Agente AI per il recruiting
Un agente AI per il recruiting è un software che svolge le attività d'ufficio di chi si occupa di selezione. Un agente Monmo scrive annunci, cerca candidati, riassume le candidature in base ai criteri che gli fornisci, organizza i colloqui e tiene aggiornato il tuo sistema di gestione delle candidature, chiedendoti il permesso prima di inviare o modificare qualsiasi cosa. Le decisioni sulle persone restano alle persone: sei tu a fare i colloqui, scegliere e formulare l'offerta.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
La descrizione del ruolo, punto per punto
Ogni voce è una mansione tipica di questo ruolo. Accanto trovi come la gestisce l'agente e fino a che punto procede in autonomia.
- Se ne occupaRicerca, lettura, stesura e creazione. Nulla esce dalla tua azienda.
- Lo fa, ma prima chiedeL'ultimo passaggio prevede un invio, una pubblicazione, un pagamento o la modifica di un record: prima di procedere, ti mostra una scheda.
- Prepara, tu decidiQuesta attività richiede il tuo giudizio. L'agente ti presenta i fatti e una raccomandazione.
- Resta a teTelefonate, incontri di persona, firme e relazioni.
| # | Nella descrizione del ruolo | Come lo fa l'agente | Fin dove arriva |
|---|---|---|---|
| 01 | Incontrare i responsabili della selezione per definire il ruolo, i requisiti indispensabili, la fascia retributiva e le fasi dei colloqui. | Prima dell'incontro iniziale prepara in Google Docs una bozza del profilo, basata su ruoli simili già cercati: mansioni, requisiti indispensabili e preferenziali, fasi dei colloqui e questioni ancora aperte. Tu e il responsabile della selezione definite i criteri e la fascia retributiva. | Prepara, tu decidi |
| 02 | Scrivere le descrizioni dei ruoli e pubblicare gli annunci sui portali di lavoro, sulle pagine dedicate alle carriere e sui social network. | Scrive la descrizione del ruolo a partire dal profilo concordato, con parole semplici e i requisiti indispensabili in evidenza, e ne prepara una versione per ogni portale di lavoro e per LinkedIn. Dopo la tua approvazione pubblica tramite Greenhouse o nel suo browser. | Lo fa, ma prima chiede |
| 03 | Cercare candidati su LinkedIn, sui portali di lavoro e nelle banche dati di curriculum e inviare messaggi personalizzati. | Cerca su LinkedIn e sui portali di lavoro persone che soddisfano i requisiti indispensabili e le elenca in Google Sheets, indicando per ciascuna gli elementi a supporto. Prepara un messaggio personale per ogni candidato. Le email partono dopo la tua approvazione; i messaggi su LinkedIn li invii tu. | Lo fa, ma prima chiede |
| 04 | Esaminare le candidature in base ai criteri e preparare una rosa di candidati per il responsabile della selezione. | Esamina ogni candidatura in Greenhouse usando solo i criteri scritti che gli hai fornito. Per ogni requisito indispensabile indica se è soddisfatto, non soddisfatto o poco chiaro, citando il passaggio del curriculum. Non scarta nessuno: la rosa la scegli tu. | Prepara, tu decidi |
| 05 | Condurre colloqui preliminari telefonici e in video con i candidati. | Non fa colloqui. Prima di ogni colloquio preliminare prepara una pagina in Google Docs con il percorso del candidato, i criteri ancora da verificare e cinque domande utili a chiarirli. Dopo il colloquio trasforma i tuoi appunti in una scheda di valutazione da controllare. | Resta a te |
| 06 | Programmare i colloqui, coordinare chi li conduce e raccogliere feedback e schede di valutazione. | Controlla i calendari Google Calendar di chi conduce i colloqui, propone al candidato tre fasce orarie e invia gli inviti quando lo autorizzi. Il giorno dopo prepara un promemoria su Slack per chi non ha ancora compilato la scheda di valutazione. | Lo fa, ma prima chiede |
| 07 | Aggiornare i candidati a ogni fase e registrare note e stato nel sistema di gestione delle candidature. | A ogni cambio di fase prepara un aggiornamento per il candidato, compreso un messaggio di rifiuto rispettoso per chi non prosegue, e predispone stato e note in Greenhouse o Lever. Una scheda ti mostra i messaggi e le modifiche ai dati prima che vengano inviati o applicati. | Lo fa, ma prima chiede |
