Tác nhân AI cho tuyển dụng
Tác nhân AI tuyển dụng là phần mềm hỗ trợ nhà tuyển dụng xử lý công việc bàn giấy. Tác nhân Monmo viết tin tuyển dụng, tìm hiểu ứng viên, tóm tắt hồ sơ theo tiêu chí bạn đưa ra, sắp xếp phỏng vấn và cập nhật hệ thống theo dõi ứng viên. Tác nhân sẽ xin phép trước khi gửi hoặc thay đổi bất cứ thông tin nào. Quyết định về con người vẫn do con người đưa ra: bạn phỏng vấn, lựa chọn và gửi đề nghị nhận việc.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Từng nhiệm vụ trong mô tả công việc
Mỗi dòng là một nhiệm vụ thường có trong mô tả công việc của vai trò này. Bên cạnh là cách tác nhân xử lý nhiệm vụ đó và mức độ tự thực hiện.
- Tự thực hiệnNghiên cứu, đọc, soạn thảo và xây dựng. Không có gì được gửi ra ngoài doanh nghiệp.
- Thực hiện sau khi hỏi bạnBước cuối là gửi, đăng, thanh toán hoặc thay đổi bản ghi, nên tác nhân sẽ hiển thị một thẻ để bạn duyệt trước.
- Chuẩn bị để bạn quyết địnhNhiệm vụ này cần bạn đánh giá. Tác nhân cung cấp thông tin thực tế và đề xuất.
- Bạn đảm nhiệmCuộc gọi, gặp mặt trực tiếp, ký kết và duy trì các mối quan hệ.
| # | Trong mô tả công việc | Cách tác nhân thực hiện | Mức độ tự thực hiện |
|---|---|---|---|
| 01 | Gặp quản lý tuyển dụng để xác định vị trí, tiêu chí bắt buộc, khoảng lương và các vòng phỏng vấn. | Trước buổi trao đổi, tác nhân soạn bản tóm tắt vị trí trong Google Docs dựa trên các vị trí tương tự trước đây: nhiệm vụ, tiêu chí bắt buộc, tiêu chí ưu tiên, các vòng phỏng vấn và những câu hỏi còn bỏ ngỏ. Bạn và quản lý tuyển dụng thống nhất tiêu chí và khoảng lương. | Chuẩn bị để bạn quyết định |
| 02 | Viết mô tả công việc và đăng tin trên các trang tuyển dụng, trang việc làm của công ty và mạng xã hội. | Tác nhân viết mô tả công việc từ bản tóm tắt đã thống nhất, dùng từ ngữ dễ hiểu và đưa tiêu chí bắt buộc lên trước. Tác nhân cũng soạn phiên bản cho từng trang tuyển dụng và LinkedIn. Sau khi bạn duyệt nội dung, tác nhân đăng tin qua Greenhouse hoặc trên trình duyệt riêng. | Thực hiện sau khi hỏi bạn |
| 03 | Tìm ứng viên trên LinkedIn, các trang tuyển dụng và cơ sở dữ liệu hồ sơ, rồi gửi lời liên hệ phù hợp với từng người. | Tác nhân tìm người đáp ứng các tiêu chí bắt buộc trên LinkedIn và các trang tuyển dụng, lập danh sách trong Google Sheets kèm bằng chứng cho từng người. Tác nhân soạn lời nhắn riêng cho mỗi ứng viên. Email chỉ được gửi sau khi bạn duyệt; tin nhắn LinkedIn do bạn tự gửi. | Thực hiện sau khi hỏi bạn |
| 04 | Đánh giá hồ sơ theo tiêu chí và lập danh sách ứng viên được chọn cho quản lý tuyển dụng. | Tác nhân đọc mọi hồ sơ trong Greenhouse, chỉ đối chiếu với các tiêu chí bằng văn bản bạn cung cấp. Với mỗi tiêu chí bắt buộc, tác nhân ghi rõ đạt, không đạt hoặc chưa rõ, kèm trích dẫn từ hồ sơ. Tác nhân không loại ai: bạn chọn danh sách ứng viên đi tiếp. | Chuẩn bị để bạn quyết định |
| 05 | Phỏng vấn sàng lọc ứng viên qua điện thoại và video. | Tác nhân không phỏng vấn ứng viên. Trước mỗi buổi sàng lọc, tác nhân chuẩn bị một trang trong Google Docs: thông tin nền của ứng viên, các tiêu chí chưa rõ và năm câu hỏi giúp làm rõ. Ghi chú của bạn sau đó được chuyển thành phiếu đánh giá để bạn kiểm tra. | Bạn đảm nhiệm |
