Tác nhân AI cho Deputy
Tác nhân Monmo làm việc trên Deputy như một quản lý ca dày dạn kinh nghiệm. Tác nhân soạn lịch làm tuần tới dựa trên thời gian rảnh và lịch nghỉ, tìm người thay ca trống, kiểm tra bảng công trước khi tính lương và đối chiếu chi phí nhân sự với doanh thu theo từng địa điểm. Tác nhân dùng tài khoản Deputy của bạn; lịch làm, đề nghị nhận ca hay quyết định phê duyệt chỉ được gửi đến nhân viên khi bạn cho phép.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Deputy
Soạn lịch làm tuần tới
Dựa trên mẫu ca, thời gian rảnh của từng người và lịch nghỉ đã duyệt, tác nhân soạn lịch tuần tới theo địa điểm và khu vực, đồng thời đánh dấu ca trống và giờ làm thêm. Tác nhân sẽ hỏi bạn trước khi đăng lịch cho nhân viên.
Yêu cầuSoạn lịch tuần tới cho địa điểm Riverside theo mẫu thường dùng và cho tôi biết các ca trống và giờ làm thêm.
Tìm người thay ca trống
Khi có ca trống đột xuất, tác nhân tìm những người đã được đào tạo cho khu vực đó, có thời gian rảnh và chưa hết số giờ làm việc trong tuần. Tác nhân xếp hạng họ và chuẩn bị đề nghị nhận ca để bạn cho phép gửi.
Yêu cầuCa quầy bar lúc 7am thứ Bảy đang trống. Ai có thể nhận ca mà không phải làm thêm giờ?
Kiểm tra bảng công trước khi tính lương
Mỗi thứ Hai, tác nhân đối chiếu bảng công tuần trước với lịch làm, tìm các trường hợp bắt đầu muộn, bỏ giờ nghỉ và làm thêm bất thường, rồi liệt kê những gì cần sửa trước khi xuất sang Xero hoặc Gusto. Tác nhân sẽ hỏi bạn trước khi phê duyệt.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 7, hãy đối chiếu bảng công tuần trước với lịch làm và liệt kê những gì tôi cần sửa trước khi phê duyệt.
Xử lý yêu cầu nghỉ và đổi ca
Tác nhân đọc các yêu cầu nghỉ và đổi ca đang chờ, đối chiếu với mức nhân sự tối thiểu bạn đặt cho từng khu vực, rồi đề xuất duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu trên cùng một thẻ.
Yêu cầuXem các yêu cầu đổi ca và nghỉ tuần này, rồi cho tôi biết yêu cầu nào khiến khu bếp thiếu người.
So sánh chi phí nhân sự với doanh thu
Từ doanh thu hằng ngày trên Square hoặc hệ thống bán hàng của bạn, tác nhân đối chiếu chi phí nhân sự theo lịch với doanh thu từng địa điểm trong Google Sheets và chỉ ra những ngày có vẻ bố trí quá nhiều người.
Yêu cầuSo sánh chi phí nhân sự với doanh thu từng ngày của tháng trước tại mỗi địa điểm, và đánh dấu các ca có chi phí nhân sự cao nhất.
Kiểm tra ca làm theo quy định nghỉ
Trước khi gửi lịch, tác nhân kiểm tra từng ca theo các quy định về giờ nghỉ giữa ca, thời gian nghỉ giữa các ca và lao động chưa thành niên mà bạn cung cấp. Tác nhân liệt kê các ca vi phạm và đề xuất cách sửa.
Yêu cầuKiểm tra lịch dự thảo để tìm các ca có thời gian nghỉ giữa hai ca dưới 10 giờ.
Đăng cập nhật hằng tuần cho đội ngũ
Tác nhân soạn bài đăng tuần cho bảng tin: thay đổi giờ mở cửa, nhân viên mới, lời nhắc kiểm kê. Bạn đọc và cho phép đăng trước khi nhân viên nhìn thấy.
Yêu cầuSoạn bài đăng bảng tin tuần này: giờ mở cửa mới vào Chủ nhật, chào đón Ana và Tom, kiểm kê vào thứ Năm.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Deputy của mình một lần. Tài khoản quản trị hệ thống có thể xem mọi địa điểm; tài khoản quản lý địa điểm chỉ xem được các địa điểm người đó quản lý. Tác nhân làm việc trong cùng phạm vi quyền đó.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Deputy. Tác nhân vận hành xếp ca cần quyền truy cập này, còn tác nhân ghi sổ có thể cần bảng công để tính lương; tác nhân nghiên cứu hoặc viết nội dung thì không cần.
- 3Tác nhân có thể đọc lịch làm, bảng công, lịch nghỉ và thời gian rảnh mà không cần hỏi. Trước khi đăng lịch, đề nghị nhận ca, phê duyệt bảng công hoặc yêu cầu nghỉ, hay đăng lên bảng tin, tác nhân sẽ hỏi bạn.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể xếp lịch làm trên Deputy không?
Tác nhân AI có thể soạn lịch dự thảo trên Deputy. Tác nhân dựa vào mẫu lịch, thời gian rảnh của nhân viên, lịch nghỉ đã duyệt và các quy tắc bạn cung cấp, rồi đánh dấu ca trống, giờ làm thêm và các trường hợp vi phạm. Bạn điều chỉnh và cho phép đăng lịch. Tác nhân đăng qua kết nối Deputy hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ thao tác cần thiết.
Nhân viên có thấy lịch làm trước khi tôi duyệt không?
Không. Lịch do tác nhân soạn vẫn là bản nháp cho đến khi bạn cho phép đăng, nên nhân viên sẽ không nhận được thông báo trước đó. Đề nghị nhận ca và phản hồi yêu cầu nghỉ cũng vậy: mỗi nội dung đều được cho bạn xem trước, và một thẻ có thể chứa các thay đổi của cả tuần.
Tác nhân có thể chuẩn bị bảng công Deputy để tính lương không?
Có, tác nhân AI có thể chuẩn bị bảng công Deputy đến bước phê duyệt. Tác nhân đối chiếu từng bảng công với lịch làm, đánh dấu giờ nghỉ bị thiếu, giờ làm thêm ngoài kế hoạch và các lần quên chấm công ra, rồi liệt kê để bạn xử lý. Tác nhân sẽ hỏi trước khi phê duyệt bảng công và xuất sang Xero, QuickBooks hoặc Gusto. Việc trả lương vẫn theo quy trình tính lương của bạn.
Nên kết nối Deputy với cấp quyền nào?
Hãy kết nối Deputy bằng cấp quyền thấp nhất đủ cho công việc. Tài khoản quản lý địa điểm đủ để xử lý lịch làm và bảng công của một địa điểm. Chỉ dùng tài khoản quản trị hệ thống nếu tác nhân cần xếp lịch cho mọi địa điểm. Lưu ý rằng tác nhân có thể làm mọi việc tài khoản đó có quyền làm sau khi bạn phê duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.