| 08 | Richiedere verifiche sul background e raccogliere referenze prima di formulare un'offerta. | Dopo che hai indicato il candidato finalista, prepara la richiesta di verifica del background presso il tuo fornitore e invia da Gmail le tue domande standard a ogni referente, in entrambi i casi dopo la tua approvazione. Raccoglie le risposte in un unico riepilogo; spetta a te valutarle. | Lo fa, ma prima chiede |
| 09 | Riferire sull'andamento delle selezioni: tempo necessario per coprire i ruoli, candidati per fase e provenienza delle assunzioni. | Ogni lunedì legge lo stato delle selezioni nel tuo sistema di gestione delle candidature e scrive una pagina per ogni ruolo aperto in Google Docs: candidati per fase, giorni dall'apertura, provenienza delle candidature e attività ferme, con accanto i dati della settimana precedente. | Se ne occupa |
| 10 | Decidere con il responsabile della selezione chi prosegue e chi riceve un'offerta. | Questa decisione spetta alle persone. L'agente mette a confronto i finalisti in un documento Google Docs: elementi a supporto di ogni criterio, valutazioni di chi ha condotto i colloqui e dubbi ancora aperti, nello stesso ordine per tutti. Non esprime giudizi né compila classifiche. | Prepara, tu decidi |
| 11 | Formulare e negoziare offerte di lavoro e completare i documenti per le nuove assunzioni. | La discussione dell'offerta e le firme spettano a te. Una volta concordati i termini, prepara la lettera di offerta dal tuo modello, predispone i documenti da firmare in DocuSign e crea la lista delle attività per l'inserimento della nuova persona. Tutto resta da verificare e inviare da parte tua. | Resta a te |
| 12 | Partecipare a fiere del lavoro, visite nei campus ed eventi di recruiting. | Non può essere presente allo stand. Prima dell'evento scrive un riepilogo di una pagina per ogni ruolo da distribuire e prepara un foglio di iscrizione in Google Sheets. Dopo l'evento prepara un messaggio di follow-up per ogni persona di cui hai raccolto il nominativo. | Resta a te |
6 mansioni su 12 gestite dall'agente, alcune previa tua approvazione
Da dove vengono le mansioni. Le dodici voci riprendono, riformulate, le attività più frequenti negli annunci pubblici per recruiter e specialisti di talent acquisition, verificate rispetto all'elenco delle attività O*NET per gli specialisti delle risorse umane. Verificato con O*NET OnLine: 13-1071.00 Specialisti delle risorse umane
Una settimana con il tuo Agente AI per recruiting
La esamina rispetto ai criteri scritti e aggiunge all'elenco delle candidature da valutare un riepilogo con gli elementi a supporto di ogni requisito indispensabile.
Prepara una pagina per ciascuno dei colloqui della giornata e controlla che ogni invito indichi una sala o un link video.
Ti mostra una scheda con gli aggiornamenti preparati per i candidati e le modifiche di stato per il tuo sistema di gestione delle candidature.
Aggiunge dieci candidati individuati all'elenco di ricerca di ogni ruolo aperto, con un messaggio preparato per ciascuno.
Prepara un promemoria per chi non ha ancora compilato la scheda di valutazione del colloquio.
Riferisce su ogni ruolo aperto: candidati per fase, giorni dall'apertura e provenienza delle candidature.
Cosa gli fornisci il primo giorno
- Il tuo sistema di gestione delle candidature, come Greenhouse o Lever, più la casella email e il calendario usati per le selezioni
- Per ogni ruolo: requisiti indispensabili per iscritto, fascia retributiva e fasi dei colloqui
- Le persone che conducono i colloqui, i loro calendari e la fase di cui si occupa ciascuna
- I tuoi modelli: descrizione del ruolo, email ai candidati, messaggio di rifiuto rispettoso e lettera di offerta
- Le regole: cosa non va mai usato per valutare un candidato e per quanto tempo vengono conservati i suoi dati
Cosa resta a te
- I colloqui, telefonici, in video o di persona.
- La scelta di chi prosegue, chi viene escluso e chi riceve un'offerta.
- Le offerte, le trattative e le firme.
- Le fiere del lavoro, le visite nei campus e gli altri eventi.
- L'invio di messaggi su LinkedIn. L'agente li prepara, ma non invia messaggi automatici o in blocco.
Ingaggia un agente in tre passaggi
- 01
Definisci il ruolo
Crea un agente, dagli un nome e spiegagli il lavoro come faresti con una persona appena arrivata a coordinare le selezioni: i ruoli che stai cercando, come funziona il processo e cosa non va mai usato per valutare un candidato. Se hai una policy di selezione, incollala.