| 06 | Xếp lịch phỏng vấn, điều phối người phỏng vấn và thu thập nhận xét, phiếu đánh giá. | Tác nhân kiểm tra Google Calendar của những người phỏng vấn, đề xuất ba khung giờ cho ứng viên và gửi lời mời khi bạn cho phép. Ngày hôm sau, tác nhân soạn lời nhắc trên Slack cho những người chưa nộp phiếu đánh giá. | Thực hiện sau khi hỏi bạn |
| 07 | Thông báo cho ứng viên về tiến trình ở từng vòng, ghi chú và cập nhật trạng thái trong hệ thống theo dõi ứng viên. | Khi chuyển vòng, tác nhân soạn thông báo cho ứng viên, bao gồm lời từ chối tế nhị cho người không đi tiếp, đồng thời chuẩn bị cập nhật trạng thái và ghi chú trong Greenhouse hoặc Lever. Một thẻ hiển thị các tin nhắn và thay đổi hồ sơ để bạn xem trước khi thực hiện. | Thực hiện sau khi hỏi bạn |
| 08 | Yêu cầu kiểm tra lý lịch và thu thập thông tin tham chiếu trước khi đưa ra đề nghị nhận việc. | Sau khi bạn chọn ứng viên cuối cùng, tác nhân chuẩn bị yêu cầu kiểm tra lý lịch với nhà cung cấp của bạn và gửi bộ câu hỏi chuẩn qua Gmail cho từng người tham chiếu. Cả hai việc đều cần bạn duyệt. Các câu trả lời được tổng hợp vào một bản tóm tắt; bạn tự đánh giá ý nghĩa của chúng. | Thực hiện sau khi hỏi bạn |
| 09 | Báo cáo tiến độ tuyển dụng: thời gian tuyển đủ người, số ứng viên theo từng vòng và nguồn tuyển. | Mỗi thứ Hai, tác nhân xem tiến trình trong hệ thống theo dõi ứng viên và viết một trang Google Docs cho từng vị trí đang tuyển: số ứng viên ở mỗi vòng, số ngày tuyển, nguồn ứng viên và những điểm bị chậm, kèm số liệu tuần trước để đối chiếu. | Tự thực hiện |
| 10 | Cùng quản lý tuyển dụng quyết định ai đi tiếp và ai nhận được đề nghị nhận việc. | Quyết định này thuộc về con người. Tác nhân đặt thông tin các ứng viên cuối cùng cạnh nhau trong một tài liệu Google Docs: bằng chứng theo từng tiêu chí, điểm của người phỏng vấn và những băn khoăn còn lại, theo cùng một thứ tự cho mọi người. Tác nhân không đưa ra kết luận hay xếp hạng. | Chuẩn bị để bạn quyết định |
| 11 | Đưa ra và thương lượng đề nghị nhận việc, hoàn tất giấy tờ cho nhân viên mới. | Bạn là người trao đổi về đề nghị nhận việc và ký kết. Khi các điều khoản đã được thống nhất, tác nhân soạn thư mời nhận việc theo mẫu của bạn, chuẩn bị giấy tờ để ký trong DocuSign và lập danh sách việc cần làm cho nhân viên mới. Bạn xem lại và gửi từng phần. | Bạn đảm nhiệm |
| 12 | Tham gia hội chợ việc làm, các buổi tuyển dụng tại trường và sự kiện tuyển dụng. | Tác nhân không thể có mặt tại gian tuyển dụng. Trước sự kiện, tác nhân viết bản tóm tắt một trang cho từng vị trí để phát cho người tham dự và tạo bảng đăng ký trong Google Sheets. Sau đó, tác nhân soạn lời liên hệ tiếp theo cho từng người bạn đã thu thập thông tin. | Bạn đảm nhiệm |
Tác nhân xử lý 6 trên 12 nhiệm vụ, một số cần bạn phê duyệt trước
Nguồn tham khảo cho các nhiệm vụ. Mười hai mục trên là những nhiệm vụ thường xuất hiện nhất trong các mô tả công việc công khai dành cho nhà tuyển dụng và chuyên viên tìm kiếm nhân tài. Nội dung đã được diễn đạt lại và đối chiếu với danh sách nhiệm vụ của chuyên viên nhân sự trên O*NET. Đã đối chiếu với O*NET OnLine: 13-1071.00 Chuyên viên nhân sự
Một tuần làm việc cùng Tác nhân AI tuyển dụng của bạn
Đối chiếu hồ sơ với tiêu chí bằng văn bản và thêm bản tóm tắt, kèm bằng chứng cho từng tiêu chí bắt buộc, vào danh sách xét duyệt của vị trí.
