkt för punkt
Varje punkt är en arbetsuppgift som brukar ingå i arbetsbeskrivningar för rollen. Bredvid ser du hur agenten hanterar uppgiften och hur långt den arbetar på egen hand.
- Gör detResearch, läsning, utkast och skapande. Inget lämnar ditt företag.
- Gör det, frågar förstDet sista steget innebär att något skickas, publiceras, betalas eller ändras i ett register. Därför visar agenten först ett kort för dig.
- Förbereder, du avgörUppgiften kräver din bedömning. Agenten tar fram fakta och en rekommendation.
- Ditt ansvarSamtal, fysiska möten, underskrifter och relationer.
| # | I arbetsbeskrivningen | Så gör agenten | Så långt arbetar den själv |
|---|---|---|---|
| 01 | Träffa rekryterande chefer för att definiera rollen, skallkrav, lönespann och intervjusteg. | Inför uppstartsmötet tar agenten fram ett rollunderlag i Google Docs utifrån liknande tidigare roller: arbetsuppgifter, skallkrav, meriterande erfarenheter, intervjusteg och frågor som återstår. Du och rekryterande chef fastställer kriterierna och lönespannet. | Förbereder, du avgör |
| 02 | Skriva platsannonser och publicera lediga tjänster på jobbsajter, karriärsidor och sociala medier. | Agenten skriver platsannonsen utifrån det överenskomna underlaget, med ett enkelt språk och skallkraven först. Den tar fram en version för varje jobbsajt och för LinkedIn. När du har godkänt texten publicerar den via Greenhouse eller i sin egen webbläsare. | Gör det, frågar först |
| 03 | Söka efter kandidater på LinkedIn, jobbsajter och i cv-databaser och ta personlig kontakt. | Agenten söker efter personer som uppfyller skallkraven på LinkedIn och jobbsajter och listar dem i Google Sheets med underlag för var och en. Den skriver ett personligt meddelande per kandidat. Mejl skickas efter ditt godkännande; meddelanden på LinkedIn skickar du själv. | Gör det, frågar först |
| 04 | Granska ansökningar mot kriterierna och ta fram ett urval till rekryterande chef. | Agenten läser varje ansökan i Greenhouse mot de skriftliga kriterier du har angett och inget annat. För varje skallkrav anger den uppfyllt, inte uppfyllt eller oklart och citerar raden i cv:t. Den avvisar ingen: du väljer vilka som går vidare. | Förbereder, du avgör |
| 05 | Hålla inledande intervjuer med kandidater via telefon och video. | Agenten intervjuar ingen. Inför varje inledande intervju ger den dig en sida i Google Docs med kandidatens bakgrund, de kriterier som ännu inte har bekräftats och fem frågor som kan ge svar. Dina anteckningar efteråt blir ett bedömningsunderlag som du kan granska. | Ditt ansvar |
| 06 | Boka intervjuer, samordna intervjuare och samla in deras återkoppling och bedömningar. | Agenten kontrollerar intervjuarnas kalendrar i Google Calendar, föreslår tre tider för kandidaten och skickar inbjudningarna när du godkänner det. Nästa dag skriver den ett utkast till en påminnelse i Slack till intervjuare vars bedömning saknas. | Gör det, frågar först |
| 07 | Informera kandidater om var de befinner sig i processen och registrera anteckningar och status i rekryteringssystemet. | När en kandidat går till ett nytt steg skriver agenten ett utkast till uppdatering, inklusive ett omtänksamt avslag till dem som inte går vidare, och förbereder status och anteckningar i Greenhouse eller Lever. Ett kort visar meddelandena och ändringarna i systemet innan något av dem genomförs. | Gör det, frågar först |
| 08 | Beställa bakgrundskontroller och ta referenser innan ett erbjudande lämnas. | När du har utsett slutkandidaten förbereder agenten en beställning av bakgrundskontroll hos din leverantör och mejlar dina standardfrågor till varje referensperson från Gmail. Båda stegen kräver ditt godkännande. Svaren samlas i en sammanfattning; du avgör vad de betyder. | Gör det, frågar först |
