逐项解读岗位职责
每一项都来自该岗位常见的职位描述。旁边会说明 AI智能体如何处理，以及可以自主完成到哪一步。
- 自主完成调研、阅读、起草和搭建。不会向企业外部发送任何内容。
- 先请示，再完成最后一步涉及发送、发布、付款或修改记录，因此会先向您展示一张确认卡片。
- 做好准备，由您决定这项职责需要您来判断。AI智能体会提供事实依据和建议。
- 由您负责通话、线下会议、签字和关系维护。
| # | 岗位职责 | AI智能体如何完成 | 可自主完成到哪一步 |
|---|---|---|---|
| 01 | 与用人经理沟通，确定岗位、必备条件、薪资范围和面试阶段。 | 在需求沟通会前，它会参考过去类似岗位，在 Google Docs 中起草岗位需求文档，列出职责、必备条件、加分项、面试阶段和待确定的问题。您和用人经理共同敲定招聘标准和薪资范围。 | 做好准备，由您决定 |
| 02 | 撰写职位描述，并在招聘网站、招聘页面和社交平台发布职位。 | 根据已确定的岗位需求，用通俗的语言撰写职位描述，将必备条件放在前面，并为各招聘网站和 LinkedIn 分别准备版本。您批准文案后，它通过 Greenhouse 或自己的浏览器发布。 | 先请示，再完成 |
| 03 | 在 LinkedIn、招聘网站和简历库中寻找候选人，并发送个性化邀约。 | 在 LinkedIn 和招聘网站上寻找符合必备条件的人选，在 Google Sheets 中列出名单和各自符合条件的依据，并为每位候选人起草个性化消息。邮件经您批准后发送；LinkedIn 消息由您亲自发送。 | 先请示，再完成 |
| 04 | 按照招聘标准审阅申请，为用人经理准备候选人初选名单。 | 只根据您提供的书面标准审阅 Greenhouse 中的每份申请。它会逐项标明必备条件是否满足或尚不明确，并引用简历中的相关内容。它不会淘汰任何人：初选名单由您决定。 | 做好准备，由您决定 |
| 05 | 通过电话和视频对候选人进行初步面试。 | 它不负责面试。每次初面前，它会在 Google Docs 中为您准备一页资料：候选人的背景、尚未确认的条件，以及五个有助于确认这些条件的问题。面试后，您的笔记会整理成评分表供您核对。 | 由您负责 |
| 06 | 安排面试、协调面试官，并收集他们的反馈和评分表。 | 查看面试官的 Google Calendar，向候选人提供三个时间段，并在您同意后发送邀请。次日，它会为尚未提交评分表的面试官起草 Slack 提醒。 | 先请示，再完成 |
| 07 | 在各阶段告知候选人进展，并在招聘管理系统中记录备注和状态。 | 阶段发生变化时，它会起草给候选人的进度通知，包括给未进入下一轮人选的委婉拒信，并在 Greenhouse 或 Lever 中准备好状态和备注更新。一张卡片会在发送或修改前展示消息和记录变更。 | 先请示，再完成 |
| 08 | 在发出录用通知前，安排背景调查并收集推荐人反馈。 | 您确定最终候选人后，它会向您的服务商准备背景调查申请，并通过 Gmail 向每位推荐人发送您的标准问题，两项操作均需您批准。回复会汇总成一份摘要；如何解读由您决定。 | 先请示，再完成 |
| 09 | 汇报招聘进展，包括职位填补时间、各阶段候选人情况和录用来源。 | 每周一，它读取招聘管理系统中的招聘进度，在 Google Docs 中为每个在招职位写一页报告：各阶段候选人数、职位开放天数、申请来源和停滞环节，并附上上周的数据供对比。 | 自主完成 |
| 10 | 与用人经理共同决定谁进入下一轮、谁收到录用通知。 | 这个决定由人做出。智能体会在一份 Google Docs 文档中并排列出最终候选人：各项标准的相关依据、面试官评分和尚存疑虑，每个人的内容都按相同顺序呈现。它不做判断，也不排名。 | 做好准备，由您决定 |
| 11 | 发出和协商录用通知，并完成新员工入职文件。 | 录用沟通和签署由您负责。条件谈妥后，它会根据您的模板起草录用通知，在 DocuSign 中准备待签文件，并制作新员工入职清单，分别交由您审核和发送。 | 由您负责 |
| 12 | 参加招聘会、校园招聘和其他招聘活动。 | 它无法到现场。活动前，它会为每个岗位撰写一页简介供现场发放，并在 Google Sheets 中准备报名表。活动后，它会为您收集的每位联系人起草一条后续消息。 | 由您负责 |
12 项职责中，6 项可由 AI智能体处理，部分需经您批准
职责来源. 这十二项职责改写自招聘人员和人才招聘专员公开职位描述中最常见的工作内容，并参考了 O*NET 人力资源专员任务清单进行核对。 已参照 O*NET OnLine 核对: 13-1071.00 人力资源专员
与您的 招聘AI智能体 共事的一周
按照书面标准审阅申请，并将摘要加入该岗位的审阅清单，附上每项必备条件的相关依据。
