নিয়োগের জন্য এআই এজেন্ট
নিয়োগের এআই এজেন্ট হলো এমন একটি সফটওয়্যার এজেন্ট, যা নিয়োগকর্মীর ডেস্কের কাজ করে। Monmo এজেন্ট চাকরির বিজ্ঞাপন লেখে, প্রার্থী খোঁজে, আপনার দেওয়া মানদণ্ড অনুযায়ী আবেদনের সারসংক্ষেপ তৈরি করে, ইন্টারভিউর ব্যবস্থা করে এবং আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম হালনাগাদ রাখে। কিছু পাঠানো বা বদলানোর আগে এটি অনুমতি চায়। প্রার্থীদের বিষয়ে সিদ্ধান্ত মানুষের হাতেই থাকে: ইন্টারভিউ নেওয়া, বাছাই করা ও অফার দেওয়ার কাজ আপনি করেন।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
চাকরির বিবরণ, প্রতিটি দায়িত্ব ধরে
প্রতিটি দায়িত্ব এই পদের প্রচলিত চাকরির বিবরণ থেকে নেওয়া। পাশে দেখানো আছে, এজেন্ট সেটি কীভাবে সামলায় এবং নিজে থেকে কতদূর এগোয়।
- নিজেই করেগবেষণা, পড়া, খসড়া লেখা ও তৈরি করার কাজ। কিছুই আপনার ব্যবসার বাইরে যায় না।
- করে, আগে অনুমতি নেয়শেষ ধাপে কিছু পাঠানো, পোস্ট করা, পেমেন্ট দেওয়া বা কোনো রেকর্ড বদলানো হয়, তাই আগে আপনাকে একটি কার্ড দেখায়।
- প্রস্তুত করে, সিদ্ধান্ত আপনারএই দায়িত্বে আপনার বিচারবিবেচনা দরকার। এজেন্ট তথ্য ও পরামর্শ নিয়ে আসে।
- আপনার হাতেই থাকেফোনকল, সরাসরি মিটিং, স্বাক্ষর ও সম্পর্ক বজায় রাখা।
| # | চাকরির বিবরণে | এজেন্ট যেভাবে করে | নিজে থেকে কতদূর এগোয় |
|---|---|---|---|
| 01 | পদ, অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতা, বেতনের পরিসর ও ইন্টারভিউর ধাপ ঠিক করতে নিয়োগের দায়িত্বে থাকা ম্যানেজারদের সঙ্গে বৈঠক করা। | প্রাথমিক বৈঠকের আগে এটি একই ধরনের পুরোনো পদগুলোর তথ্য থেকে Google Docs-এ পদের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করে: দায়িত্ব, অবশ্যপ্রয়োজনীয় ও অতিরিক্ত যোগ্যতা, ইন্টারভিউর ধাপ এবং যেসব প্রশ্ন এখনো মেটেনি। আপনি ও নিয়োগের দায়িত্বে থাকা ম্যানেজার যোগ্যতার মানদণ্ড ও বেতনের পরিসর ঠিক করেন। | প্রস্তুত করে, সিদ্ধান্ত আপনার |
| 02 | চাকরির বিবরণ লেখা এবং জব বোর্ড, ক্যারিয়ার পেজ ও সোশ্যাল নেটওয়ার্কে নিয়োগ বিজ্ঞাপন দেওয়া। | সম্মত বিবরণ থেকে সহজ ভাষায় চাকরির বিবরণ লেখে, প্রথমে অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতাগুলো রাখে। প্রতিটি জব বোর্ড ও LinkedIn-এর জন্য আলাদা সংস্করণও তৈরি করে। আপনি লেখা অনুমোদন করলে এটি Greenhouse দিয়ে বা নিজের ব্রাউজারে বিজ্ঞাপন প্রকাশ করে। | করে, আগে অনুমতি নেয় |
| 03 | LinkedIn, জব বোর্ড ও জীবনবৃত্তান্তের ডেটাবেসে প্রার্থী খোঁজা এবং তাঁদের ব্যক্তিগত বার্তা পাঠানো। | LinkedIn ও জব বোর্ডে অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতা পূরণ করেন এমন প্রার্থীদের খুঁজে Google Sheets-এ তালিকা করে, প্রত্যেকের যোগ্যতার প্রমাণসহ। প্রতিটি প্রার্থীর জন্য ব্যক্তিগত বার্তার খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পর ইমেইল পাঠায়; LinkedIn-এর বার্তা আপনি নিজে পাঠান। | করে, আগে অনুমতি নেয় |