| 09 | Rapportera om rekryteringsläget: tid till tillsättning, kandidater per steg och rekryteringskanal. | Varje måndag läser agenten rekryteringsläget i ditt rekryteringssystem och skriver en sida per ledig tjänst i Google Docs: kandidater i varje steg, antal dagar tjänsten varit öppen, var de sökande kom ifrån och vad som har stannat upp, med förra veckans siffror som jämförelse. | Gör det |
| 10 | Besluta tillsammans med rekryterande chef vilka som går vidare och vem som får ett erbjudande. | Det här beslutet fattas av människor. Agenten ställer slutkandidaterna sida vid sida i Google Docs: underlag mot varje kriterium, intervjuarnas bedömningar och kvarstående frågor, i samma ordning för alla. Den ger inget omdöme och gör ingen rangordning. | Förbereder, du avgör |
| 11 | Lämna och förhandla om anställningserbjudanden samt färdigställa dokument för nyanställda. | Samtalet om erbjudandet och underskrifterna sköter du. När villkoren är överenskomna skriver agenten ett utkast till erbjudandebrev från din mall, förbereder dokumenten för signering i DocuSign och tar fram en checklista för den nyanställda. Du granskar och skickar varje del. | Ditt ansvar |
| 12 | Delta på jobbmässor, campusbesök och rekryteringsevenemang. | Agenten kan inte stå i montern. Inför evenemanget skriver den en sammanfattning på en sida per roll att dela ut och skapar en anmälningslista i Google Sheets. Efteråt skriver den ett utkast till uppföljning för varje person vars namn du har samlat in. | Ditt ansvar |
Agenten hanterar 6 av 12 uppgifter, vissa efter ditt godkännande
Varifrån arbetsuppgifterna kommer. De tolv punkterna är de arbetsuppgifter som oftast förekommer i offentliga platsannonser för rekryterare och rekryteringsspecialister. De har omformulerats och kontrollerats mot O*NET:s uppgiftslista för specialister inom personalfrågor. Kontrollerat mot O*NET OnLine: 13-1071.00 Specialister inom personalfrågor
En vecka med din AI-agent för rekrytering
Läser den mot de skriftliga kriterierna och lägger till en sammanfattning med underlag för varje skallkrav i tjänstens granskningslista.
Förbereder en sida för var och en av dagens intervjuer och kontrollerar att varje inbjudan har ett rum eller en videolänk.
Visar ett kort med utkast till uppdateringar till kandidater och statusändringar för ditt rekryteringssystem.
Lägger till tio undersökta kandidater i varje ledig tjänsts söklista, med ett utkast till meddelande för var och en.
Skriver ett utkast till påminnelse till intervjuare vars bedömning saknas.
Rapporterar för varje ledig tjänst: kandidater per steg, antal dagar tjänsten varit öppen och var de sökande kom ifrån.
Det du ger agenten första dagen
- Ditt rekryteringssystem, till exempel Greenhouse eller Lever, samt rekryteringens mejlkorg och kalender
- För varje roll: skriftliga skallkrav, lönespann och intervjusteg
- Intervjuarna, deras kalendrar och vilket steg var och en ansvarar för
- Dina mallar: platsannons, mejl till kandidater, omtänksamt avslag och erbjudandebrev
- Reglerna: vad som aldrig får användas för att bedöma en kandidat och hur länge kandidatuppgifter sparas
Det du själv ansvarar för
- Intervjuer, oavsett om de sker via telefon, video eller på plats.
- Vilka som går vidare, vilka som får avslag och vem som får ett erbjudande.
- Erbjudanden, förhandling och underskrifter.
- Jobbmässor, campusbesök och andra evenemang.
- Att skicka meddelanden på LinkedIn. Agenten skriver utkast, men skickar inte automatiska meddelanden eller massutskick.
Anlita en agent i tre steg
- 01
Beskriv rollen
Skapa en agent, ge den ett namn och introducera den som en ny rekryteringskoordinator: vilka roller du tillsätter, hur processen ser ut och vad som aldrig får användas för att bedöma en kandidat. Klistra in er rekryteringspolicy om ni har en.
