Agentes de IA para Deputy
Un agente de Monmo trabaja en Deputy como lo haría un buen responsable de turnos. Prepara el horario de la próxima semana según la disponibilidad y los permisos, busca cobertura para turnos vacantes, revisa los fichajes antes de pasarlos a nóminas y compara los costes de personal con las ventas por centro. Usa tu propia cuenta de Deputy y nada llega a tu equipo hasta que autorizas la publicación del horario, la oferta o la aprobación.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Deputy
Prepara el horario de la próxima semana
A partir de tus plantillas de turnos, la disponibilidad de cada persona y los permisos aprobados, prepara el horario de la próxima semana por centro y área, y señala los huecos y las horas extra. Pide tu autorización antes de publicarlo para el equipo.
PreguntarPrepara el horario de la próxima semana para el centro de Riverside con la plantilla habitual y muéstrame los huecos y las horas extra.
Busca cobertura para un turno vacante
Cuando queda un turno libre a última hora, busca a las personas formadas para esa área que estén disponibles y no hayan agotado sus horas semanales, las ordena y prepara la oferta para que la autorices.
PreguntarEl turno del sábado a las 7 de la mañana en la barra está vacante. ¿Quién puede cubrirlo sin hacer horas extra?
Revisa los fichajes antes de nóminas
Cada lunes compara los fichajes de la semana anterior con el horario, detecta entradas tardías, descansos no tomados y horas extra inusuales, y enumera lo que hay que corregir antes de exportarlos a Xero o Gusto. Pide tu autorización antes de aprobarlos.
PreguntarCada lunes a las 7, compara los fichajes de la semana pasada con el horario y dime qué debo corregir antes de aprobarlos.
Gestiona solicitudes de permisos y cambios de turno
Lee las solicitudes pendientes de permisos y cambios de turno, comprueba si se mantiene el personal mínimo que has definido para cada área y sugiere aprobar o rechazar cada solicitud en una sola tarjeta.
PreguntarRevisa las solicitudes de cambios de turno y permisos de esta semana y dime cuáles dejan la cocina con falta de personal.
Compara costes de personal y ventas
Con las ventas diarias de Square o de tu punto de venta, compara en Google Sheets el coste de personal previsto con los ingresos de cada centro y señala los días en los que parecía haber demasiado personal.
PreguntarCompara los costes de personal del mes pasado con las ventas de cada centro, día a día, y marca los turnos con más personal.
Comprueba las normas de descanso
Antes de publicar un horario, comprueba cada turno frente a las normas de pausas, periodos de descanso y empleados menores de edad que le indiques. Enumera los turnos que incumplen alguna norma y sugiere cómo corregirlos.
PreguntarRevisa el borrador del horario y encuentra los turnos con menos de 10 horas de descanso entre ellos.
Publica las novedades semanales del equipo
Prepara la publicación de la semana para el tablón de noticias: cambios de horario de apertura, nuevas incorporaciones o un recordatorio del inventario. Tú la lees y autorizas su publicación antes de que la vea el equipo.
PreguntarPrepara la publicación de esta semana para el tablón de noticias: nuevo horario el domingo, bienvenida a Ana y Tom, inventario el jueves.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Deputy una sola vez. Una cuenta de administrador del sistema tiene acceso a todos los centros; una de responsable de centro solo tiene acceso a los que gestiona esa persona, y el agente trabaja con esos mismos límites.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Deputy. Un agente de operaciones que planifica turnos lo necesita, y uno de contabilidad puede necesitar los fichajes para las nóminas; los agentes que investigan o redactan contenido no lo necesitan.
- 3El agente consulta horarios, fichajes, permisos y disponibilidad sin pedir autorización. Antes de publicar un horario, ofrecer un turno, aprobar un fichaje o un permiso, o publicar en el tablón de noticias, te pide permiso.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA crear horarios en Deputy?
Puede preparar borradores. El agente usa tus plantillas, la disponibilidad del equipo, los permisos aprobados y las normas que le indiques. Después muestra el horario con los huecos, las horas extra y los incumplimientos señalados. Tú lo ajustas y autorizas su publicación, que se hace mediante la conexión con Deputy o en el propio navegador del agente cuando la conexión no cubre alguna acción.
¿Verá mi equipo el horario antes de que lo apruebe?
No. El horario del agente permanece como borrador hasta que autorizas su publicación, así que el equipo no recibe ningún aviso antes. Lo mismo ocurre con las ofertas de turnos y las respuestas a solicitudes de permisos: todas se te muestran primero, y una sola tarjeta puede recoger los cambios de toda una semana.
¿Puede preparar los fichajes de Deputy para las nóminas?
Sí, hasta el momento de la aprobación. El agente de IA compara cada fichaje con el horario, señala las pausas que faltan, las horas extra no previstas y las salidas sin fichar, y te da una lista de lo que debes resolver. Pide autorización antes de aprobar los fichajes y exportarlos a Xero, QuickBooks o Gusto. El pago sigue a cargo de tu proceso de nóminas.
¿Qué nivel de acceso a Deputy debo conectar?
Conecta la cuenta con el nivel de acceso más limitado que permita hacer el trabajo. Una cuenta de responsable de centro basta para gestionar el horario y los fichajes de un centro. Usa una cuenta de administrador del sistema solo si el agente debe planificar para todos los centros, y recuerda que el agente puede hacer todo lo que permita esa cuenta una vez que lo autorices.
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