Agente de IA para recrutamento
Um agente de IA para recrutamento é um software que cuida do trabalho administrativo de recrutadores. Um agente Monmo redige anúncios de vagas, pesquisa candidatos, resume candidaturas com base nos critérios que você define, agenda entrevistas e mantém seu sistema de gestão de candidatos atualizado. Ele pede autorização antes de enviar ou alterar qualquer coisa. As decisões sobre pessoas continuam com pessoas: você entrevista, escolhe e faz a proposta.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
A descrição do cargo, item por item
Cada item é uma responsabilidade comum nas descrições desse cargo. Ao lado, você vê como o agente cuida dela e até onde age por conta própria.
- ExecutaPesquisa, leitura, redação e criação. Nada sai da sua empresa.
- Executa com sua aprovaçãoA última etapa envolve enviar, publicar, pagar ou alterar um registro. Por isso, o agente mostra um cartão para sua aprovação antes de agir.
- Prepara, você decideEsta tarefa exige sua avaliação. O agente traz os fatos e uma recomendação.
- Fica com vocêLigações, reuniões presenciais, assinaturas e relacionamentos.
| # | Na descrição do cargo | Como o agente faz | Até onde age sozinho |
|---|---|---|---|
| 01 | Reunir-se com gestores para definir a vaga, os critérios obrigatórios, a faixa salarial e as etapas de entrevista. | Antes da reunião de alinhamento, prepara no Google Docs um briefing da vaga com base em vagas semelhantes anteriores: atribuições, requisitos obrigatórios e desejáveis, etapas de entrevista e questões em aberto. Você e o gestor definem os critérios e a faixa salarial. | Prepara, você decide |
| 02 | Redigir descrições e publicar vagas em sites de emprego, páginas de carreiras e redes sociais. | Redige a descrição da vaga com base no briefing acordado, em linguagem clara e com os requisitos obrigatórios primeiro. Também cria uma versão para cada site de emprego e para o LinkedIn. Após sua aprovação, publica pelo Greenhouse ou no próprio navegador. | Executa com sua aprovação |
| 03 | Buscar candidatos no LinkedIn, em sites de emprego e bancos de currículos e enviar mensagens personalizadas. | Pesquisa no LinkedIn e em sites de emprego pessoas que atendem aos requisitos obrigatórios e as lista no Google Sheets, com as evidências de cada uma. Prepara uma mensagem personalizada por candidato. Os e-mails são enviados após sua aprovação; as mensagens no LinkedIn você envia por conta própria. | Executa com sua aprovação |
| 04 | Analisar candidaturas conforme os critérios e preparar uma lista de pré-selecionados para o gestor da vaga. | Analisa cada candidatura no Greenhouse apenas com base nos critérios por escrito que você definiu. Para cada requisito obrigatório, registra se foi atendido, não atendido ou se não está claro, citando o trecho do currículo. Não rejeita ninguém: você escolhe quem entra na pré-seleção. | Prepara, você decide |
| 05 | Realizar entrevistas iniciais com candidatos por telefone ou vídeo. | O agente não entrevista ninguém. Antes de cada entrevista inicial, prepara uma página no Google Docs com o histórico do candidato, os critérios ainda não comprovados e cinco perguntas para esclarecê-los. Depois, suas anotações se tornam uma ficha de avaliação para você conferir. | Fica com você |
| 06 | Agendar entrevistas, coordenar entrevistadores e reunir seus feedbacks e fichas de avaliação. | Verifica os calendários dos entrevistadores no Google Calendar, oferece três horários ao candidato e envia os convites quando você autoriza. No dia seguinte, prepara um lembrete no Slack para cada entrevistador que ainda não entregou a ficha de avaliação. | Executa com sua aprovação |
| 07 | Informar os candidatos sobre o andamento de cada etapa e registrar anotações e status no sistema de gestão de candidatos. | Quando uma etapa muda, prepara uma atualização para o candidato, incluindo uma mensagem cuidadosa para quem não vai avançar, e prepara o status e as anotações no Greenhouse ou Lever. Um cartão mostra as mensagens e as alterações nos registros antes que qualquer uma delas seja efetivada. | Executa com sua aprovação |