| 04 | মানদণ্ড অনুযায়ী আবেদন পর্যালোচনা করে নিয়োগের দায়িত্বে থাকা ম্যানেজারের জন্য সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করা। | Greenhouse-এর প্রতিটি আবেদন শুধু আপনার দেওয়া লিখিত মানদণ্ড অনুযায়ী পড়ে। প্রতিটি অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতা পূরণ হয়েছে, হয়নি নাকি স্পষ্ট নয়, তা জীবনবৃত্তান্তের প্রাসঙ্গিক অংশ উদ্ধৃত করে জানায়। এটি কাউকে বাদ দেয় না: সংক্ষিপ্ত তালিকা আপনি ঠিক করেন। | প্রস্তুত করে, সিদ্ধান্ত আপনার |
| 05 | প্রার্থীদের ফোন ও ভিডিওতে প্রাথমিক ইন্টারভিউ নেওয়া। | এটি কারও ইন্টারভিউ নেয় না। প্রতিটি প্রাথমিক ইন্টারভিউর আগে Google Docs-এ এক পৃষ্ঠার তথ্য দেয়: প্রার্থীর পটভূমি, কোন যোগ্যতার প্রমাণ এখনো পাওয়া যায়নি এবং সেগুলো যাচাইয়ের জন্য পাঁচটি প্রশ্ন। পরে আপনার নোট থেকে যাচাইয়ের জন্য একটি মূল্যায়নপত্র তৈরি করে। | আপনার হাতেই থাকে |
| 06 | ইন্টারভিউর সময় নির্ধারণ, ইন্টারভিউয়ারদের সঙ্গে সমন্বয় এবং তাঁদের মতামত ও মূল্যায়নপত্র সংগ্রহ করা। | ইন্টারভিউয়ারদের Google Calendar দেখে, প্রার্থীকে তিনটি সময়ের বিকল্প দেয় এবং আপনার অনুমতি পেলে আমন্ত্রণ পাঠায়। পরদিন যাঁদের মূল্যায়নপত্র এখনো আসেনি, তাঁদের জন্য Slack-এ অনুস্মারকের খসড়া তৈরি করে। | করে, আগে অনুমতি নেয় |
| 07 | প্রতিটি ধাপে প্রার্থীকে তাঁর আবেদনের অবস্থা জানানো এবং আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমে নোট ও অবস্থা নথিবদ্ধ করা। | ধাপ বদলালে প্রার্থীকে জানানোর বার্তার খসড়া তৈরি করে, যাঁরা এগোচ্ছেন না তাঁদের জন্য সহানুভূতিশীল প্রত্যাখ্যান বার্তাসহ। পাশাপাশি Greenhouse বা Lever-এ অবস্থা ও নোটের পরিবর্তন প্রস্তুত করে। কোনোটি কার্যকর হওয়ার আগে একটি কার্ডে বার্তা ও রেকর্ডের পরিবর্তন দেখায়। | করে, আগে অনুমতি নেয় |
| 08 | অফার দেওয়ার আগে পটভূমি যাচাইয়ের অনুরোধ করা এবং রেফারেন্স সংগ্রহ করা। | আপনি চূড়ান্ত প্রার্থী ঠিক করার পর এটি আপনার সেবাদাতার কাছে পটভূমি যাচাইয়ের অনুরোধ প্রস্তুত করে এবং রেফারেন্সদাতাদের Gmail থেকে আপনার নির্ধারিত প্রশ্নগুলো ইমেইল করে। দুটিই আপনার অনুমোদনের পর হয়। উত্তরগুলো এক সারসংক্ষেপে আনে; সেগুলোর অর্থ কী, তা আপনি ঠিক করেন। | করে, আগে অনুমতি নেয় |
| 09 | নিয়োগের অগ্রগতি নিয়ে রিপোর্ট করা: পদ পূরণে সময়, প্রতিটি ধাপে প্রার্থীর সংখ্যা ও নিয়োগের উৎস। | প্রতি সোমবার আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের তথ্য পড়ে Google Docs-এ প্রতিটি খালি পদের জন্য এক পৃষ্ঠার রিপোর্ট লেখে: প্রতিটি ধাপে প্রার্থীর সংখ্যা, কত দিন পদটি খালি, আবেদনকারীরা কোথা থেকে এসেছেন এবং কোথায় কাজ আটকে আছে। পাশে আগের সপ্তাহের সংখ্যাও থাকে। | নিজেই করে |