Chuẩn bị một trang cho từng buổi phỏng vấn trong ngày và kiểm tra mọi lời mời đều có phòng hoặc liên kết video.
Hiển thị một thẻ gồm các thông báo đã soạn cho ứng viên và những thay đổi trạng thái trong hệ thống theo dõi ứng viên để bạn xem.
Thêm mười ứng viên đã tìm hiểu vào danh sách tìm nguồn của mỗi vị trí đang tuyển, kèm lời nhắn soạn riêng cho từng người.
Soạn lời nhắc cho những người phỏng vấn chưa nộp phiếu đánh giá.
Báo cáo từng vị trí đang tuyển: số ứng viên theo vòng, số ngày tuyển và nguồn ứng viên.
Bạn cần cung cấp gì vào ngày đầu
- Hệ thống theo dõi ứng viên của bạn, chẳng hạn Greenhouse hoặc Lever, cùng hộp thư và lịch tuyển dụng
- Với mỗi vị trí: tiêu chí bắt buộc bằng văn bản, khoảng lương và các vòng phỏng vấn
- Danh sách người phỏng vấn, lịch của họ và vòng mỗi người phụ trách
- Các mẫu của bạn: mô tả công việc, email cho ứng viên, lời từ chối tế nhị và thư mời nhận việc
- Các quy định: yếu tố tuyệt đối không được dùng để đánh giá ứng viên và thời hạn lưu dữ liệu ứng viên
Phần việc bạn đảm nhiệm
- Phỏng vấn qua điện thoại, video hoặc trực tiếp.
- Quyết định ai đi tiếp, ai bị từ chối và ai được đề nghị nhận việc.
- Đề nghị nhận việc, thương lượng và ký kết.
- Hội chợ việc làm, các buổi tuyển dụng tại trường và sự kiện khác.
- Gửi tin nhắn LinkedIn. Tác nhân soạn tin nhắn nhưng không gửi tự động hoặc hàng loạt.
Tuyển một tác nhân qua ba bước
- 01
Mô tả vai trò
Tạo và đặt tên cho tác nhân, rồi giao việc như với một điều phối viên tuyển dụng mới: các vị trí đang tuyển, quy trình làm việc và những yếu tố tuyệt đối không được dùng để đánh giá ứng viên. Dán chính sách tuyển dụng của bạn vào nếu có.
- 02
Cấp quyền truy cập
Kết nối hệ thống theo dõi ứng viên, Gmail và Google Calendar bằng tài khoản của bạn, rồi cho phép tác nhân sử dụng. Trước tiên, tác nhân đọc các vị trí đang tuyển và tin tuyển dụng trước đây để tìm hiểu các vòng tuyển dụng và cách bạn diễn đạt.
- 03
Thiết lập quy trình đầu tiên
Giao cho tác nhân một vị trí đang tuyển kèm tiêu chí bằng văn bản và yêu cầu tóm tắt mọi hồ sơ trước 9:00 ngày mai. Kiểm tra bằng chứng trong bản tóm tắt với hồ sơ, rồi thống nhất quy trình: tóm tắt khi có hồ sơ mới và báo cáo mỗi thứ Hai.
Những yêu cầu đầu tiên
- Đây là năm tiêu chí bắt buộc cho vị trí Trưởng nhóm Chăm sóc khách hàng. Hãy tóm tắt từng hồ sơ trong số 42 hồ sơ theo các tiêu chí đó, kèm bằng chứng. Không xếp hạng hay loại bất kỳ ai.