- 02
Ge den åtkomst
Anslut ditt rekryteringssystem, Gmail och Google Calendar med dina egna konton och välj att agenten får använda dem. Den börjar med att läsa dina lediga tjänster och tidigare platsannonser för att lära sig era processteg och formuleringar.
- 03
Skapa den första rutinen
Ge agenten en ledig tjänst med skriftliga kriterier och be om en sammanfattning av varje ansökan till 9:00 i morgon. Kontrollera underlaget mot cv:na och bestäm sedan rutinen: sammanfattningar när ansökningar kommer in och en rapport varje måndag.
Börja med att be om det här
- Här är de fem skallkraven för rollen som Customer Success Lead. Sammanfatta var och en av de 42 ansökningarna mot kraven och visa underlaget. Rangordna eller avvisa ingen.
- Hitta 45 minuter den här veckan när Aiko, Ben och kandidaten alla är lediga. Visa mig inbjudan innan den skickas.
- Skriv ett vänligt och konkret avslag till de sex kandidater som vi inte tar vidare. Jag läser varje meddelande innan det skickas.
- Rapportera varje måndag klockan 9:00 för varje ledig tjänst: kandidater per steg, antal dagar tjänsten varit öppen och var de sökande kom ifrån.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen.
På skärmen
Google Calendar
Slack
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- Varför
- Du bad om en timme den här veckan med Kenji, Aiko och Jamie.
- Var
- #launch i Fieldworks Slack
- Vad du kan förvänta dig
- Publicerar ett meddelande med de två tiderna. Kalenderinbjudan skickas på separat begäran.
Ditt team. Anslutet till allt.
Google Calendar – veckan från 15 februari+Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Vad är en AI-agent för rekrytering?
En AI-agent för rekrytering är en programvaruagent som sköter rekryterarens skrivbordsarbete: skriver platsannonser, söker efter kandidater, sammanfattar ansökningar mot skriftliga kriterier, bokar intervjuer, uppdaterar kandidater och rapporterar om rekryteringsläget. En Monmo-agent arbetar i ditt rekryteringssystem, din mejlkorg och din kalender och frågar innan något skickas eller ändras.
Kan en AI-agent ersätta en rekryterare?
En AI-agent kan ta över skrivande, sökningar, sammanfattningar, bokningar, uppdateringar och rapporter. Den intervjuar inte, beslutar inte vilka som går vidare, lämnar eller förhandlar inte om erbjudanden och träffar inte kandidater på evenemang. Det behövs en människa för de uppgifterna, och kandidater förväntar sig det. En rekryterare som använder agenten lägger mindre tid på kalendrar och mer tid på människor.
Bestämmer AI-agenten vilka kandidater som får avslag?
Nej. Agenten använder bara de skriftliga kriterier du ger den, visar underlaget för varje kriterium och avvisar eller rangordnar ingen. En människa läser sammanfattningarna, bestämmer vilka som går vidare och godkänner varje meddelande. Kontrollera reglerna för rekrytering och dataskydd där du rekryterar innan du använder programvara för att bedöma kandidater.
Kan AI-agenten söka kandidater på LinkedIn?
Agenten söker efter personer på LinkedIn, noterar varför var och en uppfyller skallkraven och skriver ett utkast till ett personligt meddelande. Du skickar meddelandena själv eller godkänner dem ett i taget. Agenten skickar inte automatiska kontaktförfrågningar eller massutskick, vilket LinkedIn:s villkor inte tillåter. Kontaktmejl skickas från din mejlkorg efter ditt godkännande.
Fungerar AI-agenten med Greenhouse, Lever och andra rekryteringssystem?
Ja. Greenhouse och Lever är de två system som agenten oftast används med, och andra som Workable och Ashby finns i appkatalogen. Agenten använder kontot du ansluter och har samma behörigheter som det kontot. Om en anslutning inte täcker ett visst steg kan agenten använda systemet i sin egen webbläsare.
Hur bokar AI-agenten intervjuer?
Agenten kontrollerar intervjuarnas kalendrar, frågar i Slack när två av dem har en schemakrock och föreslår tre tider för kandidaten via mejl. Inbjudningar med rum eller videolänk skickas när du har godkänt dem. Om någon avbokar föreslår agenten nya tider och skriver ett utkast till meddelande till kandidaten.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.