AI-agent til rekruttering
En AI-agent til rekruttering er en softwareagent, der tager sig af rekrutteringsarbejdet ved skrivebordet. En Monmo-agent skriver jobopslag, finder kandidater, opsummerer ansøgninger ud fra dine kriterier, arrangerer samtaler og holder dit rekrutteringssystem opdateret. Den spørger, før den sender eller ændrer noget. Beslutninger om mennesker træffes af mennesker: Du holder samtaler, vælger kandidater og giver tilbuddet.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Jobbeskrivelsen, punkt for punkt
Hvert punkt er en opgave fra typiske jobbeskrivelser for denne rolle. Ved siden af kan du se, hvordan agenten håndterer opgaven, og hvor langt den går på egen hånd.
- Gør detResearch, læsning, udkast og opbygning. Intet forlader din virksomhed.
- Gør det, spørger førstDet sidste trin sender, udgiver, betaler eller ændrer en registrering. Derfor viser agenten dig først et kort til godkendelse.
- Forbereder, du beslutterDenne opgave kræver din vurdering. Agenten giver dig fakta og en anbefaling.
- Dit ansvarOpkald, fysiske møder, underskrifter og relationer.
| # | I jobbeskrivelsen | Sådan gør agenten | Så langt går den |
|---|---|---|---|
| 01 | Mødes med ansættende ledere for at definere rollen, de nødvendige krav, lønrammen og samtaleforløbet. | Før mødet laver den et udkast til en rollebeskrivelse i Google Docs ud fra lignende tidligere stillinger: opgaver, nødvendige og ønskede kvalifikationer, samtaleforløb og åbne spørgsmål. Du og den ansættende leder fastlægger kriterierne og lønrammen. | Forbereder, du beslutter |
| 02 | Skrive jobbeskrivelser og slå stillinger op på jobportaler, karrieresider og sociale medier. | Skriver jobbeskrivelsen ud fra det aftalte oplæg i et enkelt sprog med de nødvendige krav først og laver en version til hver jobportal og til LinkedIn. Når du har godkendt teksten, offentliggør den opslagene via Greenhouse eller i sin egen browser. | Gør det, spørger først |
| 03 | Søge efter kandidater på LinkedIn, jobportaler og i CV-databaser og kontakte dem med en personlig besked. | Finder personer på LinkedIn og jobportaler, der opfylder de nødvendige krav, og samler dem i Google Sheets med dokumentation for hver kandidat. Den skriver et udkast til en personlig besked til hver kandidat. Mails sendes efter din godkendelse; beskeder på LinkedIn sender du selv. | Gør det, spørger først |
| 04 | Gennemgå ansøgninger ud fra kriterierne og lave en liste over udvalgte kandidater til den ansættende leder. | Gennemgår hver ansøgning i Greenhouse udelukkende ud fra de skriftlige kriterier, du har givet den. For hvert nødvendigt krav noterer den, om det er opfyldt, ikke opfyldt eller uklart, og citerer den relevante linje i CV'et. Den afviser ingen: Du vælger, hvem der kommer på listen. | Forbereder, du beslutter |
| 05 | Holde indledende samtaler med kandidater over telefon eller video. | Den holder ikke samtaler. Før hver indledende samtale får du en side i Google Docs med kandidatens baggrund, de kriterier, der endnu ikke er dokumenteret, og fem spørgsmål, der kan afklare dem. Dine efterfølgende noter bliver til et vurderingsskema, du kan gennemgå. | Dit ansvar |
| 06 | Planlægge samtaler, koordinere interviewere og indsamle deres feedback og vurderingsskemaer. | Tjekker interviewernes kalendere i Google Calendar, tilbyder kandidaten tre tidspunkter og sender invitationerne, når du giver lov. Dagen efter laver den et udkast til en påmindelse i Slack til de interviewere, der endnu ikke har afleveret deres vurderingsskema. | Gør det, spørger først |
| 07 | Holde kandidater orienteret undervejs og registrere noter og status i rekrutteringssystemet. | Når en kandidat skifter trin i processen, skriver den et udkast til en statusbesked, herunder et hensynsfuldt afslag til dem, der ikke går videre, og klargør status og noter i Greenhouse eller Lever. Du ser beskederne og ændringerne på ét kort, før noget bliver sendt eller ændret. | Gør det, spørger først |
