Aġenti tal-AI għal Deputy
Aġent ta' Monmo jaħdem f'Deputy bħal maniġer tax-xiftijiet attent. Iħejji abbozz tal-iskeda tal-ġimgħa d-dieħla skont id-disponibbiltà u l-leave, isib min ikopri xifts vojta, jiċċekkja r-rekords tas-sigħat qabel il-pagi u jqabbel l-ispiża tal-ħaddiema mal-bejgħ għal kull post. Juża l-login tiegħek ta' Deputy, u xejn ma jasal għand il-ħaddiema sakemm ma tawtorizzax l-iskeda, l-offerta jew l-approvazzjoni.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Deputy
Ħejji l-iskeda tal-ġimgħa d-dieħla
Mill-mudelli tax-xifts tiegħek, id-disponibbiltà ta' kull persuna u l-leave approvat, iħejji abbozz tal-iskeda tal-ġimgħa d-dieħla għal kull post u taqsima, u jindika n-nuqqasijiet u s-sahra. Jitolbok permess qabel jippubblikaha lill-ħaddiema.
StaqsiĦejji abbozz tal-iskeda tal-ġimgħa d-dieħla għall-post ta' Riverside mill-mudell tas-soltu u urini n-nuqqasijiet u s-sahra.
Sib min ikopri xift vojt
Meta xift jitbattal fl-aħħar ħin, isib persuni mħarrġa għal dik it-taqsima li huma disponibbli u għadhom ma laħqux is-sigħat tagħhom tal-ġimgħa. Jikklassifikahom u jħejji l-offerta biex tawtorizzaha.
StaqsiIx-xift tal-bar is-Sibt fis-7am huwa vojt. Min jista' jkoprih mingħajr ma jagħmel sahra?
Iċċekkja s-sigħat qabel il-pagi
Kull nhar ta' Tnejn iqabbel ir-rekords tas-sigħat tal-ġimgħa ta' qabel mal-iskeda, isib min beda tard, il-brejks mitlufa u s-sahra mhux tas-soltu, u jelenka x'għandu jiġi rranġat qabel l-esportazzjoni lejn Xero jew Gusto. Jistaqsik qabel japprova.
StaqsiKull nhar ta' Tnejn fis-7, iċċekkja r-rekords tas-sigħat tal-ġimgħa ta' qabel mal-iskeda u elenka kull ħaġa li għandi nirranġa qabel napprova.
Ittratta talbiet għal leave u bdil ta' xifts
Jaqra t-talbiet pendenti għal leave u bdil ta' xifts, jiċċekkjahom kontra l-għadd minimu ta' ħaddiema li tissettja għal kull taqsima, u jissuġġerixxi jekk kull talba għandhiex tiġi approvata jew miċħuda, kollha fuq karta waħda.
StaqsiGħaddi mit-talbiet għal bdil ta' xifts u leave ta' din il-ġimgħa u għidli liema minnhom iħallu l-kċina b'nuqqas ta' ħaddiema.
Qabbel l-ispiża tal-ħaddiema mal-bejgħ
Billi juża l-bejgħ ta' kuljum minn Square jew mis-sistema tal-bejgħ tiegħek, iqabbel l-ispiża skedata tal-ħaddiema mad-dħul għal kull post f'Google Sheets u jindika l-ġranet li fihom jidher li kien hemm wisq ħaddiema.
StaqsiQabbel l-ispiża tal-ħaddiema tal-mens li għadda mal-bejgħ għal kull post, jum b'jum, u mmarka x-xifts bl-aktar ħaddiema.
Iċċekkja x-xifts kontra r-regoli tal-brejks
Qabel ma tintbagħat skeda, jiċċekkja kull xift kontra r-regoli tal-brejks, tal-perjodi ta' mistrieħ u tal-ħaddiema taħt l-età li tagħtih. Jelenka kull xift li jikser regola u jissuġġerixxi kif tirranġah.