- Tìm 45 phút trong tuần này khi Aiko, Ben và ứng viên đều rảnh. Cho tôi xem lời mời trước khi gửi.
- Soạn lời từ chối tử tế, cụ thể cho sáu ứng viên không đi tiếp. Tôi sẽ đọc từng lời nhắn trước khi gửi.
- Mỗi thứ Hai lúc 9:00, báo cáo từng vị trí đang tuyển: số ứng viên theo vòng, số ngày tuyển và nguồn ứng viên.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Trên màn hình
Google Calendar
Slack
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Bạn muốn tìm một giờ trong tuần này để họp với Kenji, Aiko và Jamie.
- Địa điểm
- #launch trên Slack của Fieldwork
- Kết quả dự kiến
- Đăng một tin nhắn với hai khung giờ. Việc gửi lời mời họp cần được yêu cầu riêng.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Google Calendar - Tuần bắt đầu ngày 15 tháng 2+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI tuyển dụng là gì?
Tác nhân AI tuyển dụng là phần mềm hỗ trợ nhà tuyển dụng xử lý công việc bàn giấy: viết tin tuyển dụng, tìm hiểu ứng viên, tóm tắt hồ sơ theo tiêu chí bằng văn bản, xếp lịch phỏng vấn, cập nhật cho ứng viên và báo cáo tiến trình. Tác nhân Monmo làm việc trong hệ thống theo dõi ứng viên, hộp thư và lịch của bạn, đồng thời xin phép trước khi gửi hoặc thay đổi thông tin.
Tác nhân AI có thể thay thế nhà tuyển dụng không?
Tác nhân đảm nhận việc viết, tìm hiểu, tóm tắt, xếp lịch, cập nhật và báo cáo. Tác nhân không phỏng vấn, quyết định ai đi tiếp, đưa ra hoặc thương lượng đề nghị nhận việc, hay gặp ứng viên tại sự kiện. Những việc đó cần con người và ứng viên cũng mong được trao đổi với con người. Nhà tuyển dụng dùng tác nhân sẽ dành ít thời gian hơn cho việc xếp lịch và nhiều thời gian hơn cho con người.
Tác nhân AI có quyết định loại ứng viên không?
Không. Tác nhân chỉ áp dụng các tiêu chí bằng văn bản bạn cung cấp, đưa ra bằng chứng cho từng tiêu chí và không loại hay xếp hạng ứng viên. Con người đọc bản tóm tắt, quyết định ai đi tiếp và duyệt mọi tin nhắn. Hãy kiểm tra các quy định về tuyển dụng và bảo vệ dữ liệu tại nơi bạn tuyển dụng trước khi dùng bất kỳ phần mềm nào để đánh giá ứng viên.
Tác nhân AI có thể tìm ứng viên trên LinkedIn không?
Tác nhân tìm hiểu ứng viên trên LinkedIn, ghi lại lý do mỗi người phù hợp với các tiêu chí bắt buộc và soạn tin nhắn riêng. Bạn tự gửi tin nhắn hoặc duyệt từng tin một. Tác nhân không tự động gửi lời mời kết nối hay nhắn tin hàng loạt vì điều khoản của LinkedIn không cho phép. Email liên hệ được gửi từ hộp thư của bạn sau khi bạn duyệt.
Tác nhân có dùng được với Greenhouse, Lever và các hệ thống theo dõi ứng viên khác không?
Có. Greenhouse và Lever là hai hệ thống được dùng với tác nhân nhiều nhất; các hệ thống khác như Workable và Ashby cũng có trong danh mục ứng dụng. Tác nhân dùng tài khoản bạn kết nối với các quyền của tài khoản đó. Nếu kết nối không hỗ trợ một bước nào đó, tác nhân có thể dùng hệ thống trên trình duyệt riêng.
Tác nhân AI xếp lịch phỏng vấn như thế nào?
Tác nhân kiểm tra lịch của những người phỏng vấn, hỏi trên Slack khi lịch của hai người bị trùng và đề xuất ba khung giờ cho ứng viên qua email. Lời mời kèm phòng hoặc liên kết video được gửi sau khi bạn cho phép. Nếu có người hủy, tác nhân đề xuất giờ mới và soạn thông báo cho ứng viên.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.