| 08 | Bestille baggrundstjek og indhente referencer, før der gives et tilbud. | Når du har valgt den endelige kandidat, klargør den en anmodning om baggrundstjek hos din leverandør og sender dine standardspørgsmål til hver referenceperson fra Gmail, begge dele efter din godkendelse. Svarene samles i en opsummering; du vurderer, hvad de betyder. | Gør det, spørger først |
| 09 | Rapportere om rekrutteringen: tid til besættelse, kandidater på hvert trin og hvor de ansatte kom fra. | Hver mandag gennemgår den kandidaterne i dit rekrutteringssystem og skriver en side pr. ledig stilling i Google Docs: kandidater på hvert trin, dage stillingen har været åben, hvor ansøgerne kom fra, og hvad der er gået i stå, med sidste uges tal til sammenligning. | Gør det |
| 10 | Beslutte sammen med den ansættende leder, hvem der går videre, og hvem der får et tilbud. | Den beslutning træffes af mennesker. Agenten opstiller de endelige kandidater side om side i et Google Docs-dokument: dokumentation for hvert kriterium, interviewernes vurderinger og udestående bekymringer i samme rækkefølge for alle. Den giver ingen konklusion og laver ingen rangering. | Forbereder, du beslutter |
| 11 | Give og forhandle jobtilbud og færdiggøre papirarbejdet for nyansatte. | Du står for samtalen om tilbuddet og underskrifterne. Når vilkårene er aftalt, laver den et udkast til tilbudsbrevet ud fra din skabelon, klargør dokumenterne til underskrift i DocuSign og laver en tjekliste for den nyansatte. Du gennemgår og sender det hele. | Dit ansvar |
| 12 | Deltage i jobmesser, besøg på uddannelsessteder og rekrutteringsarrangementer. | Den kan ikke stå på standen. På forhånd skriver den en kort beskrivelse på én side af hver stilling til uddeling og laver en tilmeldingsliste i Google Sheets. Bagefter laver den et udkast til en opfølgende besked til hver af de personer, du har fået kontakt til. | Dit ansvar |
Agenten håndterer 6 af 12 punkter, nogle efter din godkendelse
Hvor opgaverne kommer fra. De tolv punkter er omformuleringer af de opgaver, der oftest optræder i offentlige jobbeskrivelser for rekrutterings- og talent acquisition-specialister, og er sammenholdt med O*NETs opgaveliste for HR-specialister. Tjekket mod O*NET OnLine: 13-1071.00 HR-specialister
En uge med din AI-agent til rekruttering
Gennemgår den ud fra de skriftlige kriterier og tilføjer en opsummering med dokumentation for hvert nødvendigt krav til stillingens gennemgangsliste.
Forbereder en side til hver af dagens samtaler og tjekker, at alle invitationer indeholder et lokale eller et videolink.
Viser ét kort med udkast til kandidatbeskeder og statusændringer i dit rekrutteringssystem.
Tilføjer ti undersøgte kandidater til hver ledig stillings kandidatliste med et udkast til en besked til hver.
Laver et udkast til en påmindelse til de interviewere, hvis vurderingsskema mangler.
Rapporterer om hver ledig stilling: kandidater på hvert trin, dage stillingen har været åben, og hvor ansøgerne kom fra.
Det giver du den på første dag
- Dit rekrutteringssystem, f.eks. Greenhouse eller Lever, samt rekrutteringens mailkonto og kalender
- For hver stilling: skriftlige krav til kandidaten, lønrammen og samtaleforløbet
- Interviewerne, deres kalendere og det trin, hver af dem står for
- Dine skabeloner: jobbeskrivelse, kandidatmails, det hensynsfulde afslag og tilbudsbrevet
- Reglerne: hvad der aldrig må bruges til at vurdere en kandidat, og hvor længe kandidatdata opbevares
Det er stadig dit ansvar
- Samtaler over telefon, video eller ved fysisk fremmøde.
- Hvem der går videre, hvem der får afslag, og hvem der får et tilbud.
- Tilbud, forhandling og underskrifter.
- Jobmesser, besøg på uddannelsessteder og andre arrangementer.
- At sende beskeder på LinkedIn. Den skriver udkast, men sender ikke automatiske beskeder eller massebeskeder.
Ansæt en på tre trin
- 01
Beskriv rollen
Opret en agent, giv den et navn, og introducer den som en ny rekrutteringskoordinator: hvilke stillinger du skal besætte, hvordan processen foregår, og hvad der aldrig må bruges til at vurdere en kandidat. Indsæt jeres ansættelsespolitik, hvis I har en.