| 10 | নিয়োগের দায়িত্বে থাকা ম্যানেজারের সঙ্গে ঠিক করা কে পরের ধাপে যাবেন এবং কে অফার পাবেন। | এই সিদ্ধান্ত মানুষের। এজেন্ট Google Docs-এ চূড়ান্ত প্রার্থীদের তথ্য পাশাপাশি রাখে: প্রতিটি মানদণ্ডের বিপরীতে প্রমাণ, ইন্টারভিউয়ারদের স্কোর ও অমীমাংসিত উদ্বেগ, সবার জন্য একই ক্রমে। এটি কোনো সিদ্ধান্ত বা র্যাংকিং দেয় না। | প্রস্তুত করে, সিদ্ধান্ত আপনার |
| 11 | চাকরির অফার দেওয়া ও শর্ত নিয়ে আলোচনা করা এবং নতুন কর্মীর কাগজপত্র সম্পন্ন করা। | অফার নিয়ে আলোচনা ও স্বাক্ষরের কাজ আপনার। শর্ত ঠিক হলে এটি আপনার টেমপ্লেট থেকে অফার লেটারের খসড়া তৈরি করে, DocuSign-এ স্বাক্ষরের জন্য কাগজপত্র প্রস্তুত করে এবং নতুন কর্মীর চেকলিস্ট বানায়। প্রতিটিই আপনি যাচাই করে পাঠান। | আপনার হাতেই থাকে |
| 12 | চাকরি মেলা, ক্যাম্পাস পরিদর্শন ও নিয়োগসংক্রান্ত অনুষ্ঠানে যোগ দেওয়া। | এটি স্টলে উপস্থিত থাকতে পারে না। আগে থেকে বিতরণের জন্য প্রতিটি পদের এক পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ এবং Google Sheets-এ নাম লেখানোর তালিকা তৈরি করে। পরে আপনার সংগ্রহ করা প্রতিটি নামের জন্য যোগাযোগের বার্তার খসড়া বানায়। | আপনার হাতেই থাকে |
12টি দায়িত্বের মধ্যে 6টি এজেন্ট সামলায়, কিছু ক্ষেত্রে আপনার অনুমোদন নিয়ে
দায়িত্বগুলো কোথা থেকে নেওয়া. এই বারোটি দায়িত্ব নিয়োগকর্মী ও ট্যালেন্ট অ্যাকুইজিশন বিশেষজ্ঞদের প্রকাশ্য চাকরির বিবরণে সবচেয়ে বেশি দেখা যায়। এগুলো নতুন ভাষায় লেখা হয়েছে এবং মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞদের O*NET কাজের তালিকার সঙ্গে যাচাই করা হয়েছে। O*NET OnLine-এর সঙ্গে মিলিয়ে যাচাই করা: 13-1071.00 মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞ
আপনার নিয়োগের এআই এজেন্ট-এর সঙ্গে এক সপ্তাহ
লিখিত মানদণ্ড অনুযায়ী আবেদন পড়ে এবং প্রতিটি অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতার প্রমাণসহ সারসংক্ষেপ পদের পর্যালোচনা তালিকায় যোগ করে।
আজকের প্রতিটি ইন্টারভিউর জন্য এক পৃষ্ঠার তথ্য প্রস্তুত করে এবং প্রতিটি আমন্ত্রণে রুম বা ভিডিও লিংক আছে কি না দেখে।
একটি কার্ডে প্রার্থীদের জন্য তৈরি বার্তার খসড়া এবং আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমে অবস্থার পরিবর্তন দেখায়।
প্রতিটি খালি পদের প্রার্থী খোঁজার তালিকায় যাচাই করা দশজন প্রার্থী যোগ করে, প্রত্যেকের জন্য বার্তার খসড়াসহ।
যেসব ইন্টারভিউয়ারের মূল্যায়নপত্র আসেনি, তাঁদের জন্য অনুস্মারকের খসড়া তৈরি করে।
প্রতিটি খালি পদের রিপোর্ট দেয়: প্রতিটি ধাপে প্রার্থীর সংখ্যা, কত দিন পদটি খালি এবং আবেদনকারীরা কোথা থেকে এসেছেন।
প্রথম দিন যা দেবেন
- আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম, যেমন Greenhouse বা Lever, সঙ্গে নিয়োগের মেইলবক্স ও ক্যালেন্ডার
- প্রতিটি পদের জন্য: লিখিত অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতা, বেতনের পরিসর ও ইন্টারভিউর ধাপ
- ইন্টারভিউয়ার, তাঁদের ক্যালেন্ডার এবং প্রত্যেকে কোন ধাপের দায়িত্বে আছেন
- আপনার টেমপ্লেট: চাকরির বিবরণ, প্রার্থীদের ইমেইল, সহানুভূতিশীল প্রত্যাখ্যান বার্তা ও অফার লেটার
- নিয়ম: প্রার্থী মূল্যায়নে কোন তথ্য কখনো ব্যবহার করা যাবে না এবং প্রার্থীর তথ্য কত দিন রাখা হবে
যা আপনার হাতেই থাকবে
- ফোন, ভিডিও বা সরাসরি ইন্টারভিউ নেওয়া।
- কে পরের ধাপে যাবেন, কে বাদ পড়বেন এবং কে অফার পাবেন।
- অফার দেওয়া, শর্ত নিয়ে আলোচনা ও স্বাক্ষর।
- চাকরি মেলা, ক্যাম্পাস পরিদর্শন ও অন্যান্য অনুষ্ঠান।
- LinkedIn-এ বার্তা পাঠানো। এটি খসড়া তৈরি করে; স্বয়ংক্রিয় বা একসঙ্গে অনেককে বার্তা পাঠায় না।
তিন ধাপে নিয়োগ দিন
- 01
কাজের বিবরণ দিন
একটি এজেন্ট তৈরি করে নাম দিন। নতুন নিয়োগ সমন্বয়কারীকে যেমন বুঝিয়ে বলতেন, তেমন করে জানান: কোন পদে নিয়োগ দিচ্ছেন, প্রক্রিয়া কীভাবে চলে এবং প্রার্থী যাচাইয়ে কোন তথ্য কখনো ব্যবহার করা যাবে না। নিয়োগ নীতিমালা থাকলে সেটিও পেস্ট করুন।
- 02
অ্যাক্সেস দিন
নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম, Gmail ও Google Calendar যুক্ত করুন এবং এই এজেন্টকে সেগুলো ব্যবহারের অনুমতি দিন। আপনার নিয়োগের ধাপ ও লেখার ধরন বুঝতে এটি প্রথমে খালি পদ ও পুরোনো চাকরির বিজ্ঞাপন পড়ে।
- 03
প্রথম রুটিন ঠিক করুন
একটি খালি পদের লিখিত মানদণ্ড দিন এবং আগামীকাল 9:00-এর মধ্যে প্রতিটি আবেদনের সারসংক্ষেপ তৈরি করতে বলুন। জীবনবৃত্তান্তের সঙ্গে এজেন্টের দেওয়া প্রমাণ মিলিয়ে দেখুন, তারপর রুটিন ঠিক করুন: আবেদন এলে সারসংক্ষেপ, প্রতি সোমবার রিপোর্ট।
শুরুতে যেসব কাজ দিতে পারেন
- Customer Success Lead পদের জন্য এই পাঁচটি যোগ্যতা অবশ্যপ্রয়োজনীয়। 42টি আবেদনের প্রতিটির সারসংক্ষেপ এই মানদণ্ড অনুযায়ী প্রমাণসহ তৈরি করো। কাউকে র্যাংকিং দেবে না বা বাদ দেবে না।
- এই সপ্তাহে এমন 45 মিনিট খুঁজে বের করো, যখন Aiko, Ben এবং প্রার্থী সবাই ফাঁকা আছেন। আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
- যে ছয়জন প্রার্থীকে আমরা পরের ধাপে নিচ্ছি না, তাঁদের জন্য সহানুভূতিশীল ও নির্দিষ্ট প্রত্যাখ্যান বার্তার খসড়া তৈরি করো। পাঠানোর আগে আমি প্রতিটি পড়ব।
- প্রতি সোমবার 9:00-এ প্রতিটি খালি পদের রিপোর্ট দাও: প্রতিটি ধাপে প্রার্থীর সংখ্যা, কত দিন পদটি খালি এবং আবেদনকারীরা কোথা থেকে এসেছেন।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Google Calendar - 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহ+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
নিয়োগের এআই এজেন্ট কী?