| 08 | Solicitar verificações de antecedentes e coletar referências antes de fazer uma proposta. | Depois que você indica o finalista, prepara a solicitação de verificação de antecedentes com seu fornecedor e envia pelo Gmail suas perguntas padrão a cada pessoa indicada como referência. Ambos dependem da sua aprovação. As respostas são reunidas em um resumo; cabe a você interpretá-las. | Executa com sua aprovação |
| 09 | Relatar o andamento das contratações: tempo de preenchimento, candidatos por etapa e origem das contratações. | Toda segunda-feira, consulta o andamento das vagas no seu sistema de gestão de candidatos e escreve uma página por vaga aberta no Google Docs: candidatos em cada etapa, dias em aberto, origem das candidaturas e pontos parados, ao lado dos números da semana anterior. | Executa |
| 10 | Decidir com o gestor da vaga quem avança e quem recebe uma proposta. | Essa decisão cabe às pessoas. O agente apresenta os finalistas lado a lado em um documento do Google Docs: evidências para cada critério, avaliações dos entrevistadores e pontos de atenção, na mesma ordem para todos. Não dá um parecer nem cria uma classificação. | Prepara, você decide |
| 11 | Fazer e negociar propostas de emprego e preencher a documentação de contratação. | A conversa sobre a proposta e as assinaturas ficam com você. Quando as condições são acordadas, o agente redige a carta-proposta com base no seu modelo, prepara os documentos para assinatura no DocuSign e cria a lista de tarefas para a entrada da pessoa contratada. Você revisa e envia cada item. | Fica com você |
| 12 | Participar de feiras de emprego, visitas a universidades e eventos de recrutamento. | O agente não pode estar no estande. Antes do evento, escreve um resumo de uma página de cada vaga para distribuição e cria uma lista de inscrição no Google Sheets. Depois, prepara uma mensagem de acompanhamento para cada contato que você coletou. | Fica com você |
O agente cuida de 6 de 12 itens, alguns com sua aprovação
De onde vêm as responsabilidades. As doze linhas apresentam, em outras palavras, as atribuições mais frequentes em descrições públicas de vagas para recrutadores e especialistas em aquisição de talentos, conferidas com a lista de tarefas do O*NET para especialistas em recursos humanos. Conferido com base no O*NET OnLine: 13-1071.00 Especialistas em recursos humanos
Uma semana com seu Agente de IA para recrutamento
Analisa a candidatura conforme os critérios por escrito e adiciona um resumo à lista de avaliação da vaga, com as evidências para cada requisito obrigatório.
Prepara uma página para cada entrevista do dia e verifica se todos os convites têm uma sala ou um link de vídeo.
Mostra em um cartão as atualizações que preparou para os candidatos e as alterações de status no sistema de gestão de candidatos.
Adiciona dez candidatos pesquisados à lista de busca de cada vaga aberta, com uma mensagem preparada para cada um.
Prepara um lembrete para cada entrevistador que ainda não entregou a ficha de avaliação.
Apresenta um relatório de cada vaga aberta: candidatos por etapa, dias em aberto e origem das candidaturas.
O que você fornece no primeiro dia
- Seu sistema de gestão de candidatos, como Greenhouse ou Lever, além da caixa de e-mail e do calendário de recrutamento
- Para cada vaga: critérios obrigatórios por escrito, faixa salarial e etapas de entrevista
- Os entrevistadores, seus calendários e a etapa pela qual cada um é responsável
- Seus modelos: descrição de vaga, e-mails para candidatos, mensagem de recusa e carta-proposta
- As regras: o que nunca pode ser usado para avaliar um candidato e por quanto tempo os dados dos candidatos são mantidos
O que fica com você
- Entrevistas, seja por telefone, vídeo ou presencialmente.
- Quem avança, quem é recusado e quem recebe uma proposta.
- Propostas, negociações e assinaturas.
- Feiras de emprego, visitas a universidades e outros eventos.
- Envio de mensagens no LinkedIn. O agente prepara os textos, mas não envia mensagens automatizadas ou em massa.
Contrate em três etapas
- 01
Defina a função
Crie um agente, dê um nome a ele e passe as instruções como faria com uma pessoa que acaba de assumir a coordenação de recrutamento: as vagas que você está preenchendo, como funciona seu processo e o que nunca pode ser usado para avaliar um candidato. Cole sua política de contratação, se tiver uma.