- 02
Giv den adgang
Tilslut dit rekrutteringssystem, Gmail og Google Calendar med dine egne konti, og vælg, at agenten må bruge dem. Den læser først dine ledige stillinger og tidligere jobopslag for at lære din proces og dine formuleringer at kende.
- 03
Lav den første rutine
Giv den en ledig stilling med skriftlige kriterier, og bed om en opsummering af hver ansøgning inden 9:00 i morgen. Tjek dens dokumentation mod CV'erne, og aftal derefter rutinen: opsummeringer, når ansøgningerne kommer ind, og en rapport hver mandag.
Start med at bede om dette
- Her er de fem nødvendige krav til stillingen som Customer Success Lead. Opsummer hver af de 42 ansøgninger ud fra dem, og medtag dokumentationen. Du må ikke rangere eller afvise nogen.
- Find 45 minutter i denne uge, hvor Aiko, Ben og kandidaten alle er ledige. Vis mig invitationen, før den sendes.
- Lav et udkast til et venligt og konkret afslag til de seks kandidater, vi ikke tager videre. Jeg læser hvert afslag, før det sendes.
- Rapporter hver mandag kl. 9:00 om hver ledig stilling: kandidater på hvert trin, dage stillingen har været åben, og hvor ansøgerne kom fra.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen.
På skærmen
Google Calendar
Slack
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- Hvorfor
- Du bad om en time i denne uge med Kenji, Aiko og Jamie.
- Hvor
- #launch i Fieldworks Slack
- Det kan du forvente
- Sender én besked med de to tidspunkter. Du skal bede særskilt om at få sendt kalenderinvitationen.
Dit team. Forbundet med det hele.
Google Calendar - Ugen fra 15. februar+Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en AI-agent til rekruttering?
En AI-agent til rekruttering er en softwareagent, der tager sig af rekrutteringsarbejdet ved skrivebordet: skriver jobopslag, finder kandidater, opsummerer ansøgninger ud fra skriftlige kriterier, arrangerer samtaler, holder kandidater orienteret og rapporterer om rekrutteringsforløbet. En Monmo-agent arbejder i dit rekrutteringssystem, din mail og din kalender og spørger, før den sender eller ændrer noget.
Kan en AI-agent erstatte en rekrutteringsmedarbejder?
Den overtager skrivearbejde, research, opsummeringer, planlægning, opdateringer og rapporter. Den holder ikke samtaler, beslutter ikke, hvem der går videre, giver eller forhandler ikke tilbud og møder ikke kandidater ved arrangementer. Det kræver et menneske, og det forventer kandidaterne også. En rekrutteringsmedarbejder, der bruger agenten, bruger mindre af ugen på kalendere og mere tid med mennesker.
Beslutter AI-agenten, hvilke kandidater der får afslag?
Nej. Den bruger kun de skriftlige kriterier, du giver den, viser dokumentationen for hvert kriterium og afviser eller rangerer ingen. Et menneske læser opsummeringerne, beslutter, hvem der går videre, og godkender hver besked. Undersøg reglerne for ansættelse og databeskyttelse dér, hvor du rekrutterer, før du bruger software til at vurdere kandidater.
Kan en AI-agent finde kandidater på LinkedIn?
Den undersøger profiler på LinkedIn, noterer, hvorfor hver person opfylder de nødvendige krav, og laver et udkast til en personlig besked. Du sender selv beskederne eller godkender dem én ad gangen. Den sender ikke automatiske kontaktanmodninger eller massebeskeder, som LinkedIns vilkår ikke tillader. Mails til kandidater sendes fra din mailkonto, efter du har godkendt dem.
Virker AI-agenten med Greenhouse, Lever og andre rekrutteringssystemer?
Ja. Greenhouse og Lever er de to systemer, den oftest bruges med, og andre som Workable og Ashby findes i appoversigten. Agenten bruger den konto, du tilslutter, og har de samme rettigheder som kontoen. Hvis en forbindelse ikke dækker et trin, kan den bruge systemet i sin egen browser.
Hvordan planlægger AI-agenten jobsamtaler?
Den tjekker interviewernes kalendere, spørger i Slack, når to af dem har en kalenderkonflikt, og tilbyder kandidaten tre tidspunkter via mail. Invitationer med lokale eller videolink sendes, når du giver lov. Hvis nogen aflyser, foreslår den nye tidspunkter og laver et udkast til en besked til kandidaten.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.