- 02
Concedi l'accesso
Collega il tuo sistema di gestione delle candidature, Gmail e Google Calendar con i tuoi account e autorizza l'agente a usarli. Per prima cosa legge i ruoli aperti e gli annunci passati, così da conoscere le fasi del processo e il tuo modo di scrivere.
- 03
Imposta la prima routine
Affidagli un ruolo aperto con criteri scritti e chiedigli un riepilogo di ogni candidatura entro le 9:00 di domani. Verifica gli elementi riportati confrontandoli con i curriculum, poi concorda la routine: riepiloghi all'arrivo delle candidature e un report ogni lunedì.
Le prime cose da chiedere
- Ecco i cinque requisiti indispensabili per il ruolo di Customer Success Lead. Riassumi ciascuna delle 42 candidature rispetto a questi criteri, indicando gli elementi a supporto. Non stilare classifiche e non scartare nessuno.
- Trova 45 minuti questa settimana in cui Aiko, Ben e il candidato sono tutti disponibili. Fammi vedere l'invito prima di inviarlo.
- Prepara un messaggio di rifiuto gentile e specifico per i sei candidati che non faremo proseguire. Li leggerò tutti prima dell'invio.
- Ogni lunedì alle 9:00, prepara un report per ogni ruolo aperto: candidati per fase, giorni dall'apertura e provenienza delle candidature.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Google Calendar
Slack
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Perché
- Hai chiesto di trovare un'ora questa settimana con Kenji, Aiko e Jamie.
- Dove
- #launch nello Slack di Fieldwork
- Cosa aspettarti
- Pubblica un solo messaggio con i due orari. L'invio dell'invito sul calendario richiede una richiesta separata.
Il tuo team. Connesso a tutto.
Google Calendar - Settimana del 15 febbraio+Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Che cos'è un agente AI per il recruiting?
Un agente AI per il recruiting è un software che svolge le attività d'ufficio di chi si occupa di selezione: scrive annunci, cerca candidati, riassume le candidature rispetto a criteri scritti, organizza colloqui, aggiorna i candidati e riferisce sull'andamento delle selezioni. Un agente Monmo lavora nel tuo sistema di gestione delle candidature, nella casella email e nel calendario e ti chiede il permesso prima di inviare o modificare qualsiasi cosa.
Un agente AI può sostituire un recruiter?
Un agente AI si occupa di scrittura, ricerca, riepiloghi, programmazione, aggiornamenti e report. Non conduce colloqui, non decide chi prosegue, non formula né negozia offerte e non incontra i candidati agli eventi. Per queste attività serve una persona, ed è quello che i candidati si aspettano. Un recruiter che lo usa dedica meno tempo ai calendari e più tempo alle persone.
L'agente AI decide quali candidati scartare?
No. L'agente AI applica solo i criteri scritti che gli fornisci, mostra gli elementi a supporto di ciascuno e non scarta né esclude nessuno sulla base di una classifica. Una persona legge i riepiloghi, decide chi prosegue e approva ogni messaggio. Prima di usare qualsiasi software per valutare i candidati, verifica le norme sulla selezione e sulla protezione dei dati nei luoghi in cui assumi.
L'agente AI può cercare candidati su LinkedIn?
L'agente AI cerca persone su LinkedIn, annota perché ciascuna soddisfa i requisiti indispensabili e prepara un messaggio personale. Puoi inviare tu i messaggi o approvarli uno alla volta. L'agente non invia richieste di collegamento automatiche né messaggi in blocco, pratiche non consentite dalle condizioni di LinkedIn. Le email vengono inviate dalla tua casella dopo la tua approvazione.
Funziona con Greenhouse, Lever e altri sistemi di gestione delle candidature?
Sì. Greenhouse e Lever sono i sistemi con cui l'agente viene usato più spesso; altri, come Workable e Ashby, sono presenti nella directory delle app. L'agente usa l'account che colleghi e dispone delle stesse autorizzazioni. Se una connessione non copre un passaggio, può usare il sistema nel suo browser.
Come programma i colloqui l'agente AI?
L'agente AI controlla i calendari di chi conduce i colloqui, chiede su Slack come procedere quando due disponibilità non coincidono e propone al candidato tre fasce orarie via email. Gli inviti con la sala o il link video partono dopo la tua autorizzazione. Se qualcuno annulla, propone nuovi orari e prepara un messaggio per il candidato.
La tua prossima assunzionepotrebbe iniziare oggi.
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