为当天的每场面试准备一页资料，并检查每份邀请是否包含会议室或视频链接。
展示一张卡片，列出起草的候选人进度通知和招聘管理系统中的状态变更。
为每个在招职位的寻访名单添加十位经过调研的候选人，并为每人起草一条消息。
为尚未提交评分表的面试官起草提醒。
汇报每个在招职位的进展：各阶段候选人数、职位开放天数和申请来源。
第一天需要提供什么
- 您的招聘管理系统，如 Greenhouse 或 Lever，以及招聘邮箱和日历
- 每个岗位的书面必备条件、薪资范围和面试阶段
- 面试官名单、他们的日历及各自负责的面试阶段
- 您的模板：职位描述、候选人邮件、委婉拒信和录用通知
- 相关规则：哪些信息绝不能用于评估候选人，以及候选人数据保留多久
哪些仍由您负责
- 电话、视频或现场面试。
- 决定谁进入下一轮、谁被淘汰以及谁获得录用通知。
- 发出录用通知、协商和签署。
- 参加招聘会、校园招聘和其他活动。
- 发送 LinkedIn 消息。它可以起草，但不会自动发送或群发。
三步聘用 AI智能体
- 01
说明岗位职责
创建一个智能体并为它命名，像向新入职的招聘协调员交接一样，告诉它您正在招聘的岗位、招聘流程以及绝不能用于评估候选人的信息。如果您有招聘政策，也可以粘贴给它。
- 02
授予访问权限
用您自己的账号连接招聘管理系统、Gmail 和 Google Calendar，并允许这个智能体使用。它会先读取在招职位和过去的职位发布内容，了解您的招聘阶段和常用措辞。
- 03
设定第一个例行任务
给它一个有书面标准的在招职位，请它在明天 9:00 前汇总每份申请。对照简历检查它提供的依据，然后确定例行安排：收到申请时生成摘要，每周一提交报告。
可以先交给它的任务
- 这是客户成功主管岗位的五项必备条件。请根据这些条件汇总 42 份申请，并列出依据。不要对任何人排名或做出淘汰决定。
- 找出本周 Aiko、Ben 和候选人都有空的 45 分钟。发送邀请前先给我看。
- 为不进入下一轮的六位候选人分别起草一封措辞得体、内容具体的拒信。发送前我会逐一审阅。
- 每周一 9:00，汇报每个在招职位：各阶段候选人数、职位开放天数和申请来源。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用
Google Calendar
Slack
选一项任务，看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时，和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息，列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队，连接一切。
Google Calendar - 2月15日当周+使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
招聘AI智能体是什么？
招聘AI智能体是一种帮助招聘人员处理日常事务的软件智能体，可以撰写职位描述、寻访候选人、按书面标准汇总申请、安排面试、通知候选人进展并汇报招聘情况。Monmo 智能体使用您的招聘管理系统、邮箱和日历，发送信息或修改记录前会先征求您的同意。
AI智能体能取代招聘人员吗？
它可以接手文案、调研、摘要、日程安排、进度通知和报告，但不会面试、决定谁进入下一轮、发出或协商录用通知，也不会在活动现场与候选人见面。这些工作需要人来完成，候选人也期待与人沟通。使用它的招聘人员可以减少安排日程的时间，把更多时间留给人与人之间的交流。
AI智能体会决定淘汰哪些候选人吗？
不会。它只使用您提供的书面标准，展示每项标准的相关依据，不会淘汰任何人或按排名筛人。由人审阅摘要、决定谁进入下一轮，并批准每条消息。在使用任何软件评估候选人之前，请先了解您招聘所在地的招聘和数据保护规则。
AI智能体能在 LinkedIn 上寻找候选人吗？
它可以在 LinkedIn 上调研人选，说明每人符合必备条件的依据，并起草个性化消息。消息由您亲自发送，或逐条批准后发送。它不会自动发送联系人邀请或群发消息，LinkedIn 的条款不允许这些行为。候选人邀约邮件经您批准后从您的邮箱发送。
AI智能体能用 Greenhouse、Lever 等招聘管理系统吗？
可以。Greenhouse 和 Lever 是它最常使用的两个系统，应用目录中也有 Workable 和 Ashby 等其他系统。智能体使用您连接的账号，并拥有该账号的权限。如果某个步骤无法通过连接完成，它可以在自己的浏览器中使用该系统。
AI智能体怎么安排面试？
它会查看面试官的日历，在两位面试官的时间有冲突时通过 Slack 询问，并通过邮件向候选人提供三个时间段。包含会议室或视频链接的邀请会在您同意后发出。如果有人取消，它会提出新的时间，并起草给候选人的通知。