StaqsiIċċekkja l-abbozz tal-iskeda għal xifts b'inqas minn 10 hours ta' mistrieħ bejniethom.
Ippubblika l-aġġornament tal-ġimgħa għat-tim
Iħejji abbozz tal-post tal-ġimgħa għan-news feed: bidliet fil-ħinijiet tal-ftuħ, ħaddiema ġodda u tfakkira dwar l-għadd tal-istokk. Taqrah u tawtorizza l-pubblikazzjoni qabel jarawh il-ħaddiema.
StaqsiĦejji abbozz tal-post ta' din il-ġimgħa għan-news feed: ħinijiet ġodda nhar il-Ħadd, merħba lil Ana u Tom, għadd tal-istokk nhar il-Ħamis.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont tiegħek ta' Deputy darba biss. Login ta' amministratur tas-sistema jara l-postijiet kollha; login ta' maniġer ta' post jara biss il-postijiet li dik il-persuna timmaniġġja, u l-aġent jaħdem bl-istess limiti.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Deputy. Aġent tal-operazzjonijiet li jippjana x-xifts ikollu bżonnu, u aġent tal-kontijiet jista' jkollu bżonn ir-rekords tas-sigħat għall-pagi; aġenti li jirriċerkaw jew jiktbu kontenut ma jkollhomx bżonnu.
- 3L-aġent jaqra skedi, rekords tas-sigħat, leave u disponibbiltà mingħajr ma jistaqsik. Jistaqsik l-ewwel qabel jippubblika skeda, joffri xift, japprova rekord tas-sigħat jew leave, jew jippubblika fin-news feed.
Aktar f’Riżorsi umani u reklutaġġ
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista' jħejji skedi f'Deputy?
Jista' jħejji abbozzi tagħhom. L-aġent jaħdem mill-mudelli tiegħek, id-disponibbiltà tal-ħaddiema, il-leave approvat u r-regoli li tagħtih. Imbagħad jurik l-iskeda bin-nuqqasijiet, is-sahra u l-ksur tar-regoli mmarkati. Int taġġustaha u tawtorizza l-pubblikazzjoni, li ssir permezz tal-konnessjoni ma' Deputy, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa.
Il-ħaddiema tiegħi se jaraw l-iskeda qabel napprovaha?
Le. L-iskeda tal-aġent tibqa' abbozz sakemm tawtorizza l-pubblikazzjoni tagħha, għalhekk il-ħaddiema ma jsiru jafu xejn dwarha qabel. L-istess jgħodd għall-offerti ta' xifts u t-tweġibiet għat-talbiet għal leave: kull waħda tintwera lilek l-ewwel, u karta waħda tista' tkopri ġimgħa sħiħa ta' bidliet.
Jista' jħejji r-rekords tas-sigħat ta' Deputy għall-pagi?
Iva, sal-approvazzjoni. L-aġent tal-AI jiċċekkja kull rekord tas-sigħat mal-iskeda, jindika brejks neqsin, sahra mhux ippjanata u każijiet fejn xi ħadd nesa jirreġistra l-ħin tat-tluq, u jagħtik lista biex tirranġahom. Jistaqsik l-ewwel qabel japprova r-rekords jew jesportahom lejn Xero, QuickBooks jew Gusto. Il-ħlas innifsu jibqa' jsir permezz tal-proċess tal-pagi tiegħek.
Liema livell ta' aċċess għal Deputy għandi nqabbad?
Qabbad l-aktar livell baxx li jkopri x-xogħol. Login ta' maniġer ta' post huwa biżżejjed għall-iskeda u r-rekords tas-sigħat ta' post wieħed. Uża login ta' amministratur tas-sistema biss jekk l-aġent għandu jippjana għall-postijiet kollha, u ftakar li, ladarba tapprova, l-aġent jista' jagħmel kull ħaġa li jista' jagħmel dak il-login.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.