নিয়োগের এআই এজেন্ট হলো এমন সফটওয়্যার এজেন্ট, যা নিয়োগকর্মীর ডেস্কের কাজ করে: চাকরির বিজ্ঞাপন লেখা, প্রার্থী খোঁজা, লিখিত মানদণ্ড অনুযায়ী আবেদনের সারসংক্ষেপ করা, ইন্টারভিউর ব্যবস্থা করা, প্রার্থীদের খবর দেওয়া এবং নিয়োগের অগ্রগতি জানানো। Monmo এজেন্ট আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম, মেইলবক্স ও ক্যালেন্ডারে কাজ করে এবং কিছু পাঠানো বা বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
এআই এজেন্ট কি নিয়োগকর্মীর কাজ পুরোপুরি করতে পারে?
এআই এজেন্ট লেখা, খোঁজাখুঁজি, সারসংক্ষেপ, সময় নির্ধারণ, খবর দেওয়া ও রিপোর্টের কাজ করে। এটি ইন্টারভিউ নেয় না, কে পরের ধাপে যাবেন তা ঠিক করে না, অফার দেয় না বা শর্ত নিয়ে আলোচনা করে না এবং অনুষ্ঠানে প্রার্থীদের সঙ্গে দেখা করে না। এসবের জন্য একজন মানুষ দরকার, আর প্রার্থীরাও তা আশা করেন। এজেন্ট ব্যবহার করলে নিয়োগকর্মী ক্যালেন্ডার সামলাতে কম এবং মানুষের সঙ্গে বেশি সময় দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি ঠিক করে কোন প্রার্থী বাদ পড়বেন?
না। এআই এজেন্ট শুধু আপনার দেওয়া লিখিত মানদণ্ড প্রয়োগ করে এবং প্রতিটির প্রমাণ দেখায়। এটি কাউকে বাদ দেয় না বা র্যাংকিংয়ের ভিত্তিতে বাদ দেয় না। একজন মানুষ সারসংক্ষেপ পড়েন, কে পরের ধাপে যাবেন ঠিক করেন এবং প্রতিটি বার্তা অনুমোদন করেন। প্রার্থী মূল্যায়নে কোনো সফটওয়্যার ব্যবহারের আগে যেখানে নিয়োগ দিচ্ছেন, সেখানকার নিয়োগ ও তথ্য সুরক্ষার নিয়ম যাচাই করুন।
এআই এজেন্ট কি LinkedIn-এ প্রার্থী খুঁজতে পারে?
এআই এজেন্ট LinkedIn-এ প্রার্থী খোঁজে, প্রত্যেকে কেন অবশ্যপ্রয়োজনীয় যোগ্যতার সঙ্গে মেলে তা নোট করে এবং ব্যক্তিগত বার্তার খসড়া তৈরি করে। আপনি নিজে বার্তা পাঠান বা একেকটি আলাদাভাবে অনুমোদন করেন। এটি স্বয়ংক্রিয় কানেকশন অনুরোধ বা একসঙ্গে অনেককে বার্তা পাঠায় না, যা LinkedIn-এর শর্তে অনুমোদিত নয়। ইমেইলে যোগাযোগ আপনার অনুমোদনের পর আপনার মেইলবক্স থেকে পাঠানো হয়।
এটি কি Greenhouse, Lever ও অন্য আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের সঙ্গে কাজ করে?
হ্যাঁ। এজেন্টটি সবচেয়ে বেশি Greenhouse ও Lever-এর সঙ্গে ব্যবহার করা হয়। Workable ও Ashby-সহ আরও কিছু সিস্টেম অ্যাপ ডিরেক্টরিতে আছে। এজেন্ট আপনার যুক্ত করা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং সেই অ্যাকাউন্টের অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে। সংযোগ দিয়ে কোনো ধাপ সম্পন্ন করা না গেলে এটি নিজের ব্রাউজারে সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারে।
এআই এজেন্ট কীভাবে ইন্টারভিউর সময় ঠিক করে?
এআই এজেন্ট ইন্টারভিউয়ারদের ক্যালেন্ডার দেখে, দুজনের সময়ে সংঘাত থাকলে Slack-এ জিজ্ঞেস করে এবং ইমেইলে প্রার্থীকে তিনটি সময়ের বিকল্প দেয়। আপনার অনুমতি পেলে রুম বা ভিডিও লিংকসহ আমন্ত্রণ পাঠায়। কেউ বাতিল করলে এটি নতুন সময় প্রস্তাব করে এবং প্রার্থীকে জানানোর বার্তার খসড়া তৈরি করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।