- 02
Conceda acesso
Conecte seu sistema de gestão de candidatos, Gmail e Google Calendar com suas próprias contas e autorize o agente a usá-los. Primeiro, ele consulta suas vagas abertas e publicações anteriores para conhecer as etapas e a linguagem que você usa.
- 03
Defina a primeira rotina
Passe ao agente uma vaga aberta com critérios por escrito e peça um resumo de cada candidatura até as 9:00 de amanhã. Confira as evidências nos currículos e defina a rotina: resumos conforme as candidaturas chegam e um relatório toda segunda-feira.
Primeiros pedidos
- Aqui estão os cinco requisitos obrigatórios para a vaga de Customer Success Lead. Resuma cada uma das 42 candidaturas com base neles, apresentando as evidências. Não classifique nem rejeite ninguém.
- Encontre 45 minutos nesta semana em que Aiko, Ben e o candidato estejam disponíveis. Mostre o convite antes de enviá-lo.
- Prepare uma mensagem de recusa gentil e específica para os seis candidatos que não vão avançar. Vou ler cada uma antes do envio.
- Toda segunda-feira às 9:00, apresente um relatório de cada vaga aberta: candidatos por etapa, dias em aberto e origem das candidaturas.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse.
Na tela
Google Calendar
Slack
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- Por quê
- Você pediu uma hora nesta semana com Kenji, Aiko e Jamie.
- Onde
- #launch no Slack da Fieldwork
- O que esperar
- Publica uma mensagem com os dois horários. O envio do convite da agenda exige uma solicitação separada.
Sua equipe. Conectada a tudo.
Google Calendar - Semana de 15 de fevereiro+Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
O que é um agente de IA para recrutamento?
Um agente de IA para recrutamento é um software que cuida do trabalho administrativo de recrutadores: redige anúncios de vagas, pesquisa candidatos, resume candidaturas com base em critérios por escrito, agenda entrevistas, informa os candidatos e relata o andamento das vagas. Um agente Monmo trabalha no seu sistema de gestão de candidatos, na sua caixa de e-mail e no seu calendário, e pede autorização antes de enviar ou alterar qualquer coisa.
Um agente de IA pode substituir um recrutador?
Ele assume a redação, a pesquisa, os resumos, os agendamentos, as atualizações e os relatórios. Não entrevista, decide quem avança, faz ou negocia propostas nem encontra candidatos em eventos. Essas atividades precisam de uma pessoa, e os candidatos esperam isso. Com o agente, o recrutador passa menos tempo da semana cuidando de agendas e mais tempo com pessoas.
O agente decide quais candidatos são recusados?
Não. O agente aplica apenas os critérios por escrito que você fornece, mostra as evidências para cada um e não rejeita nem elimina ninguém por classificação. Uma pessoa lê os resumos, decide quem avança e aprova cada mensagem. Antes de usar qualquer software para avaliar candidatos, confira as regras de contratação e proteção de dados dos locais onde você recruta.
O agente pode buscar candidatos no LinkedIn?
O agente pesquisa pessoas no LinkedIn, registra por que cada uma atende aos requisitos obrigatórios e prepara uma mensagem personalizada. Você envia as mensagens por conta própria ou as aprova uma a uma. O agente não faz solicitações de conexão automatizadas nem envia mensagens em massa, práticas que os termos do LinkedIn não permitem. Os e-mails de abordagem são enviados da sua caixa de e-mail após sua aprovação.
O agente funciona com Greenhouse, Lever e outros sistemas de gestão de candidatos?
Sim. Greenhouse e Lever são os sistemas com que o agente é mais usado, e outros, como Workable e Ashby, estão no diretório de aplicativos. O agente usa a conta que você conecta e tem as permissões dessa conta. Quando uma conexão não cobre alguma etapa, ele pode usar o sistema no próprio navegador.
Como o agente agenda entrevistas?
O agente consulta os calendários dos entrevistadores, pede orientações no Slack quando há conflito entre dois deles e oferece três horários ao candidato por e-mail. Os convites com a sala ou o link de vídeo são enviados após sua autorização. Se alguém cancelar, ele propõe novos horários e prepara uma mensagem para